Download
1 / 20
210 likes | 733 Views
Manajemen Biaya Proyek. Biaya dan Manajemen Biaya Proyek. Biaya adalah sumberdaya yang dikorbankan untuk mencapai sasaran tertentu. Biaya biasanya diukur dalam satuan moneter, seperti rupiah, dolar, dll.
E N D
Biaya dan Manajemen Biaya Proyek • Biaya adalah sumberdaya yang dikorbankan untuk mencapai sasaran tertentu. • Biaya biasanya diukur dalam satuan moneter, seperti rupiah, dolar, dll. • Manajemen biaya proyek mencakup proses yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa proyek diselesaikan dengan biaya yang sudah disetujui. Information Technology Project Management, Fourth Edition
Proses Manajemen Biaya Proyek • Estimasi biaya: pengembangan perkiraan biaya sumberdaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. • Penganggaran biaya: pengalokasian estimasi biaya terhadap butir-butir pkerjaan untuk membuat dasar bagi pengukuran kinerja. • Pengendalian biaya: pengendalian perkiraan terhadap anggaran proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition
Prinsip Dasar Manajemen Biaya • Sebagian besar anggota badan eksekutif lebih mengerti dan lebih tertarik dengan istilah-istilah finansial dibanding istilah-istilah TI, maka dari itu manajer proyek TI harus bicara dengan bahasa mereka. • Keuntungan merupakan pendapatan dikurang pengeluaran. • Pembiayaan siklus hidup mempertimbangkan biaya kepemilikan total, atau pengembangan ditambah biaya dukungan, bagi suatu proyek. • Analisis arus kas menentukan biaya tahunan yang diperkirakan dan manfaat bagi proyek serta arus kas tahunan yang dihasilkan. Information Technology Project Management, Fourth Edition
Prinsip Dasar Manajemen Biaya • Biaya atau manfaat yang nyata adalah biaya atau manfaat yang dapat dengan mudah diukur organisasi dalam rupiah. • Biaya atau manfaat yang tidak nyata adalah biaya atau manfaat sulit diukur dalam istilah moneter. • Biaya langsung adalah biaya yang dapat secara langsung dihubungkan dengan proses menghasilkan produk atau layanan proyek. • Biaya tak langsung adalah biaya yang tidak dapat secara langsung dihubungkan dengan produk atau layanan proyek tapi secara tak langsung berhubungan dengan proyek yang berjalan. Information Technology Project Management, Fourth Edition
Estimasi Biaya • Manajer proyek harus menganggap serius estimasi biaya jika mereka ingin untuk menyelesaikan proyek dalam batasan anggaran. • Penting untuk dikenali jenis-jenis estimasi biaya, bagaimna menyiapkan estimasi biaya, dan masalah-masalah umum dalam perkiraan biaya TI. Information Technology Project Management, Fourth Edition
Rencana Manajemen Biaya • Rencana manajemen biaya adalah dokumen yang menggambarkan bagaimana organisasi akan mengelola ketidaksesuaian biaya pada proyek. • Persentase yang besar dari total biaya proyek seringkali adalah biaya buruh, sehingga manajer proyek harus mengembangkan dan melacak perkiraan biaya buruh. Information Technology Project Management, Fourth Edition
Alat Bantu dan Tehnik Estimasi Biaya • Perkiraan analog atauatas-ke-bawah: menggunakanbiayaaktualdariproyeksebelumnya yang serupasebagaidasaruntukmemperkirakan biayaproyeksekarang. • Perkiraanbawah-ke-atas: melakukanperkiraanmasing-masinbutirpekerjaanatauaktivitasdanmenjumlahkannyauntukmendapatkanbiaya total proyek. • Pemodelanparametrik: menggunakankarakteristik (parameter) dalam model matematisuntukmemperkirakanbiayaproyek. • Alat bantu komputerisasi: alat bantu, seperti spreadsheet danperangkatlunakmanajemenproyek, yang dapatmembuatperkerjaandenganmenggunakanalat bantu perkiraanbiayamenjadilebihmudah. Information Technology Project Management, Fourth Edition
Penganggaran Biaya • Penganggaran biaya melibatkan pengalokasian estimasi biaya proyek terhadap butir pekerjaan proyek dari waktu ke waktu. • WBS merupakan masukan yang diperlukan untuk proses penganggaran biaya karena mengandung butir-butir pekerjaan. • Sasarannya adalah untuk menghasilkan cost baseline: • Anggaran per fase waktu yang digunakan manajer proyek untuk mengukur dan memantau kinerja biaya. Information Technology Project Management, Fourth Edition
Contoh Cost Baseline Information Technology Project Management, Fourth Edition
Pengendalian Biaya • Pengendalian biaya proyek mencakup: • Pemantauan kinerja biaya. • Memastikan bahwa hanya perubahan proyek yang tepat yang dimasukkan dalam cost baseline yang direvisi. • Menginformasikan pemangku kepentingan proyek tentang perubahan proyek yang akan mempengaruhi biaya. Information Technology Project Management, Fourth Edition
Pembiayaan Kegiatan A=Investigasi Lama kegiatan 10 hari Jumlah jam kerja 1 hari = 6 jam Jumlah sistem analis = 3 orang Biaya Sistem analis 1 jam = Rp.125.000
Pembiayaan 1 org sistem analis 10 hari x 6 jam x 125.000 = Rp 7.500.000 3 org sistem analis 3 x 7.500.000 = Rp.22.500.000 Penyimpangan/resiko 10% Rp. 2.250.000 Total biaya investigasi Rp.24.750.000
Pembiayaan analis 1 org analis sistem menggunakan komputer 1 hari selma 2 jam 10 hari = 20 jam 3 x 10 hari = 60 jam Biaya sewa 1 set komputer 1 jam = Rp. 20.000,- Biaya komputer investigasi 60 x 20.000 Rp. 1.200.000,- Risiko 10% Rp. 120.000,- Total Rp. 1.320.000,-
Pembiayaan Programmer • 1 org Programmer menggunakan komputer 1 hari selama 10 jam • 20 hari x 10 = 200 jam • 5 x 20 hari x 10 = 1000 jam • Biaya sewa 1 set komputer • 1 jam = Rp. 20.000,- • Biaya komputer pemrograman 1000 x 20.000 • Rp. 20.000.000,- • Resiko 10% Rp. 2.000.000,- • Total Rp. 22.000.000,-
