Parallelbetrieb 2013/2014 an Grund- und Mittelschulen

Parallelbetrieb 2013/2014an Grund- und Mittelschulen Auftaktveranstaltung am 07.11.2013

Programm • Begrüßung/ Vorstellung der Referenten • Einführung Projektleitungen ASD/ ASV • Organisation des Parallelbetriebs • Dokumentation • Rolle des Datenschutzes (Hr. Holste, Ref. I.5) • Datensicherung/ ADÜ/ Datenpflege/ Übermittlung • Konkrete Umsetzung der technischen Unterstützung Stand: November 2013

Referat Hr. Halbhuber Stand: November 2013

Referat Hr. Tumpek Stand: November 2013

Bisherige Situation: WinSV-Programmpaket in Verbindung mit ASD-Großrechnerverfahren Daten zu Lehrkräften, Unterricht ASD-Verfahren (Großrechner) WinLD (Lehrerdatei) anonymisierte Schülerindividualdaten WinSD (Schülerdatei) WinQD/WinKD (Qualifikationsphase des Gymnasiums) WinZD (Zeugnisdruck) WinNB (Notenverwaltung Gym/RS) Stand: November 2013 5

WinSV + ASD (Großrechner) • viele Einzelprogramme, insbes. sind Unterricht- u. Lehrerdaten (WinLD) getrennt von Schülerdaten (WinSD, WinQD) • ASD und WinSV programm- technisch entkoppelt • unterschiedliche Plausibilitätsprüfungen an Schulen und KM • WinSV läuft nur auf Windows-Betriebssystemen • bewährt • sehr stabil, sehr gute Performance bei minimalen Hardwareanforderungen • großer Datenumfang • WinLD, WinSD geeignet für alle Schularten Stand: November 2013

ASD (neu) + ASV • ASD (alt) + WinSV • viele Einzelprogramme, insbes. Unterricht- u. Lehrerdaten getrennt von Schülerdaten • ASD, WinSV programm-technisch entkoppelt • unterschiedliche Plausibilitätsprüfungen an Schulen und KM • WinSV läuft nur auf Windows-Betriebssystemen Im Zuge der Einführung von ASD (neu) am Ministerium Entwicklung von ASV als neues Schulverwaltungsprogramm • ASV deckt alle Prozesse der Schulverwaltung an allen Schularten ab • starke Koppelung von ASD und ASV, insbes. gemeinsame Plausibilitätsprüfungen und gemeinsame Wertelisten • Implementierung in Java, daher plattformübergreifend nutzbar • Umsetzung aktueller datenschutzrechtlicher Bestimmungen Stand: November 2013

Datenbereinigung Altverfahren/ Korrektur Offizieller Startschuss - Auftaktveranstaltung 11/2013 Bereitstellung ASV/ Vorbereitung d. Zentralsystems Schulung d. Parallelschulen d. Multiplikatoren Installation ASV Exemplarische Nachbildung aller SV Prozesse in ASV Altdatenübernahme/ Datenbereinigung ASV 12/2013 Übermittlung der US (Unterrichtssituation) Stand: November 2013

Fachliche Herausforderungen • Schulverbünde Grund-/ Mittelschulen • Regierungsbezirkübergreifender Verbund (ASD) • Einsatz Lehrkräfte an verschiedenen Schulen • Unterrichtsplanung Stand: November 2013

Organisatorische Herausforderungen • Produktivsetzung GY/ RS und zeitgleich Parallelbetrieb • Keine unabhängigen ASV Versionen für GMS • Bei Fehlerbehebung und zwingend erforderlichen Änderungen wird der Produktivbetrieb priorisiert. • Begrenzte Ressourcen im Kernteam • Verfügbare Kapazität beim Auftragnehmer Stand: November 2013

Die Entscheidung über die Produktivsetzung ist abhängig vom Ergebnis des Testbetriebs und damit mittelbar auch von den genannten Faktoren. Stand: November 2013

Aufgaben der Multiplikatoren • Vorbereitung und Durchführung von Schulungen • Betreuung des Parallelbetriebs an den Schulen • Ansprechpartner für fachliche Anforderungen • Erfassung, Bewertung, Bündelung und Weiterleitung von Fehlern bzw. Änderungswünschen • Dokumentation (Problem/ Lösungen – FAQ – Anleitungen) Stand: November 2013

ASD/ ASV Projektorganisation Stand: November 2013

Erfahrungen aus dem Parallelbetrieb • Technische Probleme • (Fachliche) Anforderungen • Organisatorische Probleme • Dokumentation Stand: November 2013

Mittagspause Wir wünschen Ihnen einen guten Appetit! Stand: November 2013

Dokumentation live • Überblick Typo3/ Wiki • News/ RSS Feeds • Einführung/ Bekannte Probleme/ FAQ/ Anleitungen • Wikihilfe (Erstellen/ Medienmanager) • Editieren/ Rückgängig machen • Beispiele Installation - ADÜ Stand: November 2013

Datenschutz Stand: November 2013

Prozesse live • Datensicherung • Altdatenübernahme (ADÜ) • Datenpflege • Datenübermittlung Stand: November 2013

Wertelisten Plausibilitätsprüfungen Schüler (Anmeldung/Schulwechsel) Lehrkräfte (Zuweisung) Datenabgabe an KM/LfStaD Datenaustausch mit ASD ASV ASD Stand: November 2013

Konkrete Umsetzung der technischen Unterstützung • Problem wird an Multiplikator und falls erforderlich an ASD/ UHD herangetragen • Klären, ob Anwenderfehler oder bekanntes Problem • Verweis auf Dokumentation/ ggf. Anpassung Stand: November 2013

Konkrete Umsetzung der technischen Unterstützung • Falls keine Lösung gefunden wird, Fehler reproduzieren, ggfs. Screenshot(s) erstellen und zusammen mit den log-Dateien und einer aussagekräftigen Beschreibung an die koordinierenden Multiplikatoren/UHD (=LTT) weitergeben. • Hierbei bitte unbedingt den Datenschutz beachten: Keine Weitergabe personalisierter DatenScreenshots oder Daten bei Bedarf anonymisieren. • LTT stellt Fehler/ Änderungswunsch in Ticketsystem ein Stand: November 2013

Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit und wünschen Ihnen und uns einen erfolgreichen Parallelbetrieb an den Grund- und Mittelschulen.

Parallelbetrieb 2013/2014 an Grund- und Mittelschulen