Ouderraad Mariaschool Ulft Schooljaar 2013 - 2014

1. Ouderraad Mariaschool Ulft Schooljaar 2013 - 2014 • Taak: • De ouderraad heeft als taak de belangstelling en betrokkenheid van ouders / verzorgers bij de school te onderhouden en bevorderen. • - het zijn van contactpersoon tussen ouders/verzorgers en school • het (mede) organiseren van diverse activiteiten en evenementen • het informeren over en betrekken van ouders/verzorgers hierbij • het organiseren van de jaarlijkse ouderavond • het incasseren en beheren van de ouderbijdrage • De Organisatie: • de ouderraad bestaat uit 11 ouders/verzorgers van kinderen die op de Mariaschool zitten • ouderraadsleden worden aangesteld voor een periode van 3 jaar • de ouderraad bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en algemene leden • de mogelijkheid van aspirant-leden is aanwezig (aanvullend aan de 11 genoemde leden) • Planning: • elk jaar een algemene ouderavond, met verslag van alle georganiseerde activiteiten van het • afgelopen jaar, een financieel jaarverslag en begroting voor het komende schooljaar, • gekoppeld aan een interessant thema, in afstemming met het lerarenteam • - 2-maandelijkse, openbare ouderraadsvergaderingen, data staan vermeld in de schoolgids

2. Overzicht commissies Schooljaar2013 - 2014 Commissies met personele invulling (elke commissie heeft een ‘kartrekker’ – K-, een back up – B- en evt. meer leden – x -)

3. Bestuur • het dagelijks bestuur van de ouderraad bestaat uit de voorzitter, penningmeester en secretaris. • de secretaris en voorzitter bepalen gezamenlijk de agenda voor de eerstkomende OR vergadering. • het bestuur heeft 1x per jaar een onderhoud met de directie over de lopende zaken binnen de school en zoveel vaker als door directie of O.R. voorzitter nodig wordt geacht . • het bestuur organiseert samen met de directie de algemene ouderavond. • Leden: • voorzitter (chantal) • vice voorzitter (jolanda) • secretaris (marja) • vice secretaris (joyce) • penningmeester (tanja) • vice penningmeester (jolanda)

4. Activiteiten commissie Heeft als taak het (mede) coördineren en organiseren van extra activiteiten • Wat moet er zoal gebeuren: • bedenken en uitvoeren van een ludieke activiteit • opstellen draaiboek • afstemmen met commissie catering • regelen en inzetten van hulpouders bij diverse activiteiten • 1x per 2 jaar kerstmarkt en 2e jaar een andere activiteit • verzorgen welkomstpakket nieuwe leerlingen (cd met mariaschoollied en info ouderraad) • Planning: • afhankelijk van ideeën, initiatieven • OR heeft kant en klaar concept, rekening houdend met de belastbaarheid van de teamleden • op dat moment.

5. Avondvierdaagse commissie Heeft als taak het verzorgen van de loopgroepen en opleuken van het inhalen • Wat moet er zoal gebeuren: • opstellen draaiboek • afstemmen met school • drank en iets lekkers inkopen en na afloop uitdelen (locatie: voor de bieb en zwarte plein • op zaterdag) • - inzetten helpers • op zaterdag zakjes snoep / bloemen uitdelen • zorgen voor leuke aankleding voor het inhalen • Planning: • voorjaar: aftrap, wat te doen bij het inhalen • juni: avondvierdaagse, 4 avonden

6. Catering commissie Heeft als taak het verzorgen van eten en drinken bij diverse gelegenheden, hieronder verder toegelicht • Wat moet er zoal gebeuren: • bestellen, boodschappen doen en klaar zetten van eten / drinken bij: • kerstontbijt • strooigoed voor strooimorgen Sinterklaas, inhaaldag Sinterklaas • diverse activiteiten (zoals schoolspeeldag) • café op vrijdagmiddag in de jaarlijkse projectweek • verzorgen van koffie en thee tijdens jaarlijkse algemene ouderavond • regelen en inzetten van hulpouders bij diverse activiteiten • opstellen van draaiboek met soort versnaperingen en hoeveelheden per gelegenheid • Planning: • - oktober: algemene ouderavond / projectweek • dec: kerst • nov/dec: sint • - ?

7. Kledinginzameling commissie Heeft als taak het coördineren van kledinginzameling • Wat moet er zoal gebeuren: • contactpersoon naar textiel inzamel service • observatie container en omgeving • ouders informeren jaarlijks na de zomervakantie • terugkoppeling naar ouderraad • Planning: • wekelijks legen container • flyer voor alle oudste kinderen na elke zomervakantie • af en toe in de blauwe brief aankaarten

8. Lief & leed commissie Heeft als taak het verzorgen van een attentie aan het team bij lief & leed • Wat moet er zoal gebeuren: • afstemmen met contactpersoon lief & leed van het team (veronie) • overzicht maken van jubilea en gedenkwaardige momenten (huwelijk, geboorte ed) • overzicht maken van attenties, welk bedrag en/of attentie voor welk moment • attentie verzorgen • Planning: • jaaroverzicht per schooljaar • afstemmen met veronie van adhoc momenten

