1 / 50

PENYEDIAAN LAPORAN SYARIKAT

PENYEDIAAN LAPORAN SYARIKAT. TUGAS PELAJAR. Minggu Aktiviti. Ke3 - Pembentukan syarikat Ke4 - Idea & perancangan syarikat - Menentukan modal & ganjaran - Pendaftaran syarikat PUM Ke5 - Rancangan Perniagaa - Memulakan & menguruskan operasi perniagaan

charlize-vaughn
Download Presentation

PENYEDIAAN LAPORAN SYARIKAT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENYEDIAAN LAPORAN SYARIKAT

  2. TUGAS PELAJAR MingguAktiviti • Ke3 - Pembentukansyarikat • Ke4 - Idea & perancangansyarikat - Menentukan modal & ganjaran - Pendaftaransyarikat PUM • Ke5 - RancanganPerniagaa - Memulakan & menguruskanoperasi perniagaan • Ke6-30 - LaporanOperasiPerniaga • Ke33 - LaporanOperasiPerniagaan - Persediaanpembubaran

  3. TUGAS PELAJAR (2009) MingguAktiviti • Ke34 - Pengagihanpulangan • Ke35 - Pembayarandividen, bonus, saham syarikat • KE 36 - Penyediaanlaporan Pembubaransyarikat -

  4. MAKSUD PEMBUBARAN SYARIKAT  Dimatikan/tidakwujud  Tidaklagibolehberoperasi Pendaftaranterbatal  Semuajawatan, ALP, pengurusan, ahli.

  5. SEBAB-SEBABBUBAR  Terpaksasepertitindakan undang-undang (wind-up)  Sukarela

  6. PROSES SEBELUM PEMBUBARAN SYARIKAT Tempoh pembubaran sekurang-kurangnya sebulan sebelum tamat program Selesaikan segala hutang kepada pembekal Berhenti membeli/memesan bahan mentah Gunakan semua bahan mentah untuk membuat barangan siap

  7. PROSES SEBELUM PEMBUBARAN SYARIKAT Jualan Biasa Jual seberapa banyak stok yang ada dalam simpanan Jualan murah/ Lelongan Pastikan alat/perkakas boleh dijual Bayar segala hutang-piutang Usahakan tidak memiliki aset tetap atau semasa kecuali wang tunai Bayar semua upah dan gaji serta komisyen pengurus dan pekerja Selesaikan segala liabiliti Agihkan modal & pulangan keuntungan kepada pemegang saham pada kadar sesuai Bubar Syarikat

  8. PROSES PEMBUBARAN SYARIKAT Melibatkan politik pengurusan & semua/majoriti pemegang saham. Pengurusan Memanggil Mesyuarat Khas Pembubaran Mendapat persetujuan pembubaran daripada pemegang saham LIKUIDATOR:- Samada Pengetua atau Guru Pengelola. Mesyuarat melantik Likuidator Peranan: Memastikan semua tanggungan syarikat dijelaskan.

  9. PROSES PEMBUBARAN SYARIKAT Jual semua aset & jelaskan segala tanggungan Rujuk Proses Sebelum Pembubaran Syarikat Agihkan lebihan tunai kepada pemegang saham Menyediakan Laporan Syarikat Laporan Syarikat hendaklah diserahkan kepada Syarikat (Sekretariat). Pendaftar Syarikat (Sekretariat) meluluskan pembubaran.

  10. CONTOH FORMAT LAPORAN TAHUNAN SYARIKAT PUM

  11. DEFINASI LAPORAN - SECARA MUDAH:- • Satu persembahan/ penyampaian maklumat (PRESENTATION OF INFORMATION) SECARA LANJUT:- • Komunikasi bertulis/(Tidak bertulis) bagi menyampaikan sesuatu maksud kepada pihak yang disarankan. • Dokumen yang memberi maklumat, melaporkan penemuan, kemukakan idea dan kadangkala membuat cadangan, syor mengenai sesuatu perkara untuk pembaca tertentu/yang berkenaan.

