160 likes | 518 Views
ALATI ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA (DMS). Glorija Bertelović, 1029 Matea Ivanešić , 974. UVOD. Dokument Upravljanje Sustav za upravljanje dokumentima. KOMPONENTE DMS-A. skeniranje pohrana indeksiranje dohvat pristup. Podjela komponenti DMS-a. FUNKCIJE. Stvaranje (Authoring)
E N D
ALATI ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA (DMS) Glorija Bertelović, 1029 Matea Ivanešić, 974
UVOD • Dokument • Upravljanje • Sustav za upravljanje dokumentima
KOMPONENTE DMS-A • skeniranje • pohrana • indeksiranje • dohvat • pristup
FUNKCIJE • Stvaranje (Authoring) • Tijek dokumenta (Workflow) • Pohrana (Storage) • Knjižne službe (Library services) • Prezentacijsko - distribucijski servisi
PREDNOSTI • smanjenje troškova • veća konkurentnost • sprječavanje gubitka dokumenata • veća efikasnost poslovanja • zaštita okoliša • bolja usluga
NEDOSTATCI • Pad servera • Nezaštićenost dokumenata Server za pohranu podataka
PRIMJERI DMS-A • Adobe LiveCycle Enterprise Suite 3(ES3) • Microsoft Sharepoint Server 2013 • Xerox DocuShare CPX • Dimedia
AdobeLiveCycle Enterprise Suite 3(ES3) • jedan od najpoznatijih programa • sigurnost Slika: Prikaz programa Adobe LiveCycle na računalu
Microsoft Sharepoint Server 2013 • namijenjen obradi Office dokumenata • online suradnja Slika: Funkcije Sharepointa Slika: Izgled timske stranice na Sharepointu
Xerox DocuShare CPX • jednostavnost • prilagodljivost Slika: Prikaz rada Xeroxa
Dimedia • online sustav za upravljanje dokumentima • izrađuje se prema narudžbi Slika: Logo tvrtke Dimedia
Zanimljivosti • -uredski dokumenti čine više od 80% znanja organizacije (dopisi, ugovori, nacrti…) • -90% dokumenata prođe kroz više ruku nego je potrebno što je gubitak vremena i opasnost po tajnost nekih dokumenata • -svaki dokument se u prosjeku kopira 19 puta u svom „životnom ciklusu“ • -unos i zavođenje dokumenta u prosjeku stoji 20$
-pronalaženje izgubljenih dokumenata u prosjeku košta 120$ • -zamjena izgubljenih dokumenata u prosjeku stoji 220$ • -7,5% svih dokumenata se izgubi • -3% dokumenata se pogrešno zavede • -opseg dokumentacije se svake godine povećava za 22%
Zaključak • danas je gotovo nemoguće da tvrtka funkcionira bez DMS-a • veća efikasnost • veća konkurentnost
Literatura • V. Srića, A. Kliment, B. Knežević, Uredsko poslovanje, Strategija i koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003. • http://www.wikipedia.org, 9.1.2013. • http://www.mfs.rs/documents/odmsu.html, 8.1.2013. • http://www.adobe.com/products/livecycle/, 6.1.2013. • http://www.adobe.com/content/dam/Adobe/hr/products/acrobat/pdfs/Acrobat-IT-Considerations.pdf, 6.1.2013. • http://technet.microsoft.com/hr-hr/, 6.1.2013. • http://docushare.xerox.com/global/pdfs/CPX65.pdf, 6.1.2013. • http://www.dimedia.hr/web-aplikacije/im-9-dms, 9.1.2013. • http://hjp.novi-liber.hr, 10.1.2013. • http://programi.zoi.hr/dms.aspx, 10.1.2013. • http://www.seminarskirad.biz/seminarski, 10.1.2013.