DISTRITO 4825

1. DISTRITO 4825 PRESUPUESTO DE LOS CLUBES PERÍODO 2009-2010

2. PRESUPUESTOS PARA EL MANEJO ADMINISTRATIVO – FINANCIERO DE LOS CLUBES * PRESUPUESTO ECONÓMICO * PRESUPUESTO FINANCIERO

3. * PRESUPUESTO ECONÓMICO Se prepara en base al “DEVENGAMIENTO”, de los derechos y de las obligaciones, que mensualmente vaya a contraer el Club. En el mismo se deben incluir todos los ingresos y egresos “Económicos” que mensualmente el Club tiene previsto realizar, independientemente del momento en que deba percibir el ingreso o hacer efectivo el pago de la obligación.

4. * PRESUPUESTO FINANCIERO Se prepara en base al “PERCIBIDO”, de los fondos que reciba o entregue, por cobro de derechos o pago de obligaciones que realice. Es decir, que en el mismo se deben incluir todos los ingresos y egresos de “fondos” que mensualmente el Club tiene previsto realizar, independientemente del momento en que se vayan a “devengar” los derechos por los cuales se están realizando dichos movimientos financieros.

5. NOTA MUY IMPORTANTE Al preparar el PRESUPUESTO, hemos de considerar todo lo relacionado con los Socios de los Clubes y NO a las actividades que los Clubes realicen, recaudando fondos para obras en la comunidad. Debe quedar bien claro, que los fondos que los clubes recauden por distintos medios (donaciones, sponsors, contribuciones, eventos, etc.) destinados a la realización de obras para la comunidad, NO deben ser utilizados para atender gastos de los socios. Estos últimos deben ser soportados por los aportes de los integrantes de cada Club.

6. PAGOS A RI • Contribución “per cápita”: - Por semestre: u$s 24.50 - Proporcional: de acuerdo a la fecha de ingreso al Club de cada socio. Si ingresa el 1º del mes, a partir de ese mes inclusive. Si ingresa el día 2 ó después, a partir del mes siguiente. Este pago debe ser desde la fecha de ingreso hasta fin del semestre.

7. PAGOS A RI • Suscripciones a “The Rotarian” - Por Semestre: u$s 12.- por revista. • Cuota anual para el Consejo de Legislación: u$s 1.- por socio. Esta cuota se debe incluir con el pago del primer semestre. Los clubes que tengan menos de 10 socios, deben pagar un mínimo de u$s 10.

8. PAGOS AL DISTRITO • Contribución Distrital Se han de abonar 4 cuotas trimestrales de $30.- por socio. 1ra. Cuota: Vto. 15/07/09 2da. Cuota: Vto. 15/10/09 3ra. Cuota: Vto. 15/01/10 4ta. Cuota: Vto. 15/04/10 Para calcular los importes de las cuotas, se deberá tener en cuenta la cantidad de socios del Club al primer día del inicio de cada trimestre.

9. REVISTA ROTARIA • Revista “Vida Rotaria” Es obligatoria la suscripción de una revista por cada socio de los clubes, excepto aquellos que se encuentran suscriptos a “The Rotarian”. El valor de cada suscripción a “Vida Rotaria” es de $ 12.- por número, emitiéndose aproximadamente un ejemplar por bimestre.

10. OTROS GASTOS • Cenas por reuniones semanales Estimación de costos de las reuniones semanales de los socios: - Costo por servicio de cenas - Alquiler salón de reuniones - Seguridad - Otros servicios (luz, teléfono, gas, etc.)

11. OTROS GASTOS • Gastos Administrativos - Remuneraciones a personal contratado - Gastos de computación - Papelería, fotocopias, etc. - Correo y correspondencia - Gastos legales por la personería jurídica (certificación balances, libros rubricados, presentaciones a organismos, etc.)

12. OTROS GASTOS • Relacionados con los socios y la actividad del Club: -Asistencia a eventos del Distrito y que el Club asuma su costo: Conferencias, Asambleas, Seminarios, PETS, RYLA, etc. - Gastos de los distintos Comités del Club, según actividades previstas para el período. - Compañerismo, distinciones, presentes, homenajes, etc. a socios del Club.

13. OTROS EGRESOS • Contribución a La Fundación Rotaria En base al aporte que el Club resuelva efectuar en el Período Rotario a LFR, se establecerá el momento en que los socios deban efectuar sus contribuciones. (Pueden incluirse en el valor de la cuota mensual, pero deberá tenerse en cuenta su manejo financiero, para poder disponer de los fondos al momento de su ingreso a RI)

14. INGRESOS • Cuotas Sociales En base a la estimación de los cargos que deba hacer frente el Club, se establecerá cual ha de ser la cuota mensual por socio que se fijará para el Período Rotario. Para su cálculo, deberá tenerse en cuenta las altas por incorporación de nuevos socios, según los objetivos pautados. • Ingresos por invitados Se tendrán en cuenta los recuperos de gastos como consecuencia de ingresos por invitados a las reuniones semanales.

15. CONTROL PRESUPUESTARIO • Control Presupuestario Debe realizarse control de las cifras del presupuesto con las reales que se vayan produciendo, a efectos de analizar las variaciones. • Presupuestos dinámicos Verificada la realidad de las variaciones producidas, se irán ajustando los presupuestos. Las cifras que hayan variado se irán modificando periódicamente, con el objeto de obtener un presupuesto ajustado a la nueva realidad Económico/Financiera.

16. PRESUPUESTO PARA CLUBES • Para aquellos que necesiten alguna aclaración o les resulte de utilidad que les envíe el programa de Presupuesto que tengo preparado en Planilla de Cálculo Excel, favor enviarme e-mail a: carlosalmeida@arnet.com.ar Muchas gracias por la atención prestada y mis deseos de éxito a todos Uds.