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RELETRAN Asuntos Administrativos

RELETRAN Asuntos Administrativos. Primer Encuentro 26/03/2012 – 31/02/2012 Universidad Autónoma Metropolitana – Unidad Xochimilco, México D.F. Asuntos Administrativos Estructura formal y bases legales del proyecto. Estructura formal y bases legales del proyecto.

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RELETRAN Asuntos Administrativos

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Presentation Transcript

  1. RELETRANAsuntos Administrativos Primer Encuentro 26/03/2012 – 31/02/2012 Universidad Autónoma Metropolitana – Unidad Xochimilco, México D.F.

  2. Asuntos AdministrativosEstructura formal y bases legales del proyecto Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  3. Estructura formal y bases legales del proyecto Construcción legal del proyecto Entidades colaboradoras Socios Administración contratante (Donor) UAM-X + CAFAC Beneficiario y responsable final + F. Procrear UNAL + UE ASH USAC Eq. Nahual + + ITTS … … + … …  Tándemes Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  4. Estructura formal y bases legales del proyecto Construcción legal del proyecto Socios Administración contratante (Donor) UAM-X Beneficiario y responsable final UNAL UE ASH USAC • Contrato de subvención • Condiciones particulares • Condiciones generales • Descripción de la acción • Presupuesto • Procedimientos de adjucicación de contratos • … … • Acuerdos de Cooperación • Acuerdo • Anexos (Contrato de Subvención) Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  5. Asuntos Administrativos Presupuesto y contribuciones propias Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  6. Presupuesto y contribuciones propias  Esa parte, en contrario a todo lo demas, tenemos que contribuirla nosotros! Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  7. Presupuesto y contribuciones propias Presupuesto de la Solicitud:  Contribución propia por socio  Eso fue cambiado por la UE por razones de la estructura legal Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  8. Presupuesto y contribuciones propias Presupuesto del Contrato de Subvención: • Total de contribuciones en linea del beneficiario • Unicamente ASH porque el contrato de subvención es vigente solo entre UE y ASH • De todos modos hace falta contribución de todos Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  9. Presupuesto y contribuciones propias En el Acuerdo de Cooperación (con los socios) dice: „La Universidad XYZ consigna a un/a Profesor/a, un/a Docente que será el responsable del proyecto en su institución y le brindará la posibilidad de dedicar un 25% de su jornada laboral al proyecto. Como estas horas de trabajo constituyen la contribución propia de la … al proyecto, la ...proporcionará los documentos de comprobación de estas horas de trabajo y de la remuneración equivalente. Como previsto en el presupuesto, este monto tiene que ser al menos … € en los tres años del proyecto.” • ASH y universidades Socias no contribuyen con dinero pero con horas laborales de su personal dedicada al proyecto • Hay que comprobar esa contribución propia ante la Unión Europea Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  10. Asuntos AdministrativosComprobación de la contribución propia Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  11. Comprobación de la contribución propia Documentos nesesarios de cada persona: • Curriculum Vitae • Contrato de Trabajo (con función, p.e. Profesor/Docente) Documentación de la contabilidad salarial que indique: • el salario real bruto (incluyendo cargas sociales y otros costes que forman parte de la remuneración) y la jornada laboral (horas mensuales) • Con esto se puede calcular cuanto vale una hora de trabajo (hour cost) Mensualmente: - Comprobante de pago (de la contabilidad salarial) (Cash-flow) - Ficha de horas (Time sheet) Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  12. División de tareas entre ASH y UAM-X UAM-X (Renán Báez) UAM-X (México) UNICACH (México) UDELAS (Panamá) FUNEDI (Brasil) UNISO (Brasil) UMSA (Bolivia) ASH (Robert Gather) ASH (Alemania) UNIZAR (España) ISMT (Portugal) UNAL (Colombia) USAC (Guatemala) UTEM (Chile) • Toda la comunicación con copia a ambos entes de coordinación • Comprobantes a la ASH Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  13. Asuntos Administrativos Otros comprobantes necesarios Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  14. Otros comprobantes necesarios GASTOS: En general necesitamos todos los comprobantes para cualquier gasto realizado con los fondos del proyecto. En especial necesitamos: • Boarding Pass / Tarjeta de embarque de todos los vuelos realizados • Comprobantes de adquisición de materiales de visibilidad / publicidad • Facturas de Taxi / billetes de Trenes en viajes de ida y vuelta a eventos del proyecto  Necesitamos estos comprobantes en original Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  15. Otros comprobantes necesarios Actividades del Proyecto: Necesitamos comprobar la realización de las actividades del proyecto como previsto en el contrato de subvención. En especial necesitaremos: • Listas de presencia (Encuentros y Capacitaciones) • Listas de inscripción y participación en programa de formación • Documentos de evaluación de las acciones realizados … Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  16. Otros comprobantes necesarios En el marco logico: Participación, Comunidad, Inclusión Social – Mexiko D.F., 28.3.2012

  17. Conclusión • Es mucho tramite adminisitrativo que hay que realizar • no es un gusto para nadie pero es importante que respectamos los condiciones impuestos de la Unión Europea • Intentamos de asumir todo lo que podamos por parte de la coordincación del proyecto en Berlín y México, pero dependemos de su apoyo • Hacemos todo, para que los tramites administrativos no nos obstaculizan en este proyecto! Primer Encuentro de RELETRAN, 26/03/2012 – 31/03/2012

  18. Muchas Gracias Coordinación Alice Salomon Hochschule Berlin, Alemania Co-Coordinación Universidad Autónoma Metropolitana – Unidad Xochimilco, México Colaboradores Institut für Transnationale und Transkulturelle Soziale Arbeit Berlin, Alemania Universidad Mayor de San Andrés, Bolivia Viceministerio de Defensa Social y Sustancias Controladas, Bolivia Fundação Educacional de Divinópolis, Brasil Fazendo Arte, Brasil Universidade de Sorocaba, Brasil Lua Nova, Brasil Universidad Tecnológica Metropolitana, Chile Fundación EFAD, Chile Universidad Nacional de Colombia Fundación Procrear, Colombia Universidad de Zaragoza, España Instituto Marco Marchioni, España Universidad de San Carlos de Guatemala Equipo Nahual, Guatemala / El Salvador CAFAC, México Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas,México Red Chiapas, México Universidad Especializada de las Américas ,Panamá Pastoral Social, Panamá Instituto Superior Miguel Torga, Portugal

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