16 Kostenrechnung

1. 16 Kostenrechnung

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3. Voraussetzungen für diese Lerneinheit Was Sie sicher beherrschen sollten • Grundlagen SAP Finanzbuchhaltung / Profitcenter • Grundlagen be.as

4. Lern-Ziele Nach Bearbeiten der Lektion können Sie: • Die Integration der Kostenrechnung verstehen • Buchungen in die Kostenrechnung übernehmen • Einen Betriebsabrechnungsbogen erstellen

5. Agenda Stammdaten Ressourcen 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB

6. Allgemein(Stammdaten und Schnittstelle) SAP Kontenplan SAP SAP Profitcenter Beas Importtabelle (FIBU Daten) Zuweisung SAP Konto - Beas Kostenart über eine Zuordnungstabelle (1:n) Beas Kostenstellen - Zuordnung zu SAP Profitcenter (1:1) Beas Verteilungsschlüssel Kostenartengruppen Kostenstellengruppen Umlageschlüssel

7. Allgemein(Kostenartenbuchungen / Kostenstellenbuchungen) über Profitcenter Journalbuchung über Kostenart SAP Kostenstellen- buchung Kostenart Kostenarten- buchung Vorkostenstelle / Sammelkostenstelle Beas Verteilungsschlüssel Umlageschlüssel Vorkostenstelle / Sammelkostenstelle 1 Vorkostenstelle / Sammelkostenstelle 2 Endkostenstelle 1 Endkostenstelle 2 Umlageschlüssel Endkostenstelle 1 Endkostenstelle 2

8. AllgemeinKostenverteilung FIBU (SAP Kontenplan) SAP Zuordnung zu SAP Profitcenter (Produktion, Lager) Verteilt Vorkostenstellen Verteilungsschlüssel V_1000 Verteilung Energie V_2000 Verteilung Miete Direkt Kostenstelle 4000 Produktion 5000 Lager Kostenart xxx xxx Kosten xxx xxx Beas Umlageschlüssel U_1000 Umlage Produktion U_2000 Umlage Lager Endkostenstellen Kostenstelle 5100 Rohstofflager 5200 Fertigteilelager 4100 Montage 4200 Verpackung Kosten xxx xxx xxx xxx Kostenart xxx xxx xxx xxx

9. Agenda Stammdaten Ressourcen 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB

10. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Kostenstellen / Kostenarten) SAP Profitcenter = Beas Kostenstellen Konstruktion 3000 Fertigung 4000 Lager 5000 Montage 4100 Rohstofflager 5100 Verpackung 4200 Fertigteilelager 5200 SAP Konten = Beas Kostenarten 4240 Energiekosten 4500 Fahrzeugkosten 4210 Mietkosten

11. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Anlage Abrechnungsbereich) Anlage Stammdaten (Reihenfolge) 1. Anlage Abrechnungsbereich 2. Anlage Kostenstellen 3. Anlage Kostenarten 4. Anlage Verteilungs- und Umlageschlüssel 5. Zuweisung der Kostenarten zu den Konten der Finanzbuchhaltung

12. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Anlage Abrechnungsbereich)

13. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Anlage Kostenstellen)

14. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Anlage Kostenarten)

15. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Anlage Verteilungs- und Umlageschlüssel)

16. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Zuordnung Konten zu Kostenarten)

17. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Eingangsrechnung erfassen)

18. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Import der FIBU Daten)

19. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB(Betriebsabrechnungsbogen)

20. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BABerweiterte Ergebnisrechnung Definition eigener Strukturen – Anzeige der Resultate im Report oder Export nach Excel BAB-Menu -> Stammdaten -> Strukturen für Ergebnisrechnungen Definition einer Struktur für den Report einer Ergebnisrechnung: beliebig viele solcher Strukturen können angelegt werden.

21. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BABerweiterte Ergebnisrechnung Anlage der Zeilen für die Struktur: Position: Reihenfolge im Report Art: Auswahl des gewünschten Art (z. Zt. nur Kostenträger) für die Ausgabe im Report Typ: Budget: Ausgabe des definierten Budgets für des vorgegebenen Kostenträger.  Aktuell: Aktuell ermittelter Wert für den vorgegebenen Kostenträger Objekt: Auswahl für Ausgabe im Report (Dropdownliste – Rechtsklick)  Verfügbare Objekte: Kategorie (Block-/Bereichsüberschrift)Kostenart; Kostenstelle; Kostenarten-Gruppe; Kostenstellen-GruppeSumme; Summe % Selektion: für „Kostenart“, „Kostenstelle“, „Kostenarten-Gruppe“ und „Kostenstellen-Gruppe“: Auswahl via Dropdownliste für das entsprechende Objekt für „Summe“: Zu summierende Positionsnummern komma-getrennt eingeben für „Summe %“: 2 Positionsnummern, komma-getrennt eintragen, die prozentualen Bezug erhalten sollen. Bsp.:  Pos 10 ist %-Anteil von Pos 20 -> Eingabe: 10,20 Bezeichnung für Ausgabe: Bezeichnung der Zeile, wird in der Ergebnisrechnung verwendet. Sonder-Schaltflächen: Neu positionieren: Neunummerierung in 10-er Schritten (auch für Summenobjekte). Refresh: Liest Daten neu ein Über Menu BAB -> Listen BAB -> Ergebnisrechnung wird Fenster mit Ergebnissen der Struktur-Definition geöffnet.

22. Arbeiten mit der Kostenrechnung / BABerweiterte Ergebnisrechnung Anzeige des Ergebnisses

23. Zusammenfassung Jetzt können Sie: • Die Integration der Kostenrechnung verstehen • Buchungen in die Kostenrechnung übernehmen • Einen Betriebsabrechnungsbogen erstellen

24. Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!