  12. KUALITI LAPORAN Kualiti sesuatu laporan boleh dilihat melalui prinsip 5C+1P:- • BETUL/TEPAT (CORRECT/ACCURATE) • Data, fakta dan maklumat yang betul, tepat dan accountable (stand by your statement, e.g. on figures and facts) • Gunakan data semasa /Data terdahulu boleh dijadikan/digunakan sebagai perbandingan • PADAT (CONCISE) • Tulis seberapa ringkas yang boleh • Ringkas tetapi padat, mencakupi semua perkara yang perlu

  13. KUALITI LAPORAN • LENGKAP (COMPLETE/COMPREHENSIVE) • Mempunyai data, fakta dan maklumat yang lengkap • Lampiran yang perlu, disertakan • Ada sinopsis/ringkasan, jika melebihi 6 muka • Menyatakan bahan-bahan rujukan • JELAS(CLEAR) • Huraian yang jelas • Menggunakan bahasa yang mudah difahami • Mengikut urutan logik (logical sequence) • Susun atur yang baik dan menarik (layout) • Ilustrasi yang menarik dan pelbagai

  14. KUALITI LAPORAN • MEYAKINKAN(CONVINCING) • Matlamatutamakertas – untukmendapatsokongan/pertimbangan. • Olehitusemuaasas/sebab/hujah (argument) perlumeyakinkan. • BERSOPAN (POLITE) • Menggunakangayabahasadanpenulisan yang bersesuaian, tidakkeras.

  15. Prakata (Preface) • Sijil Syarikat • Profil Syarikat • Motto, logo, maksud • Carta Organisasi • Profil Ahli • Kalendar Aktiviti • Profil Penasihat / Guru Pengelola • Laporan Pengurus Besar • Laporan Pengurus Pemasaran • Laporan Pengurus Pengeluaran • Laporan Pengurus Pentadbiran / Setiausaha • Laporan Pengurus Kewangan • Penyata Pendapatan • Kunci Kira-kira • Pulangan Modal • Kos dan Keuntungan • Pencapaian Untung • Laporan Juruaudit • Penutup ( Summary) • Penghargaan (Acknowledgement) • Lampiran KANDUNGAN

  16. PRAKATA بسم الله الرحمن الرحيم • Menyatakan kesyukuran kerana telah diberi peluang, tunjuk-ajar, panduan dan kerjasama dalam menjalankan perniagaan. • Memberi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menyokong dan menjayakan Program Usahawan Muda. • Menyatakan kebaikkan dan kelebihan menyertai Program Usahawan Muda. • Menyatakan harapan agar perniagaan yang dijalankan berjaya dan terpilih sebagai syarikat terbaik PUM.

  17. SIJIL SYARIKAT • Lampirkan salinan sijil pendaftaran • yang dikeluarkan oleh PKENPs.

  18. PROFIL SYARIKAT • Merangkumi perkara-perkara seperti berikut:- • Nama Syarikat • Alamat Perniagaan / pos/ telefon/ fax( sekiranya ada ) • Jenis Perniagaan • Kegiatan Utama Syarikat • ( nyatakan perniagaan berteraskan produk / perkhidmatan ) • Tarikh Syarikat Ditubuhkan/ Didaftarkan • Tarikh Mula Beroperasi • Modal Dibenar / Berbayar • Senarai Pemegang Saham • Nilai dan Peratus Saham Setiap Ahli • Matlamat Penubuhan Syarikat • ( huraikan mengenai cetusan idea / bidang perniagaan yang • diceburi dan berikan sebab-sebab kenapa perniagaan tersebut • dipilih terutamanya dari segi keadaan semasa dan potensi untuk • berkembang ) • Lain-lain yang difikirkan sesuai Contoh:

  19. MOTTO & LOGO Contoh : • Masukkan Logo Berwarna • TerangkanMaksud Logo SecaraTerperinci • Nyatakan Objektif Syarikat • Motto Syarikat • Visi Syarikat • Misi Syarikat

  20. CARTA ORGANISASI • Tujuan : Untuk mempamerkan kedudukan hierarki • petugas-petugas dan rantaian perintah dalam • sesebuah organisasi. • Carta Organisasi yang hendak dibentuk haruslah bermula • dari Pengetua yang bertindak sebagai Penaung sehingga ke peringkat Pengurus / Penolong Pengurus Bahagian. • ( sesuai dimasukkan gambar ) Contoh : GURU PENASIHAT PENGURUS BESAR PENGURUS PENTADBIRAN PENGURUS KEWANGAN PENGURUS PENGELUARAN PENGURUS PEMASARAN

  21. PROFIL AHLI • Nyatakan maklumat lengkap semua ahli dalam bentuk jadual. • Masukkan jumlah sumbangan setiap ahli. Contoh :

