680 likes | 1.83k Views
PENGURUSAN HASIL DAN TERIMAAN. AZELINA ISMAIL@HASSAN PENOLONG PENGARAH KANAN W44 JANM NEGERI SABAH 088-324840/0166564482 aze@anm.gov.my. KANDUNGAN. DEFINISI HASIL/TERIMAAN PERWAKILAN KUASA KITARAN PERAKAUNAN TERIMAAN KERAJAAN PROSEDUR TERIMAAN DAN PENGELUARAN RESIT
E N D
PENGURUSAN HASIL DAN TERIMAAN AZELINA ISMAIL@HASSAN PENOLONG PENGARAH KANAN W44 JANM NEGERI SABAH 088-324840/0166564482 aze@anm.gov.my
KANDUNGAN DEFINISI HASIL/TERIMAAN PERWAKILAN KUASA KITARAN PERAKAUNAN TERIMAAN KERAJAAN PROSEDUR TERIMAAN DAN PENGELUARAN RESIT PROSEDUR PENYELENGGARAAN BUKU TUNAI PROSEDUR PENYEDIAAN PENYATA PEMUNGUT PEREKODAN RESIT, PENYATA PEMUNGUT DAN RESIT PERBENDAHARAAN KE DALAM BUKU TUNAI. BPAD JANM
HASIL • Semua jenis hasil yg diterima oleh kerajaan sama ada dlm bentuk…. • cukai, yuran, lesen, perkhidmatan yg diberikan, perolehan jualan barang awam, perolehan pelaburan, denda, hukuman dsbg. • Bentuk terimaan : tunai, cek, kad kredit, wang pos, setem dll • di kutip : kaunter, pungutan luar, pos atau penghantaran tangan HASIL BPAD JANM
HASIL NEGARA BPAD JANM
HASIL WILAYAH PERSEKUTUAN 4 HASIL CUKAI 1 JENIS-JENIS HASIL HASIL BUKAN CUKAI TERIMAAN BUKAN HASIL 3 2 BPAD JANM
PERATURAN & PENGUATKUASAAN BPAD JANM
SEBELUM BPAD JANM
PERWAKILAN KUASA • AP 11- KEWAJIPAN KEWANGAN • KEWAJIPAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI HENDAKLAH JELAS DAN BERTULIS, KHUSUSNYA SETAKAT MANA MEREKA DIBENARKAN MENJALANKAN TUGAS BAGI PIHAK PP. • JIKA BERLAKU SESUATU LUAR ATURAN, PEGAWAI PENGAWAL SEPATUTNYA BOLEH MENGESAN PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB. JIKA TIDAK, PP MUNGKIN KENA MENGGANTI APA- APA KEHILANGAN. • WALAUPUN PP TIDAK MENJALANKAN KERJA-KERJA KEWANGAN TETAPI ARAHAN TETAP BAGI JABATANNYA KE ATAS KERJA KEWANGANPERLU DILULUSKAN OLEH PP DAN SEGALA ARAHAN TERSEBUT ADALAH MENJADI TANGGUNGJAWAB PP. BPAD JANM
PERWAKILAN KUASA • AP 53- TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL • BERTANGGUNGGJAWAB MENJALANKAN KEWAJIPAN DENGAN SEMPURNA ATAS TUGAS MEMUNGUT WANG AWAM DAN MENYIMPANNYA DENGAN SELAMAT. • BERTANGGGUNGJAWAB SEKIRANYA AKAUN YANG DIKEMUKAKAN OLEH MEREKA ATAU DI BAWAH KUASA MEREKA DIDAPATI TIDAK BETUL • SEBARANG PERWAKILAN KEWAJIPAN KEPADA PEGAWAI LAIN HENDAK SECARA BERTULIS • TETAPI PP TIDAK TERLEPAS DARI TANGGUNGJAWAB SENDIRI SETELAH PERWAKILAN DIBUAT. BPAD JANM
PERWAKILAN KUASA • AP 69-KEBENARAN BERTULIS UNTUK MENERIMA WANG • PEMUNGUT HENDAKLAH MENYELENGGARA SUATU REKOD MENGENAI KEBENARA BERTULIS UNTUK MENERIMA WANG • AP 70(a)-KEBENARAN BERTULIS UNTUK MENULIS DAN MENANDATANGANI RESIT RESIT MESTILAH DITANDATANGAN DENGAN BERKARBON OLEH PEGAWAI YANG MENERIMA WANG TETAPI DITULIS OLEH PEGAWAI YANG LAIN BPAD JANM
PERWAKILAN KUASA • AP 70(b)-PENYIMPANAN KUNCI MESIN MERESIT BAGI SISTEM TERIMAAN BERKOMPUTER YANG MELIBATKAN MESIN MERESIT, KUNCI MESIN TERSEBUT PERLU DISIMPAN OLEH PEMUNGUT SENDIRI ATAU PEGAWAI KANAN YANG LAIN DARIPADA OPERATOR ATAU JURUWANG. • AP73 -KEBENARAN BERTULIS UNTUK MEREKOD PUNGUTAN DAFTAR DAN SENARAI PUNGUTAN MESTI DICATAT OLEH PEGAWAI YANG LAIN DARIPADA JURUWANG KECUALI SESEORANG PEGWAI LAIN TIDAK ADA DAN KEBENARAN KHUSUS DIDAPATI DARIPADA ANM/BENDAHARI NEGERI ATAU SEKIRANYA SISTEM PERESITAN BERMESIN BERUPAYA MENJANAKAN BUKU/DAFTAR TUNAI. BPAD JANM
PERWAKILAN KUASA • AP80(B)-KEBENARAN BERTULIS UNTUK MENYEMAK DAN MENANDATANGAN BUKU TUNAI PEGAWAI YANG DIBERI KUASA MENYEMAK BUKU TUNAI HENDAKLAH MEMERIKSA DAN MENYEMAK SETIAP HARI SEMUA CATATAN YANG DIBUAT DALAM BUKU TUNAI ATAU LAPORAN-LAPORAN BERKOMPUTER LAIN YANG BERKAITAN DENGAN TERIMAAN. BPAD JANM
BORANG/DOKUMEN-DOKUMEN HASIL • KEW. 68 – PENYATA MENGENAI BORANG-BORANG HASIL YANG DIKAWAL • KEW. 67 – BORANG TERIMAAN & KELUARAN BORANG- BORANG HASIL • KEW. 253 – KIRA-KIRA DISERAHKAN UNTUK AUDIT • KEW. 248 – BUKU TUNAI CERAKINAN • KEW. 249 – BUKU TUNAI TERIMAAN / SERAHAN • KEW. 38 - RESIT/ AUDIT ROLL • BORANG BAYARAN MASUK BANK/SLIP BANK • RESIT PERBENDAHARAAN • LAPORAN PENYATA PEMUNGUT DI PROSES – C320 * LAPORAN TERPERINCI HASIL – C 330 BPAD JANM
Buku…………… Rujukan Pencetak No………… (Kew.67) TERIMAAN KELUARAN BPAD JANM
(Kew.68-Pin.2/87) PENYATA MENGENAI BORANG-BORANG HASIL YANG DIKAWAL SEPERTI PADA …………………. PERAKUAN Saya/kami memperakui bahawa borang-borang yang belum digunakan yang dinyatakan dalam Ruang 3 diatas telah disemak oleh saya/kami dadidapati betul. …………………………….. (Tandatangan & Pangkat) BPAD JANM
SEMASA BPAD JANM
PENGELUARAN RESIT • AP 60 – RESIT MESTI DIKELUARKAN SEBAGAI AKUAN TERIMAAN WANG PADA MASA URUSAN DIBUAT. • AP 61 – ORANG AWAM PERLU DIBERITAHU UNTUK MEMINTA RESIT BPAD JANM
PENGELUARAN RESIT • AP 62 MEMINDA SESUATU RESIT ADALAH DILARANG. RESIT YANG ROSAK HARUS DIBATALKAN DAN DISIMPAN. RESIT ASAL SERTA SALINAN-SALINANYA HENDAKLAH DIKEMUKAKAN UNTUK DIAUDIT. • AP 63 (a) RESIT MESTILAH DITULIS DENGAN BERHATI-HATI DAN MENGGUNAKAN KARBON DUA BELAH MUKA. BPAD JANM
PENGELUARAN RESIT • AP 66 (a) RESIT DAN LAIN-LAIN DOKUMEN YANG BELUM DIGUNAKAN PERLU DISIMPAN DENGAN SELAMAT OLEH PEGAWAI YANG MENYEDIAKAN RESIT ATAU MEMBUAT PUNGUTAN. RESIT YANG DITERIMA DARIPADA IBU PEJABAT ATAU PNBM PERLU DISEMAK DAN MEMBUAT AKUAN DI BELAKANG HELAI PERTAMA SALINAN PEJABAT. • AP 66 (b) STOK YANG ROSAK PERLU DIKEMBALIKAN KEPADA PNBM BERSERTA SUATU LAPORAN • AP 66 (c) STOK RESIT MESTILAH DIKELUARKAN MENGIKUT SUSUNAN (NO.SIRI) YANG BETUL. BPAD JANM
PENGELUARAN RESIT • AP 69 SESEORANG PEGAWAI TIDAK BOLEH MENERIMA WANG KECUALI DENGAN KEBENARAN BERTULIS DARIPADA PEMUNGUT. PEJABAT PEMUNGUT HENDAKLAH MENYELENGGARA & SENTIASA MENGEMASKINI SUATU REKOD MENGENAI KEBENARAN BERTULIS UNTUK MENERIMA WANG • AP 70 (A) RESIT MESTILAH DITANDATANGANI DENGAN BERKARBON OLEH DUA PEGAWAI(UNTUK SALINAN ASAL, SALINAN PEJABAT & SALINAN AUDIT) YANG MENERIMA WANG TETAPI DITULIS OLEH PEGAWAI YANG LAIN. • PENGECUALIAN:- • SKIM BERMESIN YANG DILULUSKAN BAGI MENGELUARKAN RESIT • BAYARAN TETAP DICETAK PADA RESIT • PUNGUTAN LUAR (BEKERJA SEORANG DIRI) • TIADA PEGAWAI LAIN DI PEJABAT (PERLU DAPAT KELULUSAN DARI AKAUNTAN NEGARA/AKAUNTAN NEGERI/BENDAHARI NEGERI) BPAD JANM
PENGELUARAN RESIT • PEGAWAI YANG MENERIMA WANG DAN MENULIS RESIT MESTILAH ORANG YANG BERBEZA. • SEORANG YANG DIANGGAP SEBAGAI PENERIMA WANG SEKIRANYA IA MENGAKU TERIMAAN DAN MENANDATANGANI RESIT. • PENERIMA KAUNTER HANYA PERANTARAAN SAHAJA AP 71(a) WANG DAN DOKUMEN YANG DITERIMA MELALUI POS HENDAKLAH DIREKOD DALAM DAFTAR MEL. AP 71(b) BUTIRAN DAFTAR MEL : TARIKH TERIMA, NAMA PENGIRIM, NOMBOR PENDAFTARAN BUNGKUSAN, NOMBOR CEK, AMAUN DAN PERIHALDOKUMEN BPAD JANM
PENGELUARAN RESIT AP 71(c) - APABILA RESIT DIKELUARKAN, NOMBOR RESIT PERLU DICATATKAN DALAM DAFTAR MEL DAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG MENGELUARKAN RESIT. • AP 71(d) PEGAWAI YANG MEMBUKA MEL JUGA PERLU MENURUNKAN TANDATANGAN DALAM DAFTAR MEL. • AP 71(e) • DAFTAR MEL PERLU DISEMAK SETIAP HARI DENGAN BUKU TUNAI OLEH PENYELIA • BAGI TERIMAAN MELALUI POS, RESIT HENDAKLAH DIHANTAR PADA HARI YANG SAMA IANYA DIKELUARKAN BPAD JANM
PENGELUARAN RESIT • RESIT YANG TELAH DIKELUARKAN MESTI MENGIKUT SUSUNAN NO. SIRI. • PINDAAN TERHADAP BUKU RESIT TIDAK DIBENARKAN. • RESIT MESTILAH DISIMPAN DENGAN SELAMAT SAMA ADA YANG BELUM GUNA ATAU SEDANG DIGUNAKAN. BPAD JANM
CATATAN YANG PERLU ADA PADA RESIT 1. NEGERI PEJABAT PEMUNGUT 2. TEMPAT PEJABAT PEMUNGUT 3. NAMA (JABATAN) PEJABAT PEMUNGUT 4. NAMA PEMBAYAR 5. JUMLAH DALAM PERKATAAN DAN ANGKA (MESTI SAMA) 6. TUJUAN PEMBAYARAN DIBUAT 7. KOD HASIL/AMANAH 8. BENTUK PEMBAYARAN 9. TANDATANGAN PEGAWAI YG DIBERIKUASA DI BAWAH AP 69 10. TARIKH RESIT (TARIKH DITANDATANGANI RESIT) 11. COP / B.P. PENGAWAL PEJABAT PEMUNGUT BPAD JANM
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BUKU TUNAI
DEFINISI BUKU TUNAI • SATU REKOD KEWANGAN YANG DISIMPAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL MENGIKUT AP 143 (a) • TERDAPAT 2 JENIS: • KEW 248 – BANYAK KOD HASIL • KEW 249 – SATU KOD HASIL SAHAJA BPAD JANM
ARAHAN PERBENDAHARAAN AP 145 : PENGHANTARAN AKAUN TERIMAAN KEPADA PIHAK AUDIT TIAP-TIAP SEORANG PEGAWAI PERAKAUNAN HENDAKLAH MENYELENGGARA SATUBUKU TUNAIBERPENDUA, BUKU HARIAN DAN LEJAR-LEJAR KECIL. IA JUGA HENDAKLAH MENGHANTAR LEMBARAN ASAL BUKU TUNAINYA BESERTA DENGAN BAUCER PENYOKONG YANG PERLU, PENJENISAN TERIMAAN DAN BAYARAN (JUGA PENYATA BAKI DALAM LEJAR KECIL PADA HARI AKHIR BULAN) KEPADA AKAUNTAN NEGERI ATAU BENDAHARI NEGERI DENGAN SECEPAT MUNGKIN DALAM TEMPOH 10 HARI SELEPAS AKHIR TIAP-TIAP BULAN. BPAD JANM
TUJUAN MENYELENGGARABUKU TUNAI • MEREKOD SEMUA TERIMAAN DAN MENGIMBANGKAN BAKI LEJAR TIAP-TIAP BULAN. • MENGETAHUI KUTIPAN HARIAN, BULANAN & TAHUNAN MENGIKUT KOD-KOD PENGELASAN. • MEMUDAHKAN PENYEMAKAN, PENYESUAIAN DAN PENGAUDITAN DILAKUKAN. • MERUPAKAN PUNCA MAKLUMAT UNTUK PENYEDIAAN LAPORAN BERKENAAN TERIMAAN HASIL SESUATU JABATAN. BPAD JANM
BAHAGIAN I Banyaknya Jumlah Harian Tarikh Resit No. Jumlah Pungutan Keseluruhan Pada Akhir Hari Jumlah Pungutan Mengikut satu-satu Resit Nombor Resit/Dok Kewangan Yang Telah Digunakan Tarikh Resit BPAD JANM
BAHAGIAN II PEMBAYARAN KEPADA PERBENDAHARAAN Resit Perbendaharaan Banyaknya Tarikh Nombor Resit Perbendaharaan Tarikh Dibayar Masuk Ke Bank Mengikut Tarikh P.Pemungut Jumlah Yang dibayar Masuk Ke Bank Mengikut Kategori Terimaan/Berdasarkan P.Pemungut BPAD JANM
BAHAGIAN III PENGELASAN 76199 72301 87401 77402 62601 Pecahan Mengikut Kod Hasil (satu ruangan untuk 1 kod hasil) Amaun Dicatat Di dalam Ruang Mengikut Objek Yang Telah ditentukan BPAD JANM
PENYEDIAANBUKU TUNAI • JUMLAH HARIAN:- JUMLAH PUNGUTAN YANG DITERIMA SETAKAT HUJUNG HARI APABILA KAUNTER DITUTUP • JUMLAH BESAR:- JUMLAH UNTUK KESELURUHAN PUNGUTAN PADA SETIAP HELAIAN BUKU TUNAI YANG DIGUNAKAN • JUMLAH BESAR JUMLAH PENGELASAN:- JUMLAH PUNGUTAN UNTUK KESELURUHAN PENGELASAN (KOD HASIL) DARIPADA AWAL PUNGUTAN SEHINGGA KE HELAIAN YANG SEDANG DIGUNAKAN. BPAD JANM
Siapa yang boleh merekod pungutan ke dalam Buku Tunai? Pastikan no. siri Buku Tunai bersambungan dengan yang terakhir digunakan pada bulan sebelumnya. • PEGAWAI YANG DIBERI KEBENARAN DI BAWAH AP 73 BOLEH MEMPERAKAUNKAN PUNGUTAN DI BUKU TUNAI. • SURAT KUASA SECARA BERTULIS PERLU DISELENGGARA DAN DIKEMASKINI SELALU DAN DIHANTAR KE PIHAK AUDIT. BPAD JANM
Bagaimana dengan pembetulan pada Buku Tunai? • AP 147 - PINDAAN / PEMADAMAN DALAM BUKU TUNAI ADALAH DILARANG. • SEBARANG PEMBETULAN BOLEH DIBUAT DENGAN ANGKA ASAL DIGARIS DENGAN SATU GARISAN SAHAJA DAN ANGKA YANG BETUL DI TULIS DI ATAS ANGKA ASAL TADI. PEMBETULAN INI PERLU DITANDATANGAN RINGKAS OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA (PEGAWAI INI BUKANLAH PEGAWAI YANG MENYEDIAKAN BUKU TUNAI TERSEBUT) BPAD JANM
PENYEDIAAN BUKU TUNAI • MULAKAN SETIAP MUKA HELAIAN BUKU TUNAI YANG KE-2 DAN SETERUSNYA DENGAN :- • BAKI BAWA DARI MUKA SURAT SEBELUMNYA • DITULIS PADA BARIS YANG PERTAMA SEBELUM CATATAN TERIMAAN DIBUAT. BPAD JANM
PENYEDIAAN PENYATA PEMUNGUT • AP 78 SEMUA PUNGUTAN YANG ADA DALAM TANGAN MESTI DIBAYAR KE PERBENDAHARAAN PADA HARI ITU JUGA JIKA:- • PUNGUTAN WANG TUNAI (WANG KERTAS DAN DUIT SYILING) MELEBIHI RM 500.00 ATAU, ii) JUMLAH PUNGUTAN (TERMASUK WANG TUNAI, CEK, WANG POS DAN KIRIMAN WANG) MELEBIHIRM 2,000.00. • JIKA WANG PUNGUTAN LEWAT DITERIMA IA HENDAKLAH DIBAYAR PADA HARI KERJA YANG BERIKUTNYA. • PUNGUTAN MELALUI CEK MESTILAH DIBANKKAN DALAM TEMPOH SEMINGGU. BPAD JANM
PENYEDIAAN PENYATA PEMUNGUT AP 78 (b) PUNGUTAN, TANPA MENGAMBIL KIRA JUMLAHNYA, HENDAKLAH DIBAYAR PADA HARI KERJA YANG AKHIR DALAM TEMPOH AKAUN BULANAN AP 78 (c) MANA-MANA PUNGUTAN YANG DITERIMA PADA HARI KERJA YANG AKHIR DALAM TEMPOH AKAUN SELEPAS PEMBAYARAN AKHIR BAGI TEMPOH ITU, HENDAKLAH DIAKAUNKAN SEOLAH-OLAH DIPUNGUT DALAM TEMPOH AKAUN YANG BERIKUTNYA. BPAD JANM
PENYEDIAAN PENYATA PEMUNGUT • AP 79 (a) – PENYATA PEMUNGUT PERLU DISEDIA APABILA PUNGUTAN HENDAK DIMASUKKAN KE DALAM BANK. JIKA MELIBATKAN CEK, SETIAP NILAI CEK MESTILAH DITUNJUKKAN PADA PENYATA PEMUNGUT TERSEBUT. • AP 79 (a) – AMAUN SETIAP MASUKAN BANK HENDAKLAH DICATATKAN DALAM BUKU TUNAI PADA HARI YANG SAMA. BPAD JANM
PENYEDIAAN PENYATA PEMUNGUT • PASTIKAN KATEGORI WANG ADALAH BETUL. • TUNAI, WANG POS, KIRIMAN WANG ,CEK • SETIAP KATEGORI PUNGUTAN PERLU MENGGUNAKAN SLIP BAYAR MASUK YANG BERBEZA. BPAD JANM
Apa yang perlu dicatatkan • KOD JABATAN • KOD PTJ (PEJABAT PEMUNGUT) • NOMBOR PENYATA PEMUNGUT • TARIKH PENYATA PEMUNGUT • TEMPOH PUNGUTAN • KOD HASIL • JENIS KUTIPAN • JUMLAH DALAM ANGKA • TANDATANGAN PEGAWAI - PEGAWAI YANG MENYEDIAKAN PENYATA PEMUNGUT TIDAK BOLEH MENANDATANGANI P.PEMUNGUT BPAD JANM
PENYEDIAAN PENYATA PEMUNGUT • BAGI PEGAWAI YANG MEMBANKKAN WANG • MESTI MENYEMAK CETAKAN OLEH PIHAK BANK PADA SLIP BAYAR MASUK (PASTIKAN TIADA PERBEZAAN). • SLIP BAYAR MASUK YANG DIKEMBALIKAN OLEH PIHAK BANK PERLU DISERAHKAN KEPADA PEGAWAI PENYELIA UNTUK DISEMAK DARI SEGI AMAUN DAN TARIKH BERDASARKAN PADA CETAKAN PIHAK BANK • PEGAWAI YANG MENYEMAK PERLU MENANDATANGANI SECARA RINGKAS BERSEBELAHAN AMAUN CETAKAN BANK – AP 80 (e). BPAD JANM
PEREKODAN RESIT, PENYATA PEMUNGUT DAN RESIT PERBENDAHARAAN KE DALAM BUKU TUNAI
Penyediaan Buku Tunai Cerakinan • TULIS DENGAN KEMAS DAN JELAS DAN PASTIKAN SENTIASA KEMASKINI. • CATATAN HARIAN PERLU DISEMAK OLEH PEGAWAI PENYELIA (BUKAN OLEH PEGAWAI YANG MEMBUAT CATATAN) SETIAP HARI DAN MENANDATANGAN RINGKAS SERTA DITARIKHKAN DI TEMPAT SETAKAT MANA BUKU TUNAI TELAH DISEMAK – AP 80 (b) BPAD JANM
Perekodan Resit Ke Dalam Buku Tunai • AP 72 RESIT HENDAKLAH DIBUKUKAN SATU PERSATU PADA MASA URUSAN DIBUAT / SEBELUM HUJUNG HARI DALAM BUKU TUNAI. • AP 144 CATATAN DALAM BUKU TUNAI HENDAKLAH MENGIKUT SUSUNAN URUSAN YANG BERLAKU. BPAD JANM
Bagaimana nak rekod? 1. Pastikan no. resit, amaun, kod hasil adalah sama dengan apa yang tercatit pada resit • REKOD DI RUANGAN TARIKH, NO. RESIT DAN BANYAKNYA. • REKOD DI RUANGAN PENGELASAN MENGIKUT KOD TERIMAAN HASIL / AMANAH. BPAD JANM
Perekodan Penyata Pemungut ke Dalam Buku Tunai • SETIAP KEMASUKAN KE BANK (BERDASARKAN KEPADA SLIP BAYAR MASUK KE BANK) MESTI DICATATKAN SATU PERSATU DI BAHAGIAN “PEMBAYARAN KEPADA PERBENDAHARAAN”. • REKOD DI RUANGAN BANYAKNYA DAN TARIKH • BERDASARKAN PENYATA PEMUNGUT YANG TELAH DIAKUI TERIMA OLEH PIHAK BANK MENERUSI CETAKAN BANK ATAU COP TERIMA. BPAD JANM