1 / 16

Alati za upravljanje dokumentima (DMS)

Alati za upravljanje dokumentima (DMS). www.ponude.biz. Što je DMS?. Sustav za upravljanje dokumentima je svaki sustav koji vodi određene procese nad dokumentima, a u svrhu njihove organizacije. Postojeći oblik poslovanja prenosi se u digitalni oblik. Sustav sprema datoteke na disk.

urbana
Download Presentation

Alati za upravljanje dokumentima (DMS)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Alati za upravljanje dokumentima (DMS) www.ponude.biz

  2. Što je DMS? Sustav za upravljanje dokumentima je svaki sustav koji vodi određene procese nad dokumentima, a u svrhu njihove organizacije. • Postojeći oblik poslovanja prenosi se u digitalni oblik. • Sustav sprema datoteke na disk. • Korisnik indeksira dokument. • Za pristup dokumentima koristi se tražilica koja je ugrađena u sustav.

  3. DMS se sastoji od pet najbitnijih elemenata: • Skeniranje • Pohrana • Indeksiranje • Dohvat • Pristup

  4. Funkcije DMS-a Elementi DMS-a uključuju programe za obavljanje svih funkcija potrebnih za upravljanje dokumentom kroz organizaciju od početka do kraja. Funkcije DMS-a su: • Temeljna infrastruktura • Stvaranje • Tijek dokumenta • Pohrana • Knjižna služba • Prezentacijski/distribucijski servisi

  5. Stvaranje sustava • Polazi se od problema koji je potrebno riješiti. • Analiza mogućnosti i zahtjeva. • Analizi procesa kretanja dokumenta. • Optimiranje toka i kreiranje dijagrama. • Određuje se primjerena oprema za obuhvat i obradu.

  6. Programska oprema za kvalitetan DMS: • InArhive • InArhive Plus • InDMS • InQMS • InProject • InWeb

  7. InArhive Slika 1: Izgled programa InArhive.

  8. InArhivePlus Slika 2: Izgled programa InArhivePlus.

  9. InDMS Slika 3: Izgled programa InDMS.

  10. InQMS Slika 4: Izgled program InQMS.

  11. InProject Slika 5: Izgled programa InProject.

  12. InWeb Slika 6: Izgled programa InWeb.

  13. Ciljevi i prednosti DMS-a Glavni ciljevi DMS-a su: • smanjenje troškova i distribucije dokumenata • brži postupak kreiranja i ažuriranja dokumenata • skraćivanje poslovnog ciklusa • unapređenje nadzora i kontrole pristupa dokumentima • unapređenje ukupne produktivnosti • zaštita okoliša

  14. Osnovne prednosti DMS-a su: • Sprečavanje gubitka podataka  • Smanjenje potrebe za prostorom • Olakšavanje upravljanja dokumentima • Brzo pronalaženje dokumenata

  15. Zaključak • Uvođenje sustava za upravljanje dokumentima nastalo je iz potrebe za zajedničkim korištenjem informacija sadržanih u dokumentima te boljeg upravljanja informacijskim resursima. • Sustav za integrirano upravljanje dokumenata omogućuje isporuku ispravne informacije pravoj osobi, na odgovarajuće mjesto i u pravo vrijeme pomoću osobnog računala. • Važno je uočiti da upravljanje dokumentima nije jedna tehnologija već integracija više softverskih paketa u jedan povezani sustav.

  16. Literatura InPro d.o.o., Što je DMS?, http://www.inpro.hr/default.asp?content=infodms, 11.12.2007. I.V.R. d.o.o., DocuWare Document Management, http://www.poslovni-software.com/proizvodi.php?ID=98&PID=411, 11.12.2007. Gary Cleveland, National Library of Canada, Overview of Document Management Technology, http://www.ifla.org/VI/5/op/udtop2/udtop2.htm#1, 11.12.2007.

More Related