1 / 46

SAVREMENI PRISTUP U RADU SA DOKUMENTIMA

SAVREMENI PRISTUP U RADU SA DOKUMENTIMA. MFC-Mikrokomerc. Agenda. M F C Mikrokomerc D ata C entar Reference Metode obrade dokumentacije Spider.NET - softverski sistemi za e – poslovanje (elektronsko arhiviranje i upravljanje dokumentima – DMS) Prednosti DM Sistema

zitomira-pascha
Download Presentation

SAVREMENI PRISTUP U RADU SA DOKUMENTIMA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SAVREMENI PRISTUP U RADU SA DOKUMENTIMA MFC-Mikrokomerc

  2. Agenda • MFC Mikrokomerc • Data Centar • Reference • Metode obrade dokumentacije • Spider.NET - softverski sistemi za e – poslovanje (elektronsko arhiviranje i upravljanje dokumentima – DMS) • Prednosti DM Sistema • Dijagramski prikaz klasičnog i DMS načina tretiranja dokumentacije

  3. MFC Mikrokomerc

  4. MFCMikrokomerc Arhivistička obrada dokumenata Skladištenje dokumenata Mikrofilmovanje dokumenata Skeniranje dokumenata Razvoj softvera za DMS Integracijasistema Digitalizacijaposlovnih procesa

  5. MFC Mikrokomerc Broj klijenta Broj zaposlenih 200 10 1990. 2010.

  6. DataCentar

  7. DataCentar • Savremeno opremljenprostorpod video nadzoromna 900m2 • Savremenoodlaganjeičuvanjedokumenata • Obradudokumentacijeprocesimadigitalizacijeimikrofilmovanja • Kontroladokumentacijeodulaza, prekoobrade, do izlaskaizobjekta • Definisane procedure kojeobezbeđujusigurnostsvihaktivnosti, u skladusanajvišimevropskimstandardima

  8. Data Centar - skeneri uporednigrafikon -

  9. Reference

  10. Izvod • Raiffeisen banka • Marfin banka • ProCreditbanka • Republički fond za penzijsko i invalidskoosiguranje • Fond solidarnosti • Agencija za privredne registre • Muzej Nikole Tesle • JAT Airways • Siemens • JKP Infostan • JKP Beogradske elektrane • JKP Beogradski vodovod i kanalizacija • Delta Sport • Opština Stari grad • Gradska uprava grada Subotice • Gradska uprava grada Beograda • Termoelektrana Nikola Tesla • Telekom Srbija • Ministrastvo za državnu upravu • i lokalnu samoupravu • PrivrednakomoraBeograda

  11. Metodeobradedokumentacije

  12. Mikrofilmovanje * PROBLEM SMEŠTAJA PAPIRNE DOKUMENTACIJE REŠENJE: Mikrofilmovanje = 1 15 35 mm X 40,5 m 16 mm X 40,5 m ZAKON O OPŠTEM UPRAVNOM POSTUPKU («Sl.list SRJ «, br.33/97 i 31/2001) 2. Isprave Član 154 ZAKON O KULTURNIM DOBRIMA («Sl. glasnik RS, br.71/94) b) Arhivska građa Član 24 ZAKON O OSNOVAMA PENZIJSKOG I INVALIDSKOG OSIGURANJA ZAPOSLENIH (Sl. list SRJ br. 30/96, 58/98- odluka SUS, 70/2001, 3/2002) Član 136 ZAKON O RAČUNOVODSTVU (Sl. list SRJ br. 46/96, 60/96, 74/99, 22/2001, 71/2001) Član 5 (stav 3) Do 1000 snim. Do 7000 snim. Canon MS 300 Canon MS 800

  13. Mikrofilmovanje MIKROFILMSKE FORME

  14. Mikrofilmovanje NAČINI OBRADE DOKUMENTACIJE Mikrofilm sa digitalnih slika Koračni sistem Protočni sistem

  15. Digitalizacija Digitalizacija (skeniranje) dokumentacije svih formata i formi Tehnička priprema dokumentacje Skeniranje tehničke dokumentacije do A0 formata Skeniranje dokumentacije do A3 formata

