Realizace projektu

1. Realizace projektu Společný technický sekretariát

2. Role lead partnera Smlouva a roční plán vyplácení Změny v projektu Publicita Zadávání veřejných zakázek: v Sasku v Čechách Obsah

3. 1. Role lead partnera Lead partner • obdrží příslib financování • uzavírá se Saskou rozvojovou bankou Smlouvu o poskytnutí dotace z ERDF • koordinuje realizaci projektupo obou stranách hranice • hlásí veškeré změnyprojektu JTS

4. 1. Role lead partnera • vyhotoví žádost o platbu a podává zprávyvůči Zprostředkujícímu subjektu Certifikačního orgánu při zapojení Kontrolorů dle čl. 16 • převádí dotační prostředkyprojektovým partnerům • zajišťuje řádné využitídotačních prostředků EU • zajišťuje publicitupro projekt na obou stranách hranice

5. 2. Smlouva a roční plán vyplácení Schválení Monitorovacím výborem Lhůta pro akceptování smlouvy:4 týdny nabídka k uzavření soukromoprávní smlouvy o poskytnutí dotace soukromoprávní smlouva o poskytnutí dotace (po obdržení závazného sdělení Ministerstva pro místní rozvoj o schválení dotace ze státního rozpočtu České republiky a disponibilitě prostředků EU a saských zemských prostředků)

6. Roční plán plateb = plán předpokládaných termínů podání žádostí o platbulead partnerem pokud možno předložitpřed uzavřením smlouvy, nejpozději do 14 dní po přijetí smlouvy jezávazný z důvodu plánováníprostředků příslušnéhorozpočtovéhoroku V případěnevyčerpáníročníchčástek může dojít ke krácenídotace EU. Formulář pro Roční plán plateb na:http://www.ziel3-cil3.eu/cs/formulare/projektumsetzung/index.html 2. Smlouva a roční plán vyplácení

7. 3. Änderungen im Projekt 3. Změny projektu Oznámení ke změně nutné Souhlas MV Souhlas JTS Změna Smlouvy nutná

8. 3. Změny projektu Zásadní změny – žádost o změnu projektu a souhlas Monitorovacího výboru (1): • plán výdajů a financování, který navýší prostředky pro celkový projekt • aktivity projektu, které zásadně ovlivní dosažení cílů projektu • přesun prostředků mezi českými a německými kooperačními partnery, pokud nebude díky tomu splněno kritérium společného financování

9. 3. Změny projektu Zásadní změny – žádost o změnu projektu a souhlas Monitorovacího výboru (2): • změna kooperačního partnera, pokud je dopad na realizaci projektu závažný • změna umístění realizace projektu • Změna Smlouvy o poskytnutí dotace

10. 3. Změny projektu Změny nevyžadující souhlasu Monitorovacího výboru, ale JTS (1) např.: • překročení jedné hlavní výdajové položky o20 % • prodloužení doby realizace • přesun prostředků do dalších let příp. změna ročních částek • změny aktivit projektu, které nemají zásadní vliv na dosažení cílů projektu • změna dotační sazby, úspory

11. 3. Změny projektu Změny nevyžadující souhlasu Monitorovacího výboru, ale JTS (2) např.: • změna statutárních zástupců, adresy • dodatečné aktivity (např. semináře, publikace) • změna partnera • Změna Smlouvy o poskytnutí dotace, pokud bude nutno

12. 3. Změny projektu Změny nevyžadující souhlasu Monitorovacího výboru a JTS např.: • přesuny prostředků mezi hlavními položkami do 20 % (čeští příjemci nahlásí tuto změnu vždy na příslušném formuláři CRR) • přesunyvýdajů do 20 % musíbýtalevždy v souladu s cíliprojektuzměny aktivit projektu, které nemají zásadní vliv na dosažení cílů projektu • kontrola proběhne v rámci kontroly dle č.16

13. 3. Změny projektu • Žádost o změnu projektu: • dvojjazyčný formulářvizwww.ziel3-cil3.eu • popis změn před a po dle členění v projektové žádosti • změna plánu výdajů a financování – přiložit příslušné tabulky • žádost o změnu podá lead partner po dohodě s kooperačním partnerem na JTS

14. 3. Změny projektu • Kdy a jakčastomábýtpodáno „Oznámenízměnyprojektu: • v souhrnnépodobězadelšíčasovýúsek • vneodkladnýchpřípadech kdykoliv • připrodloužení doby realizaceprojektunejpozději • měsícpředplánovanýmukončenímprojektu

15. předpisy a minimální požadavky na řídící orgány a na uživatele dotačních prostředků jsou v Prováděcím nařízení (ES) č. 1828/2006 – oddíl 1 „Informace a propagace“ *** Komunikační plán (KP) – stanovuje informační opatření na úrovni programu na období 2007-2015 realizaci KP přebírá Společný technický sekretariát (JTS) 4. Publicita - všeobecně

16. 4. Publicita na úrovni projektu • lead partnerzajišťuje publicitu pro projekt na obou stranách hranice • kooperační partneři informují veřejnost o dotaci prostřednictvím vhodných informačních opatření • výdajeza propagační a informační opatření jsou způsobilé • další informace v příručce na: • http://www.ziel3-cil3.eu/cs/oeffentlichkeit/projektebene/index.html

17. 4. Publicita na úrovni projektu Opatření pro projekt: • reklamní panely(během realizace projektu) avysvětlující tabulky(stálé označení po ukončení projektu) u investičních opatření • příslušné prvkyna dotovaných předmětech (např. internetová stránka), reklamní materiály, dokumenty a podklady (např. pozvánky, prezentace, brožury atd.) • semináře a akce - v úvodním proslovu upozornit na spolufinancování EU, vlajka, fotodokumentace

18. 4. Publicita na úrovni projektu Tabule, internetové prezentace, dokumenty • symbol EU v souladu s grafickými normami dle nařízení 1868/2006 a odkaz „Evropská unie“ • odkaz na ERDF s následujícím s následujícím prohlášením: „Evropský fond pro regionální rozvoj: • odkaz na přínos intervence: „Investice do vaší budoucnosti“. • pro malé propagační předměty platí pouze bod 1 • logo Programu Cíle 3 se doporučuje

19. 4. Publicita na úrovni projektu Symbol EU s odkazem na EU, ERDF a přidanou hodnotu Symbol EU s odkazem na EU

20. 4. Publicita na úrovni projektu Reklamní panely(během realizace projektu) Vysvětlující tabulky(nejpozději 6 měsíců po ukončení) • financování infrastruktury nebo stavební práce a materielních předmětů s celkovým veřejným příspěvkem vyšším než 500.000 € (článek 8, odst. 3 nařízení 1828/2006) • dobře viditelné, dostatečně velké, dvojjazyčné • druhanázevprojektu • symbol a odkaz na EU,ERDF a přínos intervence • symbol zabírá minimálně 25 %celkové plochy tabule

21. 4. Publicita na úrovni projektu Příklad tabule během realizace

22. dvojjazyčná internetová stránkas aktuálními informacemi a seznamem příjemců dotace akce a semináře zaměřené na cílové skupiny konzultace dvojjazyčná putovní výstava k zapůjčení informačníbrožura, brožura s výsledky projektů tiskové zprávy (prezentace projektů atd.) zprávy vůči EU 4. Publicita na úrovni programu

23. 5. Zadávání veřejných zakázek Zajištění hospodárného pořízení na trhu Cíl zakázky: Princip soutěžeVýkony je třeba zadávat na principu hospodářské soutěže Principy: Princip rovného zacházeníKe všem nabízejícím subjektům je třeba přistupovat stejně Princip transparentnostiZajištění transparentního postupu

24. 5. Zadávání veřejných zakázek Důležité dodržet vždy platná znění předpisů! • Evropské směrnice • příslušné národní předpisy pro zadávání veřejných zakázek • pravidla stanovená ve Společném realizačním dokumentu • pravidla stanovená ve Smlouvě o poskytnutí dotace

25. 5. Zadávání veřejných zakázek • EU - SměrniceEvropskéhoparlamentu a Rady 2004/18/ES o koordinacipostupůpřizadáváníveřejnýchzakázek na stavebnípráce, dodávky a služby • Nařízení (ES) 1251/2011ke změně Směrnice 2004/17/ES, 2004/18/ES a 2009/81/ESvztahující se k mezním hodnotám pro postup při zadávání veřejných zakázek • ČR - Zákon č. 137/2006 o veřejných zakázkách (novelizaceč.76/2008 a 55/2012) a Nařízení Vlády č. 447/2011). • DE - Nařízení pro zadávání zakázek a uzavírání smluv pro stavební práce (VOB/A v platném znění) • DE – Zadávání zakázek na služby (VOL/A v platném znění) • DE – Nařízení pro zadávání živnostenských výkonů (VOF v platném znění)

26. 5. Zadávání veřejných zakázek v EU Prahové hodnoty EU dle nařízeníkomise 1251/2011 • stavební zakázky: 5.000.000 EUR • dodávky a služby: • klasičtí zadavatelé200.000 EUR • sektory (pitná voda / energie / doprava): 400.000 EUR

27. 5. Zadávání veřejných zakázek v Sasku Svobodný stát Sasko • Příslušné právní předpisy a informace k zadávání veřejných zakázek lze získat uAuftragsberatungsstelle Sachsen e.V. • (http://www.abstsachsen.de) • Portál pro zadávání zakázek http://www.vergabe24.de/wissen/vergaberecht/gesetze-und-verordnungen.html

28. 5. Zadávání veřejných zakázek v Sasku Částky prahových hodnot v Sasku dle Společného realizačního dokumentu • nižšínež 50.000 € a hodnota dílčí zakázky vyšší než 500 € - nejhospodárnější nabídka ze tří nabídek • vyššínež 50.000 €a hodnota dílčí zakázky mezi 500 € - 13.000 €:- nejhospodárnější nabídka ze tří nabídek

29. 5. Zadávání veřejných zakázek v Sasku Částky prahových hodnot v Sasku dle Společného realizačního dokumentu • vyššínež 50.000 € a hodnota dílčí zakázky vyšší než 13.000 €:- Nařízení o zadávání veřejných zakázek a uzavírání smluv pro stavební práce (VOB / A)- Zadávací nařízení pro služby a dodávky (VOL/ A)