460 likes | 1.18k Views
Evaluasi Program Komunikasi. Muh . Najih Farihanto S.I.Kom. ARTI PENTING. Evaluasi adalah sebagai suatu usaha atau kegiatan untuk menentukan nilai suatu program/ kegiatan Evaluasi program kehumasan dengan dua alasan :
E N D
Evaluasi Program Komunikasi Muh. NajihFarihantoS.I.Kom
ARTI PENTING • Evaluasiadalahsebagaisuatuusahaataukegiatanuntukmenentukannilaisuatu program/kegiatan • Evaluasi program kehumasandenganduaalasan : • Dapatmempertahankan program kehumasandankeberadaanbagianhumasdalamperusahaandenganmenunjukkannilai program humasbagiperusahaan. • Adanyatuntutanmanajemenperusahaanthdsetiapbagiandalamperusahaan agar setiappengeluaransumberdayapadabidangapapunharusdapatdipertanggungjawabkan(accountable).
JENIS EVALUASI • Process evaluation : berkaitandenganusaha-usahauntukmengetahuiapakah program humastelahdikeloladenganbaik, berkesinambungan & efektifdalamsuatukurunwaktu. Mis : data dariklipingpersmungkindapatmemperlihatkankecenderungandalamhubungandengan media. • Outcome evaluation :berkaitandenganusahauntukmengetahuiapakahdampakdanhasil yang ditimbulkanoleh program humas yang teahdijalankanorganisasi. Apakahtujuan yang ditetapkandalamrencana (objective) dapattercapai.
Jenisevaluasilainnya : • In proses : padasaatberlangsung, mis : denganpencatatankegiatanharian, pertemuan staff untukmemperolehumpanbalik, melakukanobservasi, laporanperkembanganjadwal, breifing • Internal evaluation • Eksternal evaluation : mengukurefek program / kampanyekehumasanthdpubliksasarandalambentukperilakupubliksecaraumum, liputan media dsb.
KATEGORI EVALUASI(Kendall, 1992) • Kategorievaluasidalammelihatsukses & efektifitaskampanyehumas : • Goal achievement (pencapaiansasaran) • Measurement of improvement (pengukuranperbaikan) – sikap & pengetahuanpublik-- • Measurement result (pengukuranhasil) –klipingkora, jumlahhadiranpameran-- • Cost efficiency (efisiensibiaya) • Organizational change (perubahanorganisasi) • Unplanned effect (efek yang takterencana), mis : kompaknyakaryawan, semangatkerja. • Unarticulated hopes (harapan yang takterartikulasikan)– khususnyaharapandarimanajemen--
PROSES & TAHAP EVALUASI(Grunig & Hunt, 1982) Lima langkahtindakan yang harsdilakukandalamevaluasi : • Specify objectives :membuatrumusantujuanprogamspesifik & dapatdiukur. • Measures the objectives :melakukanpengukuranefek yang sudahdicapaidari program yang sudahdijalankanatasjabaranobjektif / tujuan. • Collect and analyze data:melakukanpengumpulan data & mengukurefek yang dihasilkansampelterpilihpadapubliksasaran yang telahditetapkan. • Report the result to decision maker :menulislaporantentanghasil program kepadapengambilkeputusan. • Apply the result to decisions : setiaphasil program harusditerapkanpadapengambilankeputusan.
LANGKAH EVALUASI (Lindenmann, 1993) • Setting objectives • Menentukantingkatpengukuranefektifitas program kehumasan. Yang harusdiukur : • Level 1 ‘basic level’ : Communiations Output, mengukurapa yang sdhdilakuanolehkomunikator, seberapabaikkomunikatormemperlihatkankinerjanya, denganantara lain melihatliputan media thdorganisasi, jumlahpenempatandalam media, jumlahorang yang hadirdalam open house. • Level 2 ‘intermediet level’ : Communications outgrowth, yang diukurapakahpubliksasaransudahmenerimapesan yang ditujukanpadamereka, apakahmerekasudahmenaruhperhatianpdapesantsb, memahamipesan, menyimpanpesantsbshgdapatdiingatkembali. • Level 3 ‘advanced level” : pengukurantentang outcomes (hasiljangkapanjang) mis : bentukpendapat, sikap, perilakupublik. memakanwaktupanjangdalammengevaluasi., metodemis : pre-test-post test ; before-after survey ; semi eksperimen.
PROSES EVALUASI (Cutlip, Center & Broom , 1994) • Implementation evaluation • Lihatfaktorkontsekstual yang mempengaruhi • Perludilakukanpeninjauan & modifikasiprosedur & strategiuntukmenentukansejauhmanaimplementasisesuaidenganrencana. • Menilaisejauhmanaimplementasisesuairencana. • Jikaadaperbedaan ; apaalasan & apaakibat • Laporanpadapengambilkeputusan • Progress evaluation • idem • Outcome evaluation • Menentukanfaktorkontekstual yang mempengaruhihasilakhir • Peninjauandanmodifikasiprosedur, strategi & rancanganevaluasihasil yang biasanyadimuatdalamrencanaevaluasi. • Mengumpulkan data & invormasiuntukevaluasihasil, menganilisidanmenginterpretasikan data. • Melaporkanpadapengambilkeputusan.
TINGKAT & LANGKAH EVALUASI (Cutlip, Center & Broom , 1994) • Preparation evaluation : • menilaikecukupaninformasilatarbelakang yang digunakansebagaidasardalamperencanaan program. • Melihatorganisasi & ketepatanstrategi, taktik program & pesan (evaluasiketepatanpesanmelaluianalisisisithdpesan yang disampaikan : pidato, presentasi, isidisuratkabar) • Menilaikualitaspesandanunsurpresentasi program lainnya. • Kualitaspenyajian, style, tataletakdsb.
2. Implementation evaluation : • Menghitungapa yang sudahdilakukanolehkomunikatordalamimplementasi program. • Penghitunganjumlahpesan yang telahterkirimdanterdistribusikan. (dokumentasiberapabanyak release, features, surat, penerbitan, pengumuman, dll yang telahdiproduksidandistribusi, termasukpidato, presentasipenampilanpadatelevisi). Inti : pendokumentasianseluruh program yang sudahdijalankan. • Menghitungjumlahpesan yang munculdi media. • Menghitungjumlahpesan yang terterpapesan. • Menentukanjumlahorang yang benar-benarmengikutipesan. • Metode yang digunakan : readership (kepembacaan), listenership, viewership (kepemirsaan), untukmengetahui : siapa yang membacasuatu media, apa yang dibacanya, seberapabanyak yang merekabaca, siapa yang membaca, siapa yang tidak.
3. Impact evaluation : • Bertujuanuntumengetahuisejauhmanaoutcome yang dinyatakandalamtujuan program untukmasing-masingpubliksasaran. • Mengetahuiapa yang dipelajariolehpublikdari program yang sudahdijalankanperusahaan (penghitunganjumlahorang yang belajarpesan yang telahdisampaikan) • Menghitungjumlahorang yang berubahpendapatnya/berpendapatsepertiorganisasisertamenjagasikapnyasebagaimana yang diharapkanorganisasi. Mis : dalampenentuan & pemilihanobat. • Menilaiapakah program telahtercapai.