Tulostusuudistus Helsingin yliopistossa Tietotekniikkafoorumi 8.1.2014

1. Tulostusuudistus Helsingin yliopistossaTietotekniikkafoorumi 8.1.2014 Jouni Komulainen

2. Tulostusuudistus 2013-2014 • Canon-laitteet: tulostimien ja monitoimilaitteiden vaihto uusiin • Laitevaihdoista n. 50 % toteutettu – loput 1-3/2014 aikana • Monitoimilaitteille ja opiskelijatulostimiin korttitunnistus (älykortti) – ”tulosta pilveen, nouda mistä haluat” • Laitekohtaisesta laskutuksesta käyttäjäkohtaiseen laskutukseen • Joustavuus, vikasietoisuus ja hukkatulostuksen väheneminen • Tulostussaldojen käytön mahdollistaminen ja saldon myynti (opiskelijoille) Uusi veloitusmalli käyttöön laitevaihtojen yhteydessä • Osa laitteista joudutaan jättämään lukemalaskutuksen piiriin • Kirjastoissa säilytetään magnacard-laitteita toistaiseksi • Tunnistekorttina käy HSL:n bussikortti ja Lyyra-kortti • Erillinen tulostuskortti maksuton henkilökunnalle • Työryhmätulostimilla ei korttitunnistusta, tunnistus AD:n kautta

3. Laskutuskäytännöt • Henkilökunta tulostaa ja kopioi laskulle • Yksiköiden laskutus 4 x vuosi, laitteittain eriteltynä • Laskutustaso on pääsääntöisesti tulosyksikkö / laitos (kolme numeroa) • Opiskelijat tulostavat ja kopioivat oman tulostussaldonsa puitteissa ja ostavat tulevaisuudessa lisäsaldoa verkkokaupasta • Lukemalaskutuslaitteet ja magnacard-laitteet, kuten ennenkin

4. Usein esitettyjä kysymyksiä • Miten kustannus kohdistetaan oikein => käyttäjätietokannan mukaan yksikölle tai opiskelijalle, tietojen oikeellisuus tärkeää • Millä laitteella voin tulostaa / kopioida => millä tahansa Canon-laitteella, kustannus ohjautuu käyttäjän yksikölle tai opiskelijalla tulostussaldolle • Kuinka laitos voi tarjota lisää tulostusoikeutta opiskelijalle => halutut laitteet voidaan määritellä lukemalaskutuslaitteiksi, joiden kustannukset ko. laitos itse maksaa – muutospyynnöt tulostinasennukset@unigrafia.fi • Henkilökunta / opiskelija statusmuutokset => atk-yhdyshenkilön ryhmätyökalulla voi tehdä muutoksia statukseen • Milloin tikenmaksamien opiskelijakiintiöiden muutos tapahtuu ja miten siitä tiedotetaan => kevään 2014 aikana, mutta tike ja Unigrafia valmistelevat tätä yhdessä opiskelijajärjestön kanssa ja tiedotamme asiasta mahdollisimman pian • Miten opiskelija saa muutoksen jälkeen hankittua lisäsaldoa => verkkokaupasta tai Unigrafian palvelupisteistä. Laitos/tiedekunta voi myös ostaa halutulle opiskelijaryhmälle tulostussaldoa

5. Uudet laitteet • Monitoimilaite 1 • Värillinen A3-laite • 45 sivua/minuutti • Monitoimilaite 2 • Värillinen A3-laite • 25 sivua/minuutti • Pieni monitoimilaite (vain erityistarpeissa) • Pöytämallinen A4 värilaite • Työryhmätulostimet (MV ja väri) • Pientulostin erityistarpeisiin • Opiskelijatulostus hoidetaan omilla järeillä tulostinmalleilla

6. Kysymykset ja lisätiedot tulostinasennukset@unigrafia.fi Palvelusta tiedotetaan osoitteessa: http://tulostus.unigrafia.fi/HY • palvelukuvaus • esitysmateriaalit • laiteohjeet • asennusaikataulut • usein kysytyt asiat ja vastaukset niihin Tike: www.helsinki.fi/helpdesk/5040