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Präsentationen. Einführung in die EDV Holger Irrgang. Übersicht. Gründe für eine Präsentation Grundlagen Anlegen einer neuen Präsentation Aufbau einer Folie Ansichtssteuerung Sortieren der Folien Arbeiten mit Folien Seitenübergänge Gliederung Spezialeffekte

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Presentation Transcript

  1. Präsentationen Einführung in die EDV Holger Irrgang

  2. Übersicht • Gründe für eine Präsentation • Grundlagen • Anlegen einer neuen Präsentation • Aufbau einer Folie • Ansichtssteuerung • Sortieren der Folien • Arbeiten mit Folien • Seitenübergänge • Gliederung • Spezialeffekte • Andere Präsentationsprogramme Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  3. Gründe für eine Präsentation • Optisch bessere Darstellung • Vordefinierte Stile für gute Lesbarkeit • Diagramme und Grafiken zur besseren Gestaltung • Wahl von geeigneten Schriften • Abwechslungsreiche Übergangseffekte • Automatisches Abspielen • Organisationsdiagramme zur Verdeutlichung von Strukturen Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  4. Grundlagen • Fast Alles ist machbar. • Übersichtliche und anschauliche Präsentationen • Grundlegende Techniken (Einstellung der Schrift und der Absätze, Einfügen von Grafiken, Rechtschreibprüfung etc.) wie bei Word • Neue Objekte: Folien und Präsentationen • Tastenkombinationen auch hier gültig Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  5. Anlegen einer neuen Präsentation • Datei  Neu  Leere Präsentation • Auswahl des Folienlayouts • Festlegung der Kopf- und Fußzeilen: Ansicht  Kopf- und Fußzeile • Festlegung der Grundgestalt für die gesamte Präsentation: Ansicht  Master  Folienmaster • Bearbeiten der einzelnen Folien • Übersicht erstellen Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  6. Aufbau einer Folie Normalerweise ist eine Folie wie folgt aufgebaut: • Titelzeile • Textfeld • Fußzeile mit Datumsbereich, Fußzeilenbereich und Seitenzahlbereich • Standardlayout: Aufzählungen Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  7. Ansichtssteuerung Zum Bearbeiten einzelner Bereiche der Präsentation können verschiedene Ansichten gewählt werden: • Normalansicht (links) (beste Ansicht zur Erzeugung und Gestaltung) • Foliensortierungsansicht (Mitte) • Bildschirmpräsentation (rechts) (von aktueller Folie) Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  8. Sortieren der Folien Häufig möchte man die Reihenfolge der bestehenden Folien ändern. Dies ist in der Normalansicht (in der Folienübersicht links vom Bearbeitungsfenster) und in der Foliensortierungsansicht möglich. Dazu: • Maus auf der zu verschiebenden Folie platzieren • Linke Maustaste gedrückt halten • Folie an die gewünschte Stelle zwischen zwei andere Folien verschieben Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  9. Arbeiten mit Folien Es gibt folgende Möglichkeiten zum Umgang mit Folien: • Neue Folien einfügen: Klick mit der rechten Maustaste an entsprechender Stelle in einer Folienansicht  Neue Folie • Folien duplizieren:  Einfügen  Folie duplizieren • Folien markieren: Klick auf die Folie im Register Folien • Folien kopieren, ausschneiden, einfügen, löschen: Vorgehen wie bei normalem Text Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  10. Seitenübergänge Die Seitenübergänge zwischen zwei Folien lassen sich aus einer Reihe gegebener Techniken auswählen. • Einblendung, Überdeckung, Einrollung von verschiedenen Seiten, … • Techniken in den Geschwindigkeiten: Langsam, Mittel, Schnell • Verwendung eines gegebenen Sound • Nächste Folie: Mausklick oder automatisch nach angegebener Zeit Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  11. Gliederung • Anklicken des Registers Gliederung • Bearbeitung auch hier möglich • Vorangestellte Foliennummer und Folientitel • Extra Symbolleiste für die Gliederung:  Ansicht  Symbolleisten  Gliederung • Gliederung nur mit Überschriften oder mit kompletten Inhalten Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  12. Spezialeffekte Spezialeffekte durch  Bildschirmpräsentation  Animationsschemas Varianten: • Erscheinen • Rollen • Elegant • Springen • … Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  13. Andere Präsentationsprogramme • OpenOffice Impress: Ähnlich wie Powerpoint • BeamerTex: • Spezielle Variante des Textsatzsystems Latex • Exakte Gestaltung der Folien • Gestaltung der Folien über Befehle • Keine Gestaltung mit der Maus • Kenntnis der Latexbefehle notwendig • Verwendung von Übersetzungsprogrammen zur eigentlichen Präsentation: ps- oder pdf-Format Holger Irrgang: Einführung in die EDV

  14. Achtung! Zu viele Effekte erhöhen zwar deutlich den „Showeffekt“ der Präsentation, aber nicht unbedingt die Übersichtlichkeit und das Verständnis des Inhaltes vom Vortrag! Holger Irrgang: Einführung in die EDV

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