  16. Digitalizacija • potpun uvid u dokumentaciju • uvid u istoriju aktivnosti svih dokumenta • ušteda na vremenu u radu sa dokumentacijom • ušteda na materijalu (papir, toneri,...) • trenutan uvid u status svakog dokumenta • brži prijem, obrada i dostava dokumenata

  17. Spider.NET

  18. Spider.NET • Osnovni moduli: • e@rhiva (modul za elektronsko arhiviranje) • DocFlow (modul za upravljanje dokumentima)

  19. e@rhiva Spider.NET e@rhiva • Organizovana i lako dostupna arhiva • Brzo i jednostavno pronalaženje dokumenata • Veća efikasnost, produktivnost i sigurnost svih podataka

  20. e@rhiva PRIJAVLJIVANJE U SISTEM

  21. e@rhiva POČETNA STRANA

  22. e@rhiva TIPOVI DOKUMENTA

  23. e@rhiva DOKUMENT

  24. e@rhiva PRETRAŽIVANJE - ANOTACIJE -

  25. e@rhiva REZULTAT PRETRAGE

  26. e@rhiva PRETRAŽIVANJE - UNUTRAŠNJI SADRŽAJ -

  27. e@rhiva REZULTAT PRETRAGE

  28. SignIT • modulzaformiranjeiverifikacijukvalifikovanogdigitalnogpotpisa • omogućava kvalifikovani potpis i verifikacijupotpisa bilo kakve datoteke (dokumenti, audio i video) • prilikom verifikacije vrše se provere: • integritetsadržaja datoteke • da li je sertifikat potpisnika kvalifikovan, opozvan, istekao • onemogućava lažiranje vremena potpisivanja i verifikacije (Time servis) DIGITALNO POTPISIVANJE

  29. SignIT DIGITALNO POTPISIVANJE

  30. SignIT DIGITALNO POTPISIVANJE - selektovanje dokumenta -

  31. SignIT DIGITALNO POTPISIVANJE - odabir sertifikata -

  32. SignIT DIGITALNO POTPISIVANJE - unos PIN koda -

  33. SignIT DIGITALNO POTPISIVANJE - jedan potpisnik -

  34. SignIT DIGITALNO POTPISIVANJE - više potpisnika -

  35. DocFlow Spider.NET DocFlow • modelovanje toka poslovnog procesa i svih postojećih aktivnosti • upravljanje poslovnim procesom u radnom okruženju • interakcija sa korisnicima i drugim sistemima u cilju realizacije poslovnih procesa

  36. DocFlow PRIJAVLJIVANJE U SISTEM

  37. DocFlow TOK POSLOVNOG PROCESA

  38. DocFlow TOK POSLOVNOG PROCESA

  39. DocFlow TOK POSLOVNOG PROCESA

  40. DocFlow TOK POSLOVNOG PROCESA

  41. Prednosti DM Sistema

  42. Prednosti • jednostavan, brz, transparentan, bezbedan, efikasan i ekonomičan rad sa dokumentima • dostupnost (pristup putem intraneta/interneta) • interakcija sa drugim prisutnim softverskim sistemima • mogućnost (preduslov) za primenu e - poslovanja kroz razne oblike e - korespodencije • sertifikat revizorske kuće da softver ostavlja validan revizioni trag • domaća DMS platforma za domaće e - poslovanje, usklađena sa svim domaćim zakonskim regulativamakojase može odmah, • bez dodatne kastimizacije,implementirati

  43. Prednosti DMS – ušteda od 80%

  44. Dijagramski prikaz isplativosti DMS - a

  45. Uporedni pregled troškova fizičkog i elektronskog arhiviranja dokumentacije

  46. HVALA NA PAŽNJI !

More Related