1 / 28

IT podpora projektového řízení

IT podpora projektového řízení. Miroslav Lorenc. IT pro podporu PM. Komunikace členů týmu Nástroje pro podporu řízení Podpůrné nástroje. Komunikace. Osobně E-mail IM Telefon Videokonference. K čemu potřebujeme SW. Komunikace mezi členy týmu Plánování Úkoly a zdroje, kritická cesta,…

luce
Download Presentation

IT podpora projektového řízení

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. IT podpora projektového řízení Miroslav Lorenc

  2. IT pro podporu PM • Komunikace členů týmu • Nástroje pro podporu řízení • Podpůrné nástroje

  3. Komunikace • Osobně • E-mail • IM • Telefon • Videokonference

  4. K čemu potřebujeme SW • Komunikace mezi členy týmu • Plánování • Úkoly a zdroje, kritická cesta,… • Sledování • Čas • Náklady • Zdroje • Kvalita • Změny • Vyhodnocení • Výstupy

  5. Sdílení dokumentů • Sdílení DOC, XLS, apod. • On-line nástroje • Google docs • Office Live Workspace • ZOHO • Formáty .doc, .rtf,.odt, .csv, .xls, .ods, .ppt • Web Access

  6. docs.google.com • Jednoduchá registrace přes e-mail • Snadné sdílení, práce více lidí najednou • Verzování dokumentů • Offline • Podporované prohlížeče • Mozilla Firefox: 1.0.5+ • Mozilla SeaMonkey: 1.0+ • Internet Explorer: 6.0+

  7. workspace.officelive.com • Nutná registrace přes LiveID apod. • Možnost propojení s MS Office přes plugin • Videoukázka

  8. www.zoho.com

  9. Klasický projekt • Velké množství úkolů • Existence vazeb (závislostí) • Termíny (milníky) • Více zdrojů • Pracovní • Materiálové

  10. Informace • Seznam lidí a jejich přiřazení úkolům • Přehled o možnostech splnění úkolů při aktuálním přiřazení zdrojů • Varování v případě rizika • Nesplnění termínu • Přetížení zdrojů,… • Sledování průběhu

  11. Software • Desktop • 1 osoba, 1PC, ukládání do souboru • Možnosti sdílení? • Web • Internet, intranet, web prohlížeč • Multi-user • Rychlost?

  12. Proč využít SW podporu řízení? • Shromáždění požadavků, úkolů, zdrojů,… • Roztřídění • Přidělování • Časová náročnost jednotlivých fází • Návaznosti • Přehlednost

  13. Výhody SW podpory • Lepší načasování, sledování • Snadnější změny, aktualizace • Průběžné výstupy v reálném čase • Kontrola nad plněním úkolů, limitů, nákladů • Lepší spolupráce mezi členy projektového týmu • Někdy i nevýhody

  14. Workflow • Cíl • Plánování • Závislosti • Omezení • Rozvržení času • Kritická cesta • Vykazování

  15. Cíl projektