Finančné riadenie projektov spolufinancovaných z ESF

1. Finančné riadenie projektov spolufinancovaných z ESF PRÍPRAVA KONEČNÉHO PRIJÍMATEĽA/PRIJÍMATEĽA POMOCI (KP/PP) NA OHLÁSENÉ KONTROLY

2. Príprava konečného prijímateľa/prijímateľa pomoci (KP/PP) na ohlásené kontroly V rámci ohlásenej kontroly KP/PP by mal preukázať dodržanie podmienok poskytnutia nenávratného finančného príspevku v zmysle zmluvy, prepojenosť vecnej implementácie projektu (ciele a výstupy projektu) s realizovanými výdavkami (finančná implementácia, oprávnenosť vynaložených výdavkov) ako aj zaznamenanie účtovných prípadov súvisiacich s projektom v účtovníctve KP/PP (najmä analytické vedenie účtovníctva na projekt).

3. Príprava konečného prijímateľa/prijímateľa pomoci (KP/PP) na ohlásené kontroly Dokumentácia týkajúca sa vecnej a finančnej implementácie projektu: zmluva o poskytnutí NFP, žiadosti o platbu, podporná dokumentácia k žiadosti o platbu, proces a výsledky VO, prezenčné listiny, monitorovacie správy, hmatateľné výstupy projektu - publikácie, štúdie, fotodokumentáciu k realizovanému dielu, učebné texty, preklady, pomôcky, učebný rozvrh, kurikulá,...

4. Príprava konečného prijímateľa/prijímateľa pomoci (KP/PP) na ohlásené kontroly Predmetom overovanie je najmä: overenie skutočného dodania tovarov, vykonania prác, alebo poskytnutia služieb deklarovaných vo faktúrach a iných relevantných účtovných dokladoch; výber a naplnenie cieľových skupín – dokumentácia k osloveniu, spôsob a zdokumentovanie výberu, preukázanie zaradenia osoby k cieľovej skupine; preukázanie skutočného množstva práce vyplývajúcej z vykázaného a preplateného počtu hodín osôb pracujúcich na základe dohôd o vykonaní práce, pracovných zmlúv, príkazných zmlúv a pod., (evidenciu dochádzky). Napríklad príprava na lektorovanie 6 hod. – osnova prednášky, poznámky z prípravy zodpovedajúce trvaniu prípravy; hodnotenie testov 4 hod. – testy a ich vyhodnotenie, spracovanie výsledkov zodpovedajúce 4 hodinám práce; poskytovanie konzultácií (napr. finančné poradenstvo, právne poradenstvo, konzultácie v procese výučby a pod.) – záznamy komu, kedy, na akú tému boli poskytnuté, korešpondencia ku konzultáciám; lektorská činnosť - téma, prezenčná listina, trvanie prednášok a pod.; evidencia dochádzky; overenie vedenia účtovníctva.

5. Finančné riadenie projektov spolufinancovaných z ESF Nové programové obdobie a finančné riadenie - OP Vzdelávanie

6. NOVÉ PROGRAMOVÉ OBDOBIE A FINANČNÉ RIADENIE - OP VZDELÁVANIE • Systém finančného riadenia ŠF a KF na programové obdobie 2007 – 2013, Stratégia financovania ŠF a KF na programové obdobie 2007 – 2013, • výška zálohovej platby pre subjekty verejnej správy do výšky max. 50 % relevantnej časti rozpočtu, • možnosť využitia systému zálohovej platby aj pre súkromné školy (vrátane cirkevných) – základné a stredné školy, • výška zálohovej platby pre súkromné školy do výšky max. 40 % relevantnej časti rozpočtu, • nulové zúčtovanie – prijímateľ oznámi listom SO/RO, že v danom období nečerpal zálohovú platbu, • nepredkladanie žiadostí o presun finančných prostriedkov.

7. NOVÉ PROGRAMOVÉ OBDOBIE A FINANČNÉ RIADENIE - OP VZDELÁVANIE Spolufinancovanie projektu Všetky subjekty majú povinnosť spolufinancovať projekt z vlastných zdrojov vo výške min. 5 % celkových oprávnených výdavkov projektu s výnimkou štátnych rozpočtových a štátnych príspevkových organizácií, u ktorých sa nevyžaduje spolufinancovanie projektu. V programovom období 2004-2006 súkromné organizácie (občianske združenia, neziskové organizácie, ...) nemali určené spolufinancovanie projektov.

8. NOVÉ PROGRAMOVÉ OBDOBIE A FINANČNÉ RIADENIE - OP VZDELÁVANIE Krížové financovanie V zmysle nariadenia Rady (ES) 1083/2006 je možné financovaťkomplementárnym spôsobom a s obmedzením na 10 %prostriedkov Spoločenstva na každú prioritnú os operačnéhoprogramu akcie patriace do rozsahu pôsobnosti pomoci z inéhofondu za predpokladu, že sú potrebné na uspokojivé vykonávanie operácie a sú s ňou priamo spojené.Možnosti uplatnenia pravidla krížového financovania budú špecifikované v jednotlivých výzvach. Príklad: možnosť financovať obstaranie dlhodobého hmotného/nehmotného majetku z prostriedkov ESF.

9. NOVÉ PROGRAMOVÉ OBDOBIE A FINANČNÉ RIADENIE - OP VZDELÁVANIE Oprávnenosť výdavkov (časť I) Pravidlá o oprávnenosti výdavkov sa stanovia na vnútroštátnej úrovni okrem výnimiek ustanovených v osobitných nariadeniach pre každý fond (napr. dlhodobý hmotný/nehmotný majetok obstaraný z ESF, paušálne výdavky, odpisy a iné). Vzťahujú sa na celý rozsah výdavkov vykázaných v rámci operačného programu. V programovom období 2004-2006 pravidlá oprávnenosti boli určené nariadením 448/2004.

10. NOVÉ PROGRAMOVÉ OBDOBIE A FINANČNÉ RIADENIE - OP VZDELÁVANIE Oprávnenosť výdavkov (časť II) – projekty generujúce príjmy Ak nemožno dopredu objektívne odhadnúť príjmy, príjmy vygenerované do piatich rokov od ukončeniaoperácie sa odpočítajú z výdavkov vykázaných Komisii. Príklad: vyberanie rôznych poplatkov, školné a iné platby účastníkmi za návštevu kurzu, prednášky.

11. NOVÉ PROGRAMOVÉ OBDOBIE A FINANČNÉ RIADENIE - OP VZDELÁVANIE Možnosti uplatňovania paušálnych výdavkov V zmysle nariadenia EP a Rady (ES) 1081/2006 je možné v prípade grantov uplatniť paušálne výdavky na nepriame výdavky projektu do výšky max. 20 % priamych výdavkov projektu. Nutnosť vymedziť čo sú priame a nepriame výdavky projektu. Paušálne výdavky však musia byť podložené účtovnými záznamami, musia byť vyplatené a vznikli v súlade s vnútroštátnou legislatívou. Možnosti využitia paušálnych výdavkov budú špecifikované v jednotlivých výzvach za predpokladu, ak RO rozhodne o ich využití na základe relevantných analýz.