Žmoginio kapitalo valdymo informacinė sistema tarptautinei organizacijai

1. Žmoginio kapitalo valdymo informacinė sistema tarptautinei organizacijai IFM-8/2 grupės magistrantas Vytautas Urbonas Vadovasdoc. dr. Eimutis Karčiauskas

2. Paradoksas... Dauguma organizacijų išleidžia daugiau pinigų personalinių kompiuterių, stalų, kėdžių ir kitokio inventoriaus apskaitai nei organizacijos personalo žinių apskaitai. (Visgi, personalas ir jo atlyginimai kainuoja daug brangiau)

3. Žmoginis kapitalas – kas tai?[1] “Žmoginis kapitalas – tai sukaupta investicijų į darbuotojų mokymus, kompetenciją ir ateitį vertė”(pagal ICMG (International Capital Management Group) 1999)

4. Žmoginis kapitalas – kas tai?[2] Organizacijos rinkos vertė Finansinis kapitalas Intelektualinis kapitalas Žmoginis kapitalas Struktūrinis kapitalas Klientai (realūs ir potencialūs) Organizacinis kapitalas

5. Žinių valdymo metodologija Įgūdžiai kartu su kokybiniu įvertinimu aprašo darbo kortelę. Lyginant darbuotojo turimas žinias su darbui reikiamomis žiniomis konkrečiam darbui, nustatomas žinių trūkumas. Darbokortelė Įvertinimai: 0 = Nėra įgūdžio 1 = Įvaldymas koncepciniame lygmenyje 2 = Įvaldymas funkciniame lygmenyje 3= Įvaldymas profesionaliame lygmenyje Įgūdis X = 4 Įgūdis = + > Jeigu tai = Įgūdis X = 2 Moky-mai Darbuotojo kortelė Įgūdžių trūkumas

6. Žmoginio kapitalo valdymo informacinė sistema • Veiklų biblioteka – organizacijai svarbios esamos ir perspektyvinės veiklos • Darbų profailas - nusako darbui reikalingas veiklas ir kvalifikacijos lygį • Darbuotojo kortelė – darbuotojo CV, įgūdžiai, vykdyti projektai, papildoma informacija • Projekto kortelė - projekto vykdymo metu sukaupta svarbi informacija • Modeliuojama organizacijos struktūra

7. ŽKVIS nauda[1] Valdymo sektorius: • Aiškiai mato darbuotojų esamą kvalifikaciją ir “ambicijas” • Žino veiklas, kurias darbuotojai gerai įvaldę, o kuriose dar trūksta kvalifikacijos arba patyrimo • Turi informaciją apie kituose padaliniuose vykdomus projektus, patirtį, darbuotojų užimtumą • Turi informacija apie atskirų darbuotojų ir jų grupių (komandų) darbo rezultatus • Kita..

8. ŽKVIS nauda[2] Darbuotojai: • Tvarko savo CV duomenis • Tvarko darbuotojo kortelę, kurioje fiksuoja informacija apie kvalifikacijos pokyčius ir kt. • Vertina kolegų kvalifikaciją • Gali susirasti darbuotoją, su kuriuo gali pasikonsultuoti specifiniu klausimu • Kita..

9. Informacijos aspektai • Organizacijos lygmuo • Veiklos grupės lygmuo • Projekto lygmuo • Komandos lygmuo • Darbuotojo lygmuo

10. Pagrindinės sistemos funkcijos • Tvarkyti darbuotojo kortelę • Įvesti/atnaujinti CV duomenis • Įvesti/atnaujinti darbuotojo duomenis • Įvesti įgautas žinias • Įvesti savo kvalifikacijos įvertinimus • Įvesti kitų darbuotojų įvertinimus • Sukurti projektą • Atrinkti tinkamus darbuotojus • Įvesti darbuotojo poreikį • Įvesti projekto duomenis • Įvesti projekto darbus (veiklas) • Įvesti projekto kvalifikacijos reikalavimus • Sukurti projekto komandą • Įvesti komandos narių įvertinimus • Įvesti komandos įvertinimus • Sudaryti darbuotojo užimtumo planą • Tvirtinti darbuotojo įvestą informaciją • Formuoti padalinio struktūrą • ...

11. Reziume Projekto tikslas – sukurti sistemą, kuri leistų kaupti kiekybinius ir kokybinius su įmonės veikla susijusius duomenis ir panaudoti juos kasdieninėje įmonės veikloje.

12. Ačiū už dėmesį!