1 / 15

Vägen mot e-arkiv

Vägen mot e-arkiv. Skapa förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde. Varför gemensam förstudie?. Använda våra resurser på ett effektivt sätt Lära av varandra Bygga upp intern kompetens inför nästa steg Minska kostnaderna

lalo
Download Presentation

Vägen mot e-arkiv

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Vägen mot e-arkiv Skapa förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde

  2. Varför gemensam förstudie? Använda våra resurser på ett effektivt sätt Lära av varandra Bygga upp intern kompetens inför nästa steg Minska kostnaderna Tyngre kravställare gentemot framtida leverantör

  3. Nils bilder Nils bilder

  4. Verksamhets-system E-tjänst Närarkiv Slutarkiv

  5. Mellanarkiv Verksamhets-system Slutarkiv E-tjänst System för bevarande

  6. Förstudiens mål Färdplan över förberedelser för ett effektivt införande av e-arkiv med sikte på ett elektroniskt informationsflöde. Delprojektmål: Kartlägga nuläge. Kartlägga det interna börläget för ett elektroniskt informationsflöde. Konkreta förslag på aktiviteter.

  7. Förstudieorganisation Projektägare Styrgrupp Projektledare Projektgrupp Viktigt med en bredd av kompetenser: Arkiv, juridik, registratur, IT, kommunikation. En fördel med verksamhetsperspektiv.

  8. Aktiviteter under förstudien Nulägesinventering – teknik, förvaring, regler och rutiner Framåt – informationsägarskap, juridik, teknik och säkerhet Omvärldsbevakning Nyttoanalys Systeminventering Workshop – verksamheternas behov och förväntningar Kommunikationsplan och intressentanalys

  9. Nyttor med e-arkiv Säkerställa den långsiktiga informationsförsörjningen Bidra till en ökad effektivisering Ge ökad tillgänglighet till information Förbättra medborgarservice och stödja delaktighet

  10. Nyttor med e-arkiv Minskat behov av utökade arkivlokaler Minskade licens- och driftkostnader Minskade kostnader för att skapa arkiveringslösningar i efterhand Starkare varumärke

  11. Slutsatser systeminventering Krav på systemleverantörerna Systemförvaltarnas kunskap om systemen Positiva till e-arkivering Mellanarkiv Åtkomst till arkivet via det aktuella verksamhetssystemet

  12. Workshop: Förväntningar Effektiva arbetssätt Likartat arbetssätt oavsett tjänsteman. Ökad informationssäkerhet. Informationen blir mer sökbar och lättillgänglig. Avlastning av verksamhetssystemen. Minskat behov av närarkiv.

  13. Färdplan framåt Hur skapar vi rätt förutsättningar för införa ett e-arkiv? Aktiviteter inom fem områden: verksamhet, ansvar, samverkansformer, e-arkiv och teknik.

  14. Frågor?

More Related