Manajemen Resiko Proyek

1. Manajemen Resiko Proyek

2. MPSI Manajemen Risiko • StrategiRisikoReaktif & Proaktif • RisikoPerangkatLunak • IdentifikasiRisiko • ProyeksiRisiko • Pengurangan, Monitoring danManajemenRisiko • RisikoKeselamatandanBahaya • RMMM Plan

3. MPSI The Importance of Project Risk Management • Project risk management merupakan seni dan ilmu dalam mengidentifikasikan, menganalisis, dan merespon kemungkinan risiko selama proses proyek berjalan. • Management Risiko sering kali terabaikan dalam sebuah proyek, tapi sebenarnya management risiko dapat membantu mengembangkan sebuah estimasi yang realistis.

4. MPSI Strategi Risiko Reaktif VS Proaktif • Secara umum, tim perangkat lunak tidak berbuat apa-apa di seputar risiko sampai sesuatu yang buruk terjadi dan baru kemudian tim tersebut melakukan aksi untuk membetulkan masalah itu dengan cepat.  Reaktif • Memikirkan risiko sebelum kerja teknis diawali. Risiko potensial diidentifikasi, probabilitas dan pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan menurut kepentingan.  Proaktif

5. MPSI Risiko Perangkat Lunak • Banyak perdebatan mengenai definisi yang tepat untuk risiko perangkat lunak, secara umum risiko selalu melibatkan dua karakteristik : • Ketidakpastian Kejadian yang menandai risiko mungkin atau tidak mungkin terjadi • Kerugian Bila risiko menjadi realita maka kerugian yang terjadi

6. MPSI Project Risk Management Processes • Risk management planning: Memutuskan bagaimana cara merencanakan atau pendekatan untuk melakukan aktifitas manajemen risiko • Risk identification: Menentukan atau mengidentifikasikan risiko-risiko yang dapat berdampak pada proyek. • Qualitative risk analysis: Prioritaskan risiko berdasarkan peluang dan dampak terjadinya risiko tersebut.

7. MPSI Project Risk Management Processes (Cont) • Quantitative risk analysis: Estimasi secara numerik efek daripada risiko pada tujuan proyek. • Risk response planning:langkah-langkah untuk meningkatkan peluang dan mereduksi ancaman untuk dapat mencapai tujuan proyek. • Risk monitoring and control: Memonitor risiko-risiko yang terjadi atau rawan terjadi selama proses proyek berlangsung.

8. MPSI Common risk factors (Kathy Schwalbe) • Risk factors • Kurangnyakomitmendari top management terhadapproyek. • Gagalmendapatkankomitmenpemakai / pelanggan • Kesalahpahaman pengertian dalam kebutuhan proyek • Kurangnya keterlibatan pemakai • Gagal dalam mengolah harapan pemakai akhir • Terjadinya perubahan scope dan tujuan • Kurangnya pengetahuan dan skill pada anggota team • Teknologi Baru • Kurangnya Staff atautidakcukup • Konflikataukonflikakankepentingan

9. Risk Identification • Risk identification is the process of understanding what potential events might hurt or enhance a particular project. • Risk identification tools and techniques include: • Brainstorming • Interviewing

10. Probability/Impact Matrix • A probability/impact matrix or chart lists the relative probability of a risk occurring on one side of a matrix or axis on a chart and the relative impact of the risk occurring on the other. • List the risks and then label each one as high, medium, or low in terms of its probability of occurrence and its impact if it did occur. • Can also calculate risk factors: • Numbers that represent the overall risk of specific events based on their probability of occurring and the consequences to the project if they do occur.

11. Figure 11-4. Sample Probability/Impact Matrix

12. Table 11-6. Sample Probability/Impact Matrix for Qualitative Risk Assessment

13. Table 11-7. Example of Top Ten Risk Item Tracking

14. Broad Categories of Risk • Market risk • Financial risk • Technology risk • People risk • Structure/process risk

15. MPSI Risk Breakdown Structure • A risk breakdown structure is a hierarchy of potential risk categories for a project. • Similar to a work breakdown structure but used to identify and categorize risks.

16. MPSI Sample Risk Breakdown Structure

17. MPSI RMMM PLAN • RISK = Risiko • MITIGATING = Menanggulangi • MONITORING = Memonitor • MANAGEMENT PLAN = RencanaPengelolaan