Projet: Profil de développement des compétences professionnelles.

1. Projet: Profil de développement des compétences professionnelles. Maryse Rondeau Université de Montréal Avec la collaboration de: Olivier GerbéHEC Montréal Mati 2012

2. Contexte Baccalauréat en éducation préscolaire et enseignement primaire de la Faculté d’éducation de l’Université de Montréal.  Évaluation de compétences lors de stage en milieu scolaire Enseignant(e) Associé(e) Stagiaire Superviseur(e)

3. Objectif Développer un outil pour soutenir une démarche d’autoévaluation et d’évaluation formelle des compétences professionnelles développées lors des quatre stages intégrés au programme. + Autoévaluation des manifestations observables associées à chacune des compétences Évaluation des compétences professionnelles Enseignant(e) Associé(e) Stagiaire Superviseur(e)

4. Processus de création 1 – Référentiel de compétences professionnelles développé par le ministère de l’Éducation, MELS, 2001

5. Processus de création 2 – Élaboration des manifestations observables pour l’évaluation des compétences

6. Processus de création • 3 – Construction du Profil de développement professionnel (PdP) – la page profil du stagiaire

7. Processus d’exécution 1 – Autoévaluation par les étudiants basée sur les manifestations observables avec plan d’action si besoin 2 – Commentaires des enseignants associés et des superviseurs 3 – Évaluation des compétences par les enseignants associés et les superviseurs

8. Suivi et accès d’une année à l’autre Les autoévaluations et les plans d’action identifiés en fin de stage sont reportés dans le PdP du stage suivant. Toutes les informations des stages précédents demeurent accessibles à l’étudiant en tout temps. Les superviseurs ont accès à l’ensemble des informations des étudiants de leur groupe pour la période du stage. Les enseignants associés ont accès au dossier de leur stagiaire seulement pour la durée du stage en cours, jusqu’à ce que les évaluations soient complétées. Le personnel administratif qui est concerné par la gestion des dossiers étudiants a accès à l’ensemble des informations qui se trouvent dans le PdP.

9. Autoévaluations

10. Autoévaluations

11. Tableau des autoévaluations

12. Tableau des plans d’action

13. Évaluations Superviseur(e)

14. Évaluation finale du stage Superviseur(e)

15. Évaluation

16. Appropriation de la compétence

17. Résultats du sondage, avril 2012 Participants sollicités 213 stagiaires 213 enseignants associés, dont 62% ont utilisé le PdP 14 superviseurs Résultats 10 questions 213 participants au sondage

18. Q10. Nombre de participants au sondage Total des participants: 213 58,7% stagiaires (125) 35,2% enseignantes associées / enseignants associés (75) 6,1% superviseurs (13)

19. Q1. Amplitude du défi à relever Facile

20. Q2. Qualité de l’expérience Agréable 31,2% Exigeante, mais satisfaisante 48,2% Exigeante et peu satisfaisante 12,6% Mauvaise 8,0%

21. Exemples de bons commentaires Très pratique! J'ai aimé évaluer et commenter directement en ligne. Moins de papier... et je suis allergique au papier! Mauvaise au début car ça ne fonctionnait pas bien, mais agréable pour remplir le rapport de stage (à part quelques ajustements qui seront nécessaires). Je suis satisfaite du fait que les traces resteront sur le système pour ses stages futurs. Je trouve bien que ce soit sur internet.

22. Liste des irritants Frustrante à cause des problèmes techniques. L’accès au site n’est pas toujours possible (problèmes de connexion, de mot de passe, bogues). C'est long remplir toutes les compétences. Les informations sont arrivées trop tard.

23. Q3. Fréquence des difficultés d’utilisation Aucune fois 13,9% 1 fois 17,7% 2-3 fois 36,8% 4-5 fois 12,4% +de 5 fois 19,1% • Principales difficultés: • L’enregistrement • La connexion sur le site

24. Vous avez demandé de l'aide pour trouver une solution. Q4. Réactions face à un problème d’utilisation Vous avez cessé d'utiliser le PdP. Vous avez utilisé la version du stagiaire et les plans d'action imprimés afin de donner vos commentaires. Vous avez trouvé une solution par vous-même. Vous avez trouvé une solution en lisant les informations écrites que vous aviez reçues.

25. Q5. Les personnes ayant apporté de l’aide

26. Q6. Utilisation du PdP au plan pédagogique Essentielle à la formation 5,8% 12 répondants Très utile à la formation 36,4% 75 répondants Utile à la formation 45,6% 94 répondants Peu utile à la formation 8,3% 17 répondants Pas utile à la formation 3,9% 8 répondants

27. Q7. Le palmarès des avantages reconnus Rassemble tout au même endroit. 114 Permet de garder des traces de l'évolution du développement des compétences professionnelles. 88 Évite la perte des documents. 84 Accessible à toutes les personnes concernées en tout temps. 78 Assure un meilleur suivi des douze compétences. 63 Permet de mettre en évidence les pistes de développement et les points à améliorer. 63 Facilite la consultation. 54 Permet d'aller rapidement à l'essentiel. 50 Permet de déposer des documents ou des références utiles. 50 Permet de mieux accompagner le stagiaire. 41

28. Q8. Le palmarès des irritants rencontrés Les problèmes d'enregistrement des données. 89 Les problèmes de connexion. 65 Le manque d'information écrite sur la démarche. 32 Le manque de temps. 22 Le manque de soutien afin de s'approprier la démarche. 20 Le manque de participation des personnes concernées. 5

29. Q9. Souhait face au maintien du projet Oui, tel quel. 14,1% 29 répondants Oui, avec quelques améliorations. 79,1% 163 répondants Non 6,8% 14 répondants Oui, avec quelques améliorations.

30. Avantages pour l’équipe d’encadrement et la direction du Centre de formation initial des maîtres (CFIM) Outils simples à utiliser et pratiques. Permet la consultation du dossier en tout temps. Gain important en temps (classement des dossiers, demandes de dossiers, déplacements pour récupérer le dossier, etc.). Facilite la lecture et la consultation des éléments essentiels pour chacun des dossiers des étudiants (association automatique des manifestations observables et des plans d’action liés à la compétence). Permet une interaction plus constante et directe entre les différents intervenants. Le suivi des étudiants est plus serré et conséquent. Diminue la quantité de papier à imprimer. Offre la possibilité de produire une multitude de rapports qui facilitent le travail de l’équipe d’encadrement et de la direction du CFIM.

31. Inconvénients Tous les responsables de l’évaluation ne sont pas à l’aise en informatique. L’accès à un ordinateur portable facilite le travail, mais tous ne possèdent pas ce type d’équipement. L’accès à un service d’aide technique en tout temps est nécessaire. Des enseignants associés pourraient refuser d’utiliser le format électronique, ainsi une partie des données de l’évaluation ne serait pas traitée.

32. Améliorations à venir - outils Éliminer les problèmes techniques. Offrir des capsules vidéos d'aide à l'appropriation du site et des outils. Améliorer l’aspect visuel et ergonomique de l’outil. Intégrer un signal permettant de savoir qu’une nouvelle information a été déposée.

33. Améliorations à venir - démarche Valider la liste des manifestations observables retenues pour chacune des compétences. Offrir des capsules vidéos explicatives de la démarche. Former et soutenir les superviseurs.

34. Remerciements MATI, Jacques Raynauld et son équipe Pascale Lefrançois, Vice-doyenne, dir. du CFIM En particulier à Olivier Gerbe Sans sa grande disponibilité, ce projet n’aurait pas pu voir le jour et être maintenu.