1 / 18

PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH: LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN

PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH: LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN. Profil Projek. PROSES ‘AS IS’ i) Lesen Tred Perniagaan & Iklan Berisiko Tidak Berisiko. 1. Hantar permohonan. Lengkap. 3. Cetak slip akuan terima / proses dari sistem MP: 5 mt. A. 2. Semak dokumen MP: 5m.

leigh-cote
Download Presentation

PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH: LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH: LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN

  2. ProfilProjek

  3. PROSES ‘AS IS’i) Lesen Tred Perniagaan & Iklan • Berisiko • Tidak Berisiko

  4. 1. Hantar permohonan Lengkap 3. Cetak slip akuan terima / proses dari sistem MP: 5 mt A 2. Semak dokumen MP: 5m MM : 5m 8. Compile / sedia surat jemputan mesy. MP: 30 mt Tak Lengkap 4. Buka fail & rekod dalam sistem e-PBT dan Buat surat ulasan Jabatan Teknikal MP: 15 mt MM : 1 hari MM : 20m MM : 90m Lawatan Tapak MP: 4 jam Sediakan Laporan MP: 30m 7. Sediakan draf kertas kerja mesy. MP: 120 mt 6. Laporan / Ulasan jabatan Teknikal MM: 10 hari

  5. Ambil lesen dan buat Bayaran 14. Terima Makluman keputusan 13a. Menyediakan Surat kelulusan dan Bil (lesen) MP: 10 mt 13b. Makluman keputusan kepada pemohon melalui telefon dan surat MP: 10m 10.Menyediakan minit Mesy. MP: 60 mt MM : 4j MM : 1h 11. Semak minit Mesy. MP: 5 mt LULUS 16 hari MM : 3hari 9. Mesy. & syor keputusan MP: 120 mt A MM : 4j 12. Pengesahan Minit Mesy MP: 5 mt MM : 30m

  6. Value Analysis of Process (BERISIKO) Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify and Optimize NVA – Eliminate

  7. 1. Hantar permohonan Lengkap 3. Cetak slip akuan terima / proses dari sistem MP: 5 mt A Kaji semula borang pemeriksaan premis dan ulasan. Buat dlm bentuk senarai semak dang menjadikannya sebagai laporan 2. Semak dokumen MP: 5m MM : 5m 8. Compile / sedia surat jemputan mesy. MP: 30 mt Tak Lengkap 4. Buka fail & rekod dalam sistem e-PBT dan Buat surat ulasan Jabatan Teknikal MP: 15 mt MM : 1 hari MM : 20m MM : 90m Lawatan Tapak MP: 4 jam Sediakan Laporan MP: 30m 7. Sediakan draf kertas kerja mesy. MP: 120 mt 6. Laporan / Ulasan jabatan Teknikal MM: 10 hari Jabatan teknikel tidak perlu menghantar ulasan kepada jabatan lesen, sebaliknya membawa semasa mesy. Jawatankuasa doadakan

  8. Ambil lesen dan buat Bayaran MP: 5 mt 14. Terima Makluman keputusan 13a. Menyediakan Surat kelulusan dan Bil (lesen) MP: 10 mt 13b. Makluman keputusan kepada pemohon melalui telefon dan surat MP: 10m 10.Menyediakan minit Mesy. MP: 60 mt MM : 4j Tidak perlu tandatangan untuk surat kelulusan dengan menggantikan cetakan berkomputer MM : 1h 11. Semak minit Mesy. MP: 5 mt MM : 3hari 9. Mesy. & syor keputusan MP: 120 mt A MM : 4j Pengesahan kelulusan dilakukan di dalam mesy. 12. Pengesahan Minit Mesy MP: 5 mt MM : 30m

  9. 6. Terima lesen dan buat bayaran 1. Hantar permohonan Lengkap 5. Cetak lesen beserta lampiran syarat MP: 10 mt 3. Daftar, Buka fail & rekod dalam sistem e-PBT MP: 15 mt 2. Semak dokumen MP: 5m PPKP ada di pejabat? MM: 5 m 5. Cetak lesen MP: 5 mt Tak Lengkap MM: 5 m Tidak Kelulusan (jika PPKP tiada di pejabat) MP: 10 mt 4. Kelulusan & Lampirkan syarat kelulusan MP: 10 mt LULUS60 minit Ya MM: 15 m Diperakukan dalam mesyuarat MP: 10 mt

  10. PROSES ‘TO BE’Lesen Tred Perniagaan & Iklan (a)Berisiko (b)Tidak Berisiko

  11. 1. Hantar permohonan Ambil lesen dan buat Bayaran MP: 5 mt 10. Terima Makluman keputusan Lengkap 3. Cetak slip akuan terima / proses dari sistem MP: 5 mt 2. Semak dokumen MP: 5m MM : 5m 9. Makluman keputusan kepada pemohon melalui telefon MP: 10m Menyediakan Surat kelulusan 7. Compile / sedia surat jemputan mesy. MP: 30 mt Tak Lengkap 4. Buka fail & rekod dalam sistem e-PBT dan Buat surat ulasan Jabatan Teknikal MP: 15 mt MM : 20m MM : 1 hari 6. Sediakan draf kertas kerja mesy. MP: 120 mt 5. Lawatan Tapak dan laporan MP: 4 jam MM : 90m MM : 1h MM : 3hari LULUS 6 hari 3 jam 8. Mesy. Berlangsung, syor dan pengesahan keputusan MP: 120 mt

  12. Value Analysis of Process (BERISIKO) TO - BE Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify and Optimize NVA – Eliminate

  13. 1. Hantar permohonan 4. Terima lesen dan buat bayaran MM: 5 m Lengkap 2. Semak dokumen MP: 5mt 3b. Kelulusan beserta lampiran syarat dan Cetak lesen MP: 10 mt 3a. Daftar, Buka fail & rekod dalam sistem e-PBT MP: 15 mt Tak Lengkap LULUS 35 minit Diperakukan dalam mesyuarat MP: 10 mt

  14. Value Analysis of Process To-Be (TIDAK BERISIKO) Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify and Optimize NVA – Eliminate

  15. PerbandinganSebelumdanSelepasProjek LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN

  16. RingkasanPenemuandanCadanganPenambahbaikan

  17. RingkasanPenemuandanCadanganPenambahbaikan

  18. IsudanCabaran

More Related