LLP Erasmus/ opetus- ja tukihenkilökunnan vaihto

1. Kansainvälistä kokemusta opettajille ja tukihenkilökunnalle –tietoa vaihtomahdollisuuksista2011-2012

2. LLP Erasmus/opetus- ja tukihenkilökunnan vaihto Korkeakoulujen kansainvälistymisstrategia linjaa korkeakoulujen kansainvälistymisen suunnan vuosille 2009–2015. Yksi viidestä tavoitteista: ”Aidosti kansainvälisessä korkeakouluyhteisössä kaikilla opiskelijoilla, opettajilla, tutkijoilla ja henkilökunnan jäsenillä on mahdollisuus saavuttaa valmiudet kansainväliseen yhteistyöhön ja osallistua korkeakoulun kansainväliseen toimintaan.” • Opetusvaihdon perinne jo vuosia vanha Erasmus -ohjelmassa • Uudessa 2007-2013 LLP Erasmus –ohjelmassa myös tukihenkilökunnalla on mahdollista käydä vaihdossa.

3. OpetusvaihtoErasmus ja FIRST-Venäjä • Opetusvaihdon kuluja tuetaan 1.000 eur saakka/matka • vähintään 5 h opetusta kumppanikoulussa • opetus voi koostua opetuksesta ja ohjauksesta • kesto viisi päivää (sisältää matkapäivät) • sama opettaja voi tehdä monta vaihtoa lukuvuoden aikana • Erasmus –opetusvaihtosopimuksen on oltava voimassa ennen vaihtoa (laitoskoordinaattorit) • Haku on jatkuva, asiakirjat kv-yksikön nettisivulla: www.oulu.fi/intl/opettajat/opetusvaihto.htm • FIRST-Venäjä –kohteiden sopimukset solmittu kv-asioista etukäteen

4. OpetusvaihtoErasmus ja FIRST-Venäjä • FIRST-Venäjä: • www.oulu.fi/intl/opettajat/first.htm • Yhdeksän kohdekorkeakoulua • Vaihto suunnitellaan ja raportoidaan Erasmus-lomakkeilla • Erasmus: • www.oulu.fi/intl/opettajat/opetusvaihto.htm • Opas vaihtoon lähteville • Sovitut vaihtopaikat • Opepalautteet • Työsuunnitelma • Raportointilomake • Letter of Confirmation

5. Opetusvaihto • Opettajavaihto-oppaassa kaikki käytännön asiat • Työsuunnitelma vaihdosta; opettaja täyttää ja palauttaa kv-asioihin matkalaskun yhteydessä. • Vaihdon jälkeen opettaja täyttää raportointikaavakkeen netissä ja tekee matkalaskun Travelissa. • Letter of Confimation:in täyttä isäntäkorkeakoulu • Vaihtopalautteet ovat luettavissa netissä • Laitoksen kv-koordinaattori tiedottaa vaihtomahdollisuudesta laitoksella muulle henkilökunnalle ja antaa lisätietoja

6. Henkilökuntavaihto • Tavoitteena osallistuvan henkilön ammatillinen kehittyminen, kouluttautuminen ja hyvien käytäntöjen vaihto. • Toiseen korkeakouluun esim. opintovierailu, työssäoppimisjakso tms. • Vaihto yritykseen/yrityksestä yliopistoon esim. seminaari tai workshop • Kohteeksi soveltuu korkeakoulu, yritys tai yksityinen/julkinen organisaatio toisessa Erasmus-ohjelmaan osallistuvassa maassa. • Eivät sovellu: EU:n organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot, henkilön kotimaan diplomaattiset edustustot ulkomailla (lähetystöt, konsulaatit)

7. Henkilökuntavaihto • Kesto 1-6 viikkoa, lyhyemmätkin mahdollisia mikäli perusteltuja • Sopimus korkeakoulujen välillä – tehdään ennen vaihtoa • Kv-asiat tukee 850 euroon saakka kuluja • Yrityksistä tänne kutsutuille tuen maksaa yliopisto • Henkilökuntavaihdon asiakirjat : www.oulu.fi/intl/opettajat/erasmusstaff.htm • Hakemus • Työsuunnitelma (Work programme) vierailun tavoitteista ja ohjelmasta, joka kaikkien osapuolten täytyy hyväksyä. • Kirjallinen raportti vaihdon jälkeen.

8. Henkilökuntavaihto • Stella-ohjelman eurooppalaisia kohteita voi käyttää Erasmus-vaihtoon, mutta edellyttää myös sopimusta korkeakoulujen välillä • http://www.oulu.fi/intl/opettajat/stella.htm • Kesto 1-2 viikkoa • Kv-asiat tukee 850 euroon saakka kuluja • Lomakkeet ja raportointi eurooppalaisten kohteiden osalta noudattaa Erasmus-haun sääntöjä • Haku 3.2.2011 mennessä ulla.alanko@oulu.fi

9. Opetusvaihto: Sovitaan laitoskoordinaattorin kanssa (jatkuva haku) Opettajavaihdon sopimukset laitoksella 1-6 vkon kesto 5h opetusta/vko minimivaade Opetus integroitu kohdekorkeakoulun opetukseen Opetussuunnitelma (laitoshenkilö allekirjoittaa) 1000€ matka-apuraha kv-yksiköstä Henkilökuntavaihto Haku kv-yksikköön Korkeakouluvaihtoon sopimus tapauskohtaisesti 1-6 vkon kesto 5 työpäivää minimivaade Ohjelma sovitaan vastaanottavan korkeakoulun/yrityksen kanssa Työsuunnitelma (laitoshenkilö allekirjoittaa) 850€ matka-apuraha kv-yksiköstä valituille Erot opetus- ja henkilökuntavaihdon välillä: (Erasmus-ohjelma)

10. Vaihdon muotoja • Työssäoppiminen (vierailu omaa yksikköä vastaavaan yksikköön) • Henkilökohtaisesti räätälöity viikko-ohjelma, jossa useita vierailukohteita • Kielikurssi • Workshop • Ryhmäviikko Laitoksen/yksikön opettaja- ja henkilökuntavaihtoja kannattaa myös mahdollisuuksien mukaan yhdistää ja lähteä matkaan yhdessä.

11. Esimerkki vierailuviikosta

13. Valmistelevat ja koordinaattorivierailut • Sopimusta valmistelevat tai laitosten kv-koordinaattoreiden vierailut tuleviin/omassaoleviin partnerikorkeakouluihin. • Kv-asioista tuetaan matkakuluja 750 euroon saakka. • Hyväksytään tapauskohtaisesti sähköpostilla (Sanna W:lle) ja matkapyyntö SAP HR:ään.

14. Esittelymateriaalit matkalle • Kv-yksiköstä voi tarvittaessa pyytää seuraavia materiaaleja: • juliste (kaksi erilaista) • esite, A4, 14 sivua • lipare, kaksipuoleinen taiteltu A4 • Ppt-esityksiä (sekä lähteville että tuleville henkilökunnan jäsenille): • http://www.oulu.fi/intl/koordinaattorit/markkinointi.htmhttp://www.oulu.fi/materiaalipankki/esittelyohjeet.html

15. Yhteystiedot ja vaihdon materiaalit: Erasmus-opetusvaihto: Sanna Waris http://www.oulu.fi/intl/opettajat/opetusvaihto.htmsanna.waris@oulu.fi, puh. 553 4023 Erasmus-henkilökuntavaihto: http://www.oulu.fi/intl/opettajat/erasmusstaff.htm FIRST-opetusvaihtokohteet: Ulla Alanko http://www.oulu.fi/intl/opettajat/first.htmulla.alanko@oulu.fi puh. 553 4050 STELLA-henkilökuntavaihto:http://www.oulu.fi/intl/opettajat/stella.htm

16. Mukavaa kevättä!