9. Luizencontrole commissie Heeft als taak het controleren op luizen en meewerken aan preventiemaatregelen • Wat moet er zoal gebeuren: • regelen en inplannen van hulpouders voor het controleren en kammen van alle schoolkinderen • structurele controle (zie: planning) en in actie komen na melding van hoofdluis • contactpersoon voor GGD i.v.m. cursussen e.d. • data communiceren naar ouders d.m.v. briefjes en aankondiging in schoolgids en zo nodig via • de nieuwsbrief informeren • resultaten bespreken en indien nodig leerkracht en ouders informeren en opnieuw controleren • luizencapes inkopen en onderhouden 2 ouderraadleden en 1 hulpouder (marian finkenflügel) • Planning: • elke woensdag na de zomer- en kerstvakantie (en zo nodig na een vakantieperiode van 2 • weken, totdat het ‘luizenvrij’ is • GGD cursus onder de aandacht brengen bij de ‘nieuwe moeders’ en zo nodig inschrijven • eind schooljaar capes verzamelen en in zakken opbergen, evt. herstellen en bijbestellen

10. Ouderavond commissie Heeft als taak het organiseren van de jaarlijkse ouderavond • Wat moet er zoal gebeuren: • opstellen draaiboek • jaarvergadering: financiële verantwoording / jaarverslag • eventueel bedenken thema / idee voor presentatie na de pauze • afstemmen met school • afstemmen met commissie catering • Planning: • voorjaar: ideeën rondom invulling komende ouderraad jaarvergadering • september: voorbespreking door het bestuur • oktober: ouderraad jaarvergadering

11. Oud Papier commissie Heeft als taak het maandelijks inzamelen van het oud papier om zo geld in te zamelen voor de Ouderraad. • Wat moet er zoal gebeuren: • contactpersoon voor handbalvereniging UGHV en gemeente • afstemmen via coördinator handbalvereniging UGHV • regelen en inzetten van vrijwilligers; een verklaring laten invullen • verzorgen van voldoende info en instructiemateriaal nieuwe vrijwilligers + een verklaring • laten invullen • - jaarplanning maken met data, namen email, telefoonnummers en aangeven van evt. vervangers • Planning: • elke 4e zaterdag van de maand, begin 08:30 uur tot 11:30 uur. • vertrek vanaf kantine sporthal IJsselweide • 1 keer per jaar rooster afstemmen met coördinator UGHV (B. Rözer)

12. Schoolfoto commissie Heeft als taak het (mede) coördineren en organiseren van de jaarlijkse schoolfoto’s • Wat moet er zoal gebeuren: • opstellen draaiboek, volgorde klassen • data afstemmen met school en fotograaf • begeleiding kinderen tijdens foto • klassenfoto’s en individuele foto’s kinderen en lerarenteam • uitgifte voorbeeld foto’s • ontvangst, verwerken en doorgeven van bestellijsten en financiën • uitgifte foto’s • Planning: • dec afstemmen met school en fotograaf, data prikken • voorjaar: leraren en ouders informeren • dag(en) zelf: begeleiden

13. Schoolreisje commissie Heeft als taak het (mede) coördineren en organiseren van de schoolreisjes • Wat moet er zoal gebeuren: • opstellen draaiboek • indeling groepen en bestemming zoeken • busmaatschappij regelen • regelen en inzetten van hulpouders als begeleiding • bijdrage schoolreisje incasseren via penningmeester • Planning: • eind van het jaar: bestemmingen zoeken en vastleggen • januari: busmaatschappij • voorjaar: ouders informeren

14. Sinterklaas commissie Heeft als taak het (mede) coördineren en organiseren van het sinterklaasfeest • Wat moet er zoal gebeuren: • opstellen draaiboek voor aankomst Sinterklaas; contactpersoon voor Sint en pieten • - onderhoud van kleding en schmink • strooimorgen / -middag • inkopen van cadeautjes • afstemmen met commissie catering rondom snoepgoed, servetten, poedersuiker etc. • versieren schoolplein voor aankomst • regelen beslag voor wafels (via Wesenthorst: Stephan Weijl) • regelen en inzetten van hulpouders bij cadeautjes inpakken en wafels bakken • Planning: • september aftrap voor draaiboek (‘s avonds bij iemand thuis) met de hele groep • oktober: cadeautjes bestellen • - november / december: cadeautjes in pakken en strooidag/activiteit • 5 december: sinterklaasdag • december: evaluatie (‘s avonds bij iemand thuis) met de hele groep

15. Verkeerscommissie Contactpersoon voor verkeersaangelegenheden • Wat moet er zoal gebeuren: • contactpersoon verkeersouders • contactpersoon gemeente, politie en andere verkeerscommissies in gemeente • deelnemen overkoepelende vergaderingen in de gemeente • organisatie praktisch verkeersexamen; 10 vrijwilligers nodig • initiatief nemen voor organiseren van extra verkeerslessen, ideeën voor lerarenteam • diverse projecten • Planning: • 6 x per jaar vergaderen, waarvan 1 x met gemeente • april: theoretisch verkeersexamen • mei: praktisch verkeersexamen • mei: 2 weken voor het praktisch examen: fietscontrole • na zomervakantie: spandoeken ophalen/ophangen : WIJ GAAN WEER NAAR SCHOOL • najaar: controle fietsverlichting