  22. KALENDAR AKTIVITI • Senaraikan dengan lengkap aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang • tempoh operasi perniagaan dengan menggunakan kaedah jadual. • Nyatakan aktiviti-aktiviti syarikat yang bermula daripada penubuhan • syarikat sehingga penutupan syarikat. Contoh :

  23. PROFILPENASIHAT / GURUPENGELOLA • Nyatakan Maklumat / Latar Belakang Guru Secara Terperinci • Kelulusan • Pengalaman • Jawatandalampersatuan lain • Mata pelajaran yang diajar • Kursus yang pernahdihadiri • Kemahiran / Kebolehan • Gambar • Lain-lain perkara yang difikirkansesuai

  24. LAPORAN PENGURUS BESAR • Profil Pengurus Besar • Senaraikan Tugas dan Tanggungjawab • Nyatakan Objektif dan Matlamat Bagi Setiap Projek Syarikat • Prestasi Syarikat Secara Keseluruhan • - Aktiviti-aktiviti Syarikat • (Penilaian ke atas projek-projek syarikat yang telah dijalankan dan bagaimana merangsang idea serta menerbitkan idea-idea kreatif) • Penilaian dibuat adalah berdasarkan : • Kelancaran Projek • Status Projek • Pengurusan Wang • Pengurusan Stok • Keberkesanan Pemasaran • Kerjasama Ahli • Prestasi Keseluruhan

  25. LAPORAN PENGURUS BESAR - Mesyuarat ( bilangan mesyuarat ) - Latihan Kemahiran / Seminar / Kursus ( yang diikuti oleh ahli-ahli syarikat bagi menambahkan ilmu perniagaan dan meningkatkan ketrampilan diri ) - Penghasilan Produk Kreatif ( bagaimana menjana idea kreatif ) • Masalah Yang Dihadapi dan Cara Mengatasinya • - Kurang Pengalaman, Persaingan, Waktu Terhad dll. • Nyatakan dengan terperinci • - Nilai-nilai Kepimpinan Yang Ada • - Keupayaan Merangsang Minda Pengurus Lain • - Keupayaan Mengatasi Masalah • - Keupayaan Menyesuaikan Diri Dengan Ahli Syarikat • - Kemampuan Berinteraksi Dengan Guru dan Luar Sekolah • - Wawasan / Harapan

  26. LAPORAN PENGURUS PENTADBIRAN • Profil Pengurus Pentadbiran / Setiausaha • Senaraikan Tugas dan Tanggungjawab • Mesyuarat • - Mesyuarat Pemegang Saham ( membincangkan • tentang polisi syarikat dan keputusan suara di antara • pemegang saham ) • - Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah • ( membincangkan prestasi semasa syarikat) • - Mesyuarat Pengurusan ( di bawah kelolaan guru • penasihat / membincangkan isu-isu semasa PUM ) • - Masukkan Rekod Kehadiran Mesyuarat

  27. LAPORAN PENGURUS PENTADBIRAN • Pengagihan Tugas Mengikut Projek Contoh : - menggariskan tugas-tugas yang yang perlu pekerja lakukan. -cara untuk melakukan tugas-tugas yang telah dipertanggungjawabkan. - sesuai dihuraikan dalam bentuk jadual.

  28. LAPORAN PENGURUS PENTADBIRAN • Gaji ( rekod pembayaran gaji / upah ) • Jadual Waktu Bertugas • Notis Mesyuarat • Belanja Pentadbiran • - kos-kos yang terlibat dalam urusan pentadbiran. • Pembubaran • Dokumentasi • - merekod segala urusan pentadbiran Penilaian akan diberikan berdasarkan : • Laporan Mesyuarat Pengurus-pengurus • Minit dan Senarai Kehadiran Mesyuarat • Kaedah Pembahagian Tugas Yang Baik dan Teratur • Penyimpanan Rekod Yang Sempurna • Penetapan dan Kaedah Pembayaran Gaji Yang Sistematik

  29. LAPORAN PENGURUS PENGELUARAN • Profil Pengurus Pengeluaran • Senaraikan Tugas dan Tanggungjawab • Jenis Projek • - senaraikan jenis produk / perkhidmatan yang ditawarkan • sepanjang tempoh perniagaan. • Kajian Ke Atas Projek • - Cetusan Idea, kegunaan dan kepentingan produk / projek. • - Keunikan dan keistimewaan produk / perkhidmatan. • - Nyatakan faedah-faedah yang diperolehi oleh pelanggan. • - Sambutan yang diberikan terhadap projek tersebut.

  30. LAPORAN PENGURUS PENGELUARAN • Carta Aliran Proses • - menunjukkan aktiviti operasi yang perlu dilakukan mengikut urutan bagi menghasilkan sesuatu produk / perkhidmatan. • SIMBOL DALAM CARTA ALIRAN PROSES

  31. LAPORAN PENGURUS PENGELUARAN Contoh :

  32. LAPORAN PENGURUS PENGELUARAN • Pembekal( nyatakan senarai pembekal ) • Kawalan Kos, Kualiti • - minima kos - kawal kos perbelanjaan dan kos pengeluaran • - nyatakan tahap kualiti produk / perkhidmatan yang ditawarkan • - bagaimana meningkatkan kualiti ? Penilaianakandiberikanberdasarkan : • Perancangan / ProsesPengeluaran • CartaPengeluaran • Idea Perniagaan / Pencetusan Idea PengeluaranProduk • Inventori ( sumberdanpengawalan ) • Pengawalan Kos – minimum • KeunikanKeluarandanTeknologi • SistemDokumentasi Yang Baik • Teknik Pengeluaran • - Produk A • - Produk B bagaimana ia dihasilkan • Melabel • - proses pelabelan pada produk / • perkhidmatan

  33. LAPORAN PENGURUS PEMASARAN • Profil Pengurus Pemasaran • Nyatakan Objektif dan Matlamat Bagi Setiap Pemasaran • Senaraikan Tugas dan Tanggungjawab • Senaraikan Barangan / Perkhidmatan yang dikeluarkan / ditawarkan, harga jualan bagi tiap-tiap barangan/ perkhidmatan, kuantiti dikeluarkan sebulan dan jumlah jualan sebulan. • Sasaran Pasaran( nyatakan siapakah pelanggan yang menjadi sasaran ) • Persaingan ( senaraikan pesaing-pesaing yang ada) • - nyatakan peratusan syer pasaran bagi setiap pesaing. • - kekuatan dan kelemahan bagi setiap pesaing. • Sambutan • - terangkan bagaimana sambutan pelanggan terhadap produk / perkhidmatan yang ditawarkan.

  34. LAPORAN PENGURUS PEMASARAN • STRATEGI PEMASARAN • Strategi Barangan / Perkhidmatan • - nyatakan faktor-faktor yang boleh menarik pelanggan seperti rekabentuk,kreativiti, kegunaan, kos, pembungkusan, kualiti, perkhidmatan selepas jualan dll. • Strategi Harga • - bagaimana penentuan harga dibuat. • Contohnya, berdasarkan kepada harga pasaran / • mark-up/ harga pesaing terdekat dll.

  35. LAPORAN PENGURUS PEMASARAN • Strategi Pengedaran • - nyatakan bentuk pengedaran • ( mengedar sendiri, melantik pengedar tunggal, • jualan terus, jualan borong, jualan runcit dll ) • - nyatakan bagaimana komisen atau bayaran • dibuat kepada peruncit, pemborong dan jurujual. • Strategi Promosi • nyatakan bentuk-bentuk promosi yang • dijalankan oleh syarikat. • periklanan, promosi jualan/ galakan jualan, • publisiti, jualan langsung, edaran risalah dll

  36. LAPORAN PENGURUS PEMASARAN • Belanja Pemasaran • - nyatakan belanja-belanja yang terlibat dalam aspek pemasaran seperti iklan, brosur, komisen dll. • ( periklanan, promosi jualan/ galakan jualan, publisiti, jualan langsung, • edaran risalah dll ) Penilaian akan diberikan berdasarkan : • Kreativiti produk / perkhidmatan • Keberkesanan kaedah promosi yang dijalankan • Matlamat • Strategi promosi dan pemasaran • Kaedah pengedaran • Strategi mengatasi masalah persaingan / kerjasama yang mampu diwujudkan dengan pesaing • Strategi harga produk / perkhidmatan • Pemilihan pembekal • Sistem dokumentasi PENT I NG

  37. LAPORAN PENGURUS KEWANGAN • ProfilPengurusKewangan • SenaraikanTugasdanTanggungjawab • AkuanPengurus • - pengakuanpengurus yang mengesahkansegalaaktivitisyarikatdanpenyata-penyatakewanganadalahbenar. • PengistiharanSaham • - perisytiharanhargasahambagitahunberakhir …….2008 Contoh :

  38. LAPORAN PENGURUS KEWANGAN • Carta Jualan • - nyatakan jualan produk / perkhidmatan syarikat sepanjang syarikat beroperasi. Penilaianakandiberikanberdasarkan : • KekemasanDokumen • PencapaianMatlamat – RancanganPerniagaan • Kawalan Kos & Keuntungan • Modal danPulangankeAtas Modal

  39. PENYATA PENDAPATAN NOTA • penyata kewangan yang meringkaskan ramalan pendapatan dan perbelanjaan tahunan sesebuah perniagaan untuk tujuan menentukan untung bersih yang diperoleh pada akhir tahun kewangan. • Juga dikenali sebagai Penyata Untung dan Rugi. • Terdapat 3 elemen asas iaitu : • i) Jualan – hasil atau pendapatan perniagaan • ii) Perbelanjaan – keseluruhan kos yang terlibat bagi mengeluarkan produk atau menyediakan perkhidmatan. • iii) Untung / Rugi – perbezaan antara jualan dengan perbelanjaan. Sekiranya +ve, perniagaan memperoleh keuntungan. Sekiranya –ve, perniagaan mengalami kerugian.

  40. ENOUGH SDN. BHD.PENYATA UNTUNG RUGI BAGI TAHUN BERAKHIR …… 2008 Contoh :

  41. KUNCI KIRA-KIRA NOTA • hubungan di antara modal, liabiliti dan aset yang ditunjukkan dalam bentuk persamaan perakaunan . • penyata kewangan yang disediakan oleh perniagaan yang menunjukkan kedudukan kewangan perniagaan pada sesuatu masa tertentu. • terdapat 2 bahagian di Kunci Kira-kira iaitu bahagian kiri, menunjukkan jumlah aset dan bahagian kanan, menunjukkan jumlah modal pemilik dan liabiliti. ASET MODAL DAN LIABILITI

  42. ENOUGH Sdn. BhdKunciKira-KiraPada ………… 2002 Contoh :

  43. PULANGAN ATAS MODAL • Sediakan analisis titik pulang modal. • Analisis ini adalah salah satu teknik yang mengkaji hubungkait di antara kos, jualan • ( harga ) dan untung. • Analisis ini juga digunakan sebagai alat untuk membuat perancangan pemasaran, penentuan harga dan kawalan perbelanjaan.

  44. KOS DAN KEUNTUNGAN • Nyatakan dengan terperinci tentang kos dan keuntungan dari setiap projek atau jenis perniagaan yang dijalankan sepanjang tahun dalam bentuk jadual bagi menjelaskan jenis perniagaan mana yang dapat menjana pendapatan yang banyak.

  45. PENCAPAIAN KEUNTUNGAN • Nyatakan pulangan yang diperolehi daripada sumbangan modal yang telah diberikan oleh setiap unit samada dalam bentuk jumlah kali atau peratusan atau sebaiknya kedua-duanya. KEUNTUNGAN MENGIKUT KATEGORI PROJEK

  46. LAPORAN JURUAUDIT • Merupakan satu penyataan umum tentang kebenaran akaun-akaun dan penyata yang disediakan oleh Pengurus Kewangan. • Nyatakan pengesahan dari Juruaudit I dan Juruaudit II yang mengaudit akaun-akaun yang telah dibentangkan oleh Pengurus Kewangan.

  47. PENUTUP ( SUMMARY) • Ringkasan atau kesimpulan di atas perjalanan syarikat. • - prestasi syarikat • - kelebihan menyertai Program Usahawan Muda

  48. PENGHARGAAN • Nyatakan penghargaan kepada sesiapa atau agensi, jabatan yang dirasakan perlu untuk diberikan penghargaan dalam menjayakan dan memberi sumbangan kepada syarikat )

  49. LAMPIRAN • Lampirkan gambar-gambar aktiviti, laporan mesyuarat, notis mesyuarat, sijil saham, iklan-iklan promosi dan apa-apa bahan yang difikirkan sesuai.

  50. TERIMA KASIH anahsak@gmail.com

More Related