Alati za upravljanje bibliografskim podacima

1. Alati za upravljanje bibliografskim podacima viša ass. Lejla Hajdarpašić, MA Odsjek za komparativnu književnost i bibliotekarstvo Filozofskog fakultetaUniverziteta u Sarajevu

2. Sadržaj • Manualno vs automatsko uređivanje referenci i bibliografija • EndNote specijalizirani softver • Mendeley specijalizirani softver

3. Uvod • Odabirom odgovarajuće specijalizirane, automatizirane podrške mogu se olakšati procesi bibliografske organizacije informacija i upravljanja velikim brojem bibliografskih referenci. • U te svrhe danas se može koristiti širokim spektrom softverskih rješenja, alata za izradu bibliografija kakvi su npr. RefWorks, Biblioscape, Bookends, Library Master, Reference Manager, Papyrus i dr.

4. I dio • Kreiranje baze podataka iliti biblioteke u EndNote-u • Odabir ulaznog formulara i unos podataka • Odabir izlaznog stila, uređivanje i ispis “neovisnih” bibliografija • Podešavanje ulaznih maski • Modifikacija izlaznog stila • Ispis predmetnih bibliografija • Izrada registara

5. Zašto EndNote? • Jednostavan za korištenje • Mogućnost unosa podataka iz drugih alata • Poboljšane funkcionalnosti glede uređivanja izlaznih stilova • Naprednije mogućnosti uređivanja predmetne bibliografije • Sekcija “CiteWileYouWrite” • Jednostavno i brzo uređivanje “neovisnih” i predmetnih bibliografija

6. Nakon instalacije: Kreiranje nove baze podataka

7. Izgled baze podataka

8. Unošenje novih zapisa

9. Odabir ulazne maske • EndNote podržava 48 ulaznih maski, koriste se u svrhu organiziranja podataka u svakom zapisu ponaosob, korisnicima se nudi izbor između unaprijed definiranih formulara za forme poput knjige, časopisa, članka i sl.

10. Primjer ulazne maske i njenih polja • Polje je dio zapisa koji sadrži podatke jedinstvenog tip npr. Naslov. Svako polje ima svoj naziv, npr. polje „Autor“, polje „Naslov“, polje „Izdanje“... • Redoslijed i broj polja se razlikuju kod svakog tipa radnog formulara.

11. Biranje i podešavanje radnog formulara • Neophodno je izabrati radni formular čija polja mogu najpotpunije prezentirati tj. identificirati sve bitne elemente jedinice koja se obrađuje. • Polja definirana (potrebna za identifikaciju) za opis npr. forme članka iz časopisa s jedne i forme pisma s druge strane se značajno razlikuju jer se te jedinice predstavljaju, pohranjuju i pretražuju na različit način.

12. Uređivanje referenci

13. Nakon unošenja zapisa: Izgled SampleLibrary

14. Izgled popunjenog zapisa • Popunjenost pojedinih polja diktira bibliografska jedinica koja se obrađuje.

15. Izgled popunjenog zapisa • Odabir Show/Hide Empty Fields • Dodavanje novih podataka tj. uređivanje već postojećeg zapisa: otvori se postojeći zapis, zapis se uredi po želji i na koncu se spase sve unesene promjene.

16. Unošenje zapisa • Posebna pravila odnose se na specifična polja i da bi se kao rezultat rada dobila dobro oblikovana bibliografija bitno je u ta polja podatke ispravno unjeti. Polja autora i urednika: • uvijek treba navoditi jedan podatak o odgovornosti po redu, • ako podatak o autoru nije poznat, ovo polje treba ostaviti praznim, • kod unosa imena korporativnih autora, neophodno je na kraju dopisati interpunkcijski znak zarez (,).

17. Unošenje zapisa • Polje ključnih riječi: obratiti pažnju na konzistentnost korištene terminologije. • Ključne riječi se mogu koristiti ili u svrhe predmetnog pretraživanja ili da bi se napravila predmetna lista i/ili predmetna bibliografija. Podatke u ovom polju treba odvajati kosom crtom (/) kako bi EndNote mogao razlikovati riječi od fraza. • Liste termina se automatski održavaju.

18. ll

19. Uređivanje zapisa • Lijevim klikom na odabrani zapis otvara se prozor višestrukih komandi: dorađivanje zapisa, kopiranje, brisanje i sl.

20. Identifikacija duplikata • Da bi se identificiralo postojeće stanje duplikata u bazi podataka, odabire se Find Duplicates. Pokretanjem ove komande EndNote automatski identificira i prikazuje sve duplikate u bazi podataka.

21. Pretraživanje • U gornjem izborniku odabrati Show Search Panel ili u polje Quick Search.

22. Podešavanje izgleda bibliografije • EndNote omogućava korisnicima da na ekranu vide izgled bibliografije i da isti podešavaju prema svojim zahtjevima i potrebama. • Odabirom komande Print Preview prikazuje se bibliografija.

24. Odabir izlaznog stila

25. Odabir izlaznog stila • Nakon odabira izlaznog stila, u glavnom izborniku odabere se polje Edit, potom se pokreće komanda Copy Formatted. • “Paste” metodom bibliografija se prenosi u .doc te spašava.

26. Primjer

27. Odabir izlaznog stila • Odabirom odgovarajućeg Output Style-a (izlaznog stila) EndNote zapravo prebacuje zapise iz baze podatka u bibliografiju. • Odabir izlaznog stila diktira konačni izgled bibliografije. Baš kao što je to slučaj sa radnim formularima i jednom odabrani stil je stil kojeg EndNote koristi za uobličenje bibliografije sve dok se ne odabere neki drugi. • Izlazni stil određuje koja će polja biti prikazana za svaki radni formular te kojom će interpunkcijom polja biti odvojena i kojim redoslijedom navedena.

28. Ispis i podešavanje izgleda bibliografije • Nakon unosa zapisa, njihove provjere, dorade i sl. a s ciljem uređivanja konačnog izgleda bibliografije, ponekada je preporučeno alatom ponuđene izlazne stilove modificirati. • U glavnom izborniku odabire se Edit polje, zatim Output Styles, a u novom prozoru npr. Edit Harvard. Pokretanjem ove opcije pojavljuje se prozor u kojem jeprikazana sintaksa ovoga stila. Klikom na Bibliography Tempaltes može se vidjeti te dopunjavati prikazana sintaksa, a tako što se u gornjem desnom uglu pokrene komanda Insert Filed.

30. Ovdje se može, s ciljem racionalizacije vremena neophodnog za unošenje zapisa, po potrebi dopunjavati i tekst npr. ispred naziva polja za Volume (godište) može se slovima dopisati god. ili ispred naziva polja za broj sveske dopisati br.

31. Izrada predmetnih bibliografija • Iako je najčešći oblik bibliografija - abecedna lista formatiranih referenci (kao na slici ispred), EndNote također nudi i mogućnost kreiranja predmetnih bibliografija. • Predmetna bibliografija u EndNote-u može biti formirana na osnovu bilo kojeg EndNote polja ili pak kombinacije polja. • Dakle, svaki termin može biti predmetna odrednica.

32. Izrada predmetnih bibliografija • Da bi se kreirala predmetna bibliografija iz File menija pokrene se Subject Bibliography.

33. Izrada predmetnih bibliografija • Istom se na ekranu prikazuje prozor sa 45 polja. • Na ovom stupnju treba označiti polja. • EndNote dozvoljava odabir jednog ili više polja. U drugom slučaju, za svako novo polje će EndNote prikazati posebnu listu na ekanu.

36. Prikazana se predmetna bibliografija može podešavati, uređivati po potrebi. Može se uređivati njen izlazni stilitd.

37. Redoslijed navođenja pojednih elemenata opisa...

38. SubjectTermsandReferenceList • U okviru opcije Reference List može se birati između dvije mogućnosti:odabirom opcije Subject terms only štampati će sve pojedinačne predmetnice ali se neće štampati reference unutar pojedinačnih termina. • Odabirom SubjectTermsandReferenceList štampaće se sve predmetne odrednice sa njima pripadajućim referencama.

39. Uređivanje margina...

40. Umetanje polja...

41. Nakon uređenja izgleda, pokreće se komanda Save

42. Mendeley • Slobodan pristup • Alat za upravljanje referencama • Akademska društvena mreža • Jednostavno korištenje

43. Prije upotrebe • Registracija • Instalacija

44. Unošenje dokumenata / foldera

45. Automatsko organiziranje

46. Generisanje citata

47. Generisanje citata

48. Generisanje citata

49. Odabir autora

50. Odabir iz biblioteke