Vlatka Lemić, arhivska savjetnica

1. Vlatka Lemić, arhivska savjetnica Arhivska služba u Hrvatskoj

2. ZAKONSKI OKVIR ARHIVSKE DJELATNOSTI Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97) Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 64/00, 65/09) Pravilnik o korištenju arhivskoga gradiva (NN 67/99), Pravilnik o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (NN 90/02), Pravilnik o evidencijama u arhivima (NN 90/02, 106/07) Pravilnik o predaji arhivskoga gradiva arhivima (NN 90/02), Pravilnik o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (NN 63/04, 106/07) Pravilnik o uvjetima smještaja, opreme, zaštite i obrade arhivskog gradiva, broju i strukturi stručnog osoblja arhiva (NN 65/04), Pravilnik o polaganju stručnih ispita u arhivskoj struci (NN 93/04), Pravilnik o stručnom usavršavanju i provjeri stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama (NN 93/04).

3. UPRAVNI OKVIR

4. MREŽA DRŽAVNIH ARHIVA RH

5. PODRUČNA NADLEŽNOST ARHIVA

6. PROSTOR U DRŽAVNIM ARHIVIMA (2006.)

7. Filmska struka Ostali stručni djelatnici (informatičari) Arhivska struka Fotografska i mikrografska struka Konzervatori i restauratori Administrativno i pomoćno osoblje Knjižnična struka UKUPNO

8. FINANCIRANJE ARHIVSKE DJELATNOSTI • Ministarstvo kulture (redovna djelatnost, investicijski programi, digitalizacija, međunarodna suradnja, informatizacija) • Vlastiti prihodi (redovne i dodatne usluge) • Dodatni izvori financiranja (posebni programi i projekti)

9. DODATNE USLUGE ARHIVA • pomoć u upravljanju dokumentacijom • savjetovanje i nadzor nad obradom gradiva, • sređivanje, obrada i popisivanje dokumentacije, • vrednovanje i izlučivanje gradiva, • stručno usavršavanje za uredsko poslovanje i obradu • dokumentacije, • tematska istraživanja, izrada projekata i elaborata, • mikrofilmiranje, skeniranje, restauriranje i konzerviranje • gradiva • organizacija izložbi, radionica i tečajeva, • iznajmljivanje prostora za stručne skupove, promocije, • prezentacije, pohranu gradiva i dr.

10. ARHIVSKO GRADIVO I STVARATELJI gradivo u arhivima – cca. 14.000 fondova i zbirki / cca. 105.000d/m gradivo u nearhivskim ustanovama – cca. 200 evidentiranih ustanova / cca. 4.000 fondova i zbirki evidencije o stvarateljima – cca. 5.700 kategoriziranih stvaratelja/imatelja  evidentiranih stvaratelja ima više kod kategoriziranih stvaratelja i imatelja – više od 50.000 d/m elektronički zapisi –nema podataka Registar arhivskih fondova i zbirki RH širenje područja rada, razvoj novih usluga i njihovo ujednačavanje ujednačavanje postupaka prema stvarateljima i imateljima (evidencije, zaštita, fizički smještaj) razvoj nacionalnog arhivskoh informacijskog sustava ARHiNET

11. ARHiNET – VIZIJA RAZVOJA uspostavljanje jedinstvenog sustava utemeljenog na međunarodnim standardima osiguranje učinkovitog i korisnički orijentiranog sustava prikupljanja, obrade i prezentacije arhivskoga gradiva obuhvaćanje sustavom svih bitnih elemenata upravljanja arhivskim gradivom i upravljanja poslovnim procesima u arhivima pojednostavljenje rada arhivista standardiziranje i osiguravanje kvalitete usluga i službi u arhivima zaštita i prezentacija podataka primjenom informacijsko-komunikacijskih tehnologija uvođenje novih tehnologija i tehnoloških rješenja u arhivske ustanove

12. INTEGRACIJA PODATAKA I USLUGA ARHIVA

13. IMPLEMENTIRANJE SUSTAVA - SADRŽAJ Registar arhivskih fondova i zbirki RH Normativna datoteka stvaratelja Normativna datoteka imatelja Obrada pojedinih vrsta gradiva Jedinstvena baza matičnih knjiga Dopunski i bibliografski izvori Evidencije arhiva i matične službe Preuzimanje zapisa o arhivskom i registraturnom gradivu Praćenje kretanja gradiva Obrada i povezivanje digitalnih zapisa sa arhivskim jedinicama Digitalni arhiv Preuzimanje baza podataka Korištenje gradiva

14. IMPLEMENTIRANJE SUSTAVA - VRIJEME 1. kolovoz 2006. – početak projekta Listopad 2006. - programsko rješenje sustava instalirano na server HDA Prosinac 2006.- uključivanje svih državnih arhiva u sustav Listopad 2007.- otvaranje sustava javnosti Studeni 2007.- počelo uključivanje drugih stvaratelja i imatelja u sustav Travanj 2008. – predstavljanje na Microsoftovoj konferenciji Windays Lipanj 2008. –uključivanje u Program e-Hrvatska, operativni plan Vlade RH Kolovoz 2009. – priznanje Europske Komisije Good Practice Label za najbolja rješenja na području elektroničke uprave

15. REALIZACIJA oko850 registriranih korisnika iz više od 200 ustanova on-line Registar arhivskih fondova i zbirki RH u ARHiNET-u su do sada opisani milijuni podataka:oko 15.000 fondova i zbirki, 85.000 ostalih arhivskih jedinica (serija, predmeta i dokumenata), 29.500 matičnih knjiga,20.000 stvaratelja i 5.000 imatelja arhivskoga gradiva, više od 4.500 obavijesnih pomagala i 3.000 bibliografskih izvora o arhivskome gradivu koji su dostupni javnosti putem Interneta ARHiNET sadrži digitalne snimke najznačajnijih i najčešće korištenih dokumenata (trenutno više od 120.000 digitalnih snimaka i 1.000 tekstualnih zapisa dostupnih javnosti) upravljanje digitalnim sadržajima evidencije i popisi gradiva kategoriziranih stvaratelja i imatelja alat za obradu, predstavljanje i pristup arhivskom gradivu