80 likes | 173 Views
Elektronizace ZŘ a e-aukce, dva elektronické systémy v organizaci. Ing. Jan HAVLÍK Městský úřad Žďár nad Sázavou Ostrava listopad 2009. Jak se to vlastně stalo?. 1.12.2008 schválena Směrnice rady města k zadávání veřejných zakázek s účinností k 1.1.2009
E N D
Elektronizace ZŘ a e-aukce, dva elektronické systémy v organizaci Ing. Jan HAVLÍK Městský úřad Žďár nad Sázavou Ostrava listopad 2009
Jak se to vlastně stalo? • 1.12.2008 schválena Směrnice rady města k zadávání veřejných zakázek s účinností k 1.1.2009 • Zakázky malého rozsahu – odpovědnost vedoucích odborů a oddělení s postupem dle Směrnice RM, povinná el.forma ZŘ, 2x ročně informování RM o realizovaných ZŘ • Snaha o sjednocení postupů ZŘ (formalizace), podpora „příležitostných“ zadavatelů (návodnost), dokumentace jejich postupu = elektronizace ZŘ
Předpoklady elektronizace ZŘ • Od dubna 2008 proškolení a testování e-aukcí, vyhodnocení • 2.pololetí 2008 – vyhledání softwaru podporujícího všechny typy ZŘ, proškolení a otestování • Překonání pochybností a obav ze změny = zapojení zadavatelů, vysvětlování účelu a přínosů, snížení obav proškolováním a postupným zaváděním „novinek“
Jak jsme na tom po 10 měsících? • Oba elektronické systémy fungují a jsou využívány • Zadavatelé si zvykli a využívají možností a výhod obou systémů • Rada města vzala na vědomí zprávu o ZŘ realizovaných v 1. pololetí 2009 • Tajemník a vedoucí pracovníci mají lepší přehled o VŘ a el.data pro další úvahy
Jaké jsou výsledky-celkem? • Celkový objem 42 mil.Kč • Celkový počet výběrových řízení 37 • Průměrný počet oslovených soutěžitelů 4,35 (max.7,min.3) • Celková úspora 3,1 mil.Kč tj. 7,3% (rozdílná výchozí očekávání – srovnávací hladiny?)
Jsou e-VŘ a e-aukce srovnatelné? • Objem stavebních VZ - celkem 22 mil.Kč (7 akcí) • Úspora počítána z předpokládaných projektových nákladů a vysoutěžených cen • Úspora počítaná ze vstupních a výstupních cen e-aukce je 5,99% ! = vstupní ceny jsou o 2,5% nižší než očekávané projektové náklady!
Závěr • Oba způsoby ZŘ se vhodně doplňují a na dosavadním (malém) vzorku stavebních VZ dosahují i obdobných úspor • Po ovládnutí zadavateli, jim usnadňují práci, standardizují postup, výstupy ze ZŘ a omezují chyby • Náklady na pořízení a provoz el.systémů ZVZ jsou bohatě pokryty úsporami • El systémy jsou důvěryhodnější pro samosprávu (alespoň v ZR?)
Děkuji za pozornost jan.havlik@zdarns.cz