INFORMACIÓ SOBRE L’ARXIU MUNICIPAL DE L’HOSPITALET 20/03/2007

1. INFORMACIÓ SOBRE L’ARXIU MUNICIPAL DE L’HOSPITALET 20/03/2007

2. Què és la web de l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet? • La web de l’Arxiu Municipal forma part del sistema d’informació de l’Ajuntament de L’Hospitalet a través del qual posa a l’abast de tothom informació sobre els fons documentals que custodia, els serveis que presta i lesactivitats que organitza. • La web de l'Arxiu Municipal de l'Hospitalet és una eina que obre noves vies de comunicació i relació entre la ciutadania i l’administració perquè posa a l’abast el conjunt de serveis relacionats amb l’administració quotidiana, per millorar la transparència administrativa i facilitar el tràmit d’assumptes d’interès dels ciutadans.

3. Què és la web de l’Arxiu Municipal de L’Hospitalet? • La web de l’Arxiu Municipal és una eina plena d’informació i d’instruments per millorar el coneixement del patrimoni documental municipal, que possibilita, aprofitant tot el potencial que ofereixen les TIC, participar activament a les activitats sobre la memòria, la història i el patrimoni cultural de L'Hospitalet. • La web de l’Arxiu Municipal és una porta oberta i un punt de connexió, per accedir a altres institucions, organismes i entitats relacionats amb el patrimoni documental.

4. INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL • Equipaments • Capacitat de l’arxiu • Fons tractats • Comissió Municipal d’Accés Avaluació i Tria de la Documentació • Usuaris/es • Consultes

5. INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL • L’arxiu Municipal és el segon en importància dels de Catalunya per el volum de documentació municipal que custodia. • El Maig de 2003 va ser inaugurada la nova seu al carrer Cobalt, 57-59 • 2 Plantes amb una superfície de: 2000 m2 • Distribució dels espais: • Sala de consulta 65 m2 • Oficines, despatxos, sala tècnica 270 m2 • Dipòsits de documentació 1600 m2 • Sala de reunions 15 m2 • Sala de desinsectació 30 m2 • Sala polivalent (1ª Planta) 70 m2

6. INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL • Capacitat total dipòsits 10800 m lineals • Ocupació 6400 m lineals • Espai lliure 1050 m lineals • Transferències pendent rebre 3800 m lineals

7. INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL • Treball tècnic • S’han inventariat 31.902 arxivadors • S’han catalogat 52.561 expedients • Que representa el 50% de la documentació existent a l’arxiu • En aquest procés de tractament arxivístic s’han eliminat, còpies, fotocopies, esborranys, etc. per un volum aproximat de 7000 arxivadors, però no s’ha eliminat informació. A partir d’ara s’ha d’iniciar el procés d’avaluació reglada aplicant les Taules d’Avaluació Documental.

8. INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL • Avaluació i tria de la documentació: • Aplicació de les taules d’avaluació documental, per fixar els criteris d’accés procedir a la selecció de les sèries de documents a conservar. • Aquest any 2007 està previst la constitució de la Comissio Municipal d’Accés Avaluació i Tria de la DocumentacióLocal que estarà formada per: • Membre permanets: Secretària de l’Ajuntament, Interventor, Directora de l’Arxiu Municipal i Responsable de la Comissio. • Membres variables: Cada procès d’avaluació haurà de contar amb la participació del Director de Servei com a responsable últim de la documentació de la seva àrea de la qual s’hagin d’avaluar sèries documentals, per estudiar la seva possible eliminació

9. INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL • Tipologia dels usuaris Nota: La tipologia Altres inclou: les consultes personals, d’empreses i entitats

10. INFORMACIÓ DE L’ARXIU MUNICIPAL • Consultes a l'arxiu municipal Nota: A partir de l'any 2005 no s’han inclòs les consultes sobre normativa perquè les àrees accedeixen directament a través d’internet