1 / 34

BANGUN ORGANISASI

BANGUN ORGANISASI. Perencanaan strategis membangun organisasi yang berkelanjutan. IGUN GUNAWAN Email : kangigun@yahoo.co.id. APAKAH ORGANISASI ITU ??. APAKAH ORGANISASI ITU ??. LANGKAH - LANGKAH MEMBANGUN ORGANISASI YANG KUAT. Menyususun Renstra Menyusun rencana kerja

latika
Download Presentation

BANGUN ORGANISASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BANGUN ORGANISASI Perencanaanstrategismembangunorganisasi yang berkelanjutan IGUN GUNAWAN Email : kangigun@yahoo.co.id

  2. APAKAH ORGANISASI ITU ??

  3. APAKAH ORGANISASI ITU ??

  4. LANGKAH - LANGKAH MEMBANGUN ORGANISASI YANG KUAT MenyususunRenstra Menyusunrencanakerja Menyususunanggarankegiatan Eksekusi Monitoring danevaluasi

  5. RENSTRA ( PerencanaanStrategis ) Dokumentertulis yang digunakan dalamjangkawaktu yang panjang sebagaipanduanbagiorganisasi Dokumentertulis yang digunakan dalamjangkawaktu yang panjang sebagaipanduanbagiorganisasi

  6. UNTUK APA RENSTRA ?? 1. Mengapaorganisasikitaharusada ?? 2. Apasaja yang akandilakukanolehorganisasikita ?? 3. Mengarahkanorganisasisupayatetappadajalur yang benar 4. Menentukanstrategiuntukmencapaitujuanorganisasi

  7. CAKUPAN RENSTRA a. Visi, Misi, danNilaiOrganisasi b. AnalisaOrganisasi ( Analisa stake holder, analisa SWOT, Analisaporto folio ) c. Goal danobjektiforganisasi d.Time line organisasi d.Time line organisasi

  8. a. Visi, Misi, danNilaiOrganisasi VISI ADALAH : Suatukeadaan yang menjadi tujuanakhirsebuahorganisasi

  9. a. Visi, Misi, danNilaiOrganisasi KarakteristikVisi : • Untukjangkawaktu yang lama • Harussingkat • Mudahdimengertiolehsemuaorang • Menggambarkankeadaan yang statis • Dapatdibagikebeberapaorganisasi lain

  10. a. Visi, Misi, danNilaiOrganisasi MISI ADALAH : Suatu program yang dilakukanuntukmencapaisebuahvisi

  11. a. Visi, Misi, danNilaiOrganisasi KarakteristikMisi : • Misimenjelaskansiapakitadansiapa yang kitalayani? • Misimenjelaskan goal dariorganisasi • Misimenjelaskannilai-nilaiorganisasi • Misiharussingkatdandinamis • Misiharusberbedadenganorganisasi lain • Misiharusresponsifterhadapperubahan • Misiharusdipikirkankembalisetiapwaktudandilakukanpenggantianjikadiperlukan. • Misiharusterkonsentrasipadahasildaripadakegiatan. • Misiharusfokuspadapengguna

  12. NilaidanBudaya • Visiorganisasiharussesuaidengannilai-nilai yang berlaku • Contohnilai-nilai yang berlakudiorganisasi, seperti: • Equal opportunity (kesempatan yang sama) • Participatory decision making (pengambilankeputusan yang partisipatif) • Efisiensi * nilai-nilaipribadijugabisadimasukkandidalamnyaseperti: keterbukaan, toleransi, dankejujuran.

  13. TuliskanNilai-nilai yang akanOrganisasiandabangun??

  14. MisiOrganisasi • Pentinguntuksebuahorganisasiuntukmemilikimisi. • Misiinilah yang akanmembedakanorganisasiandadenganorganisasi lain denganvisi yang sama. • Pengertianmisiharusdibagikankepadaseluruhorganisasi.

  15. Apa yang dapatdijelaskanmelaluimisiorganisasi: • Misiharusdapatmenjawabsiapakitadansiapa yang kitalayani? • Misimenjelaskan goal dariorganisasi • Misimenjelaskannilai-nilaiorganisasi • Misiharussingkatdandinamis • Misiharusberbedadenganorganisasi lain • Misiharusresponsifterhadapperubahan • Misiharusdipikirkankembalisetiapwaktudandilakukanpenggantianjikadiperlukan. • Misiharusfokuspadapengguna • Misiharusterkonsentrasipadahasildaripadakegiatan.

  16. TuliskanMisiOrganisasiAndaberdasarkankarakteristikMisidiAtas!!TuliskanMisiOrganisasiAndaberdasarkankarakteristikMisidiAtas!!

  17. MelakukanAnalisaOrganisasi • Analisa yang baikbagiorganisasibiasanyadilakukandengancara yang natural dan informal • Tigacaramelakukananalisaorganisasiyaitu: • identifikasi stakeholder • analisa SWOT • analisa portfolio

  18. Identifikasi Stakeholder • Akansangatbaikjikaandamembuatdaftarsiapa stakeholder andadanmengapamerekamendukungorganisasianda. • Motif stakeholder berbeda-beda, namunpentinguntukmengetahuipandanganmerekaketikamembuatperencanaan. • Akanlebihbaikjikaandamendaftar stakeholder anda, danmengurutkannyaberdasarkantingkatpentingnya stakeholder tersebut.

  19. Analisa SWOT • Strength dan Weakness adalahanalisa internal organisasi. • Yang termasukdalam strength adalah: • Semangattim • Sejarahkeberhasilanorganisasi • Karismapemimpin • Ahli yang qualified • Lokasi yang baik • Aksi yang flexible • Yang termasukdalam weakness adalah: • Funding yang tidakmemadai • Kekuranganrelawan • Komunikasi yang burukdalamorganisasi, dll

  20. Analisa SWOT • Yang termasukdalam opportunity adalah: • Ketersediaan funding • Ketertarikanmasyarakat • Peningkatankualitaspelayanan • Koneksiinternasional yang baik • Kebutuhanakanaktivitasolehorganisasi • Iklimpolitik yang baikbagiaktivitasorganisasi. • Yang termasukdalam Threats adalah: • Banyaknyaorganisasidenganisu yang sama • Funding daripemerintahakansegeraberakhir • Perkembanganteknologididaerahnyaterlalulamban • Kondisiekonomididaerahnyasangatburuk.

  21. Analisa Portfolio • Setelahmelakukananalisa SWOT, andaharusmengevaluasi program-program yang sedangberjalan. Analisa portfolio inimembantuandauntukmelihat program-program organisasi yang adasesuaidengankriteriatertentu.

  22. Matrix Portfolio Program

  23. Prioritas • Ketikamembangun RENSTRA, pertimbangkantentanganalisa SWOT dan Portfolio • Selainitupertimbangkanjuga stakeholder anda, danbagaimanamembangunkekuatandankesempatan, danbagaimanamenanganiancamandankelemahan. • MungkinAndaakanmengalamikesulitanuntukfokuspadasemuahasilanalisaAnda, untukituAndadiharapkandapatmembuatprioritas.

  24. Strategic Choice (PilihanStrategis) • Berdasarkananalisa-analisatersebut, andaakanmelihatkomplexitasdaripilihanstrategisorganisasianda. • Di bawahinipertanyaan-pertanyaan yang harusdijawabpadasaatmembanguntujuanstartegis: • Apakahorganisasiperluterusberkembang? • Trend apa yang bisaorganisasibangun? • Siapa yang seharusnyamenjadi target group? • Apakahorganisasimelakukan yang seharusnyadilakukan? • Apakahsebaiknyakitatergantungpadadanapemerintah? • Jikaadaorganisasi yang samadenganorganisasikita, apakahasebaiknyakitaberkolaborasilebihbanyakdenganmereka? • Kita membutuhkanbanyakhal, apakahkitainginmengurussemua? • Apakahsebaiknyakitamembukakantor regional (daerah) untukmenjalankan program yang samaataumenjalankan program yang baru? • Apakahiniwaktunyauntukmenggantidewanpengurus (board) organisasidanmerekrutbanyakahlikeuangan? • Jikabanyakpenganggurandidaerahsekelilingkita, mengapakitatidakbekerjalebihbanyakdenganrelawan? • Bagaimanasebaiknyakitamelibatkandewanpengurus (board) dalamkegiatanorganisasi?

  25. Strategic Choice • Pertanyaan-pertanyaan yang munculdapatdidiskusikandengankategori yang lebihluassecarakelompok, seperti: kapasitasorganisasi; pengembangankepemimpinan; implikasikeuangan, alokasisumberdaya; staf; kerjasamadankolaborasi; keselarasandenganNilai, Visi, danmisi; keuntungan yang dapatdiberikankepadakonstituen; ataupeluangorganisasi.

  26. TujuanStrategis • Tujuanstrategisadalahtujuan (goal) yang jangkapangangdarisuatuorganisasi. • Tujuanstrategisdibuatberdasarkanvisidanmisi. • Tidakada yang benardansalahdalammembentuktujuanstrategis, namuntujuanstrategisuntukorgansasisatubelumtentusesuaiuntukorgansiasi yang lain meskipunorganisasitersebutmemilikivisi yang sama. • Tujuanstrategisdibuatberdasarkanevaluasi internal daneksternal (analisa SWOT), halinilah yang menyebabkansetiaporganisasimemilikitujuanstrategis yang berbeda. • Ciri-ciritujuanstrategis yang ideal adalah: • Menunjukkanarah yang jelas • Realistik • Fokuspada outcome atauhasil

  27. Objective • Objective dibuatsetelahorganisasiselesaimemutuskanapatujuanstrategisnya. • Objective harussesuaidengantujuanstrategis, samahalnyadengantujuanstrategisharussesuaidenganmisiorganisasi. • Objective merupakanrencana detail dan time action darisetiaptujuanstrategis. • Ciri-ciri objective adalah: • Spesifik • Dapatdiukur • Dapatdicapai • Realistikdanrelevan • Memilikijangkawaktu (waktu) • Setelahmengetahuiapasaja objective, tugaskitaadalahmemikirkanapasaja yang dibutuhkanorganisasiuntukmencapai objective tersebut.

  28. EvaluasiHasil • Evaluasisebaiknyadilakukansetiaptahunsekaliataudilakukansetiap program berakhiruntukmelihatapakahorganisasitelahmencapaihasil yang diinginkan. • Evaluasidapatdilakukandengan in house evaluasidimanasekelompokorangdapatmembandingkanrencanaawaldenganhasil. Namun, untuklebih objective danprofesionalorganisasisebaiknyamenggunakanjasakonsultanuntukmembantudalamevaluasi.

  29. Keuangan Keuanganmeliputi: • Anggaran detail mengenaiseberapabanyakbiayauntukmenjalankanrencanaanda. • Strategiuntukmenyimpandanademimenjalankan program andasampaiselesai.

  30. ProsesPerencanaan • ProsesperencanaansangatpentingmeskipunhasildariRencanastrategisadalahdokumentertulis. • Prosesperencanaandapatdijadikankesempatanuntukmenjadiprosespembuatankeputusan yang partisipatif. • Prosesinidapatmendorongkekuatan yang tidakterlihatdalamorganisasi yang dapatmendorongperformakerja yang tinggi.

  31. SiapDenganProsesRenstra?? • JikaorganisasiandasiapuntukmelakukantahapberikutnyadalamRenstra, janganlupauntukmelakukanhal-haldibawahini: • Pastikanbahwaorganisasisiapdantelahmenerimasetiapprosespadasemua level • Pikirkanmengenaiwaktu yang berbedadiberikankepadasetiaporang • Hargaienergi yang diberikansetiaporangpadaproses • Pikirkansiapa yang akanmemimpinperencanaandansiapa yang akanmengambilkeputusan • Perjelasmengenaiketerlibatan yang andainginkandalamsetiapprosesnya • Perjelaselemenmana yang rahasiadanmana yang terbuka • Cariteknik-teknikuntukmengujiataumenantangorganisasianda • Kembangkansistem monitoring dariawal.

  32. Renstra • Renstradapatdilakukandalamwaktusatubulan. • Renstrasangatpentinguntukitutidakperluterburu-burudalammelakukannya.

  33. TerimaKasih, TetapSemangat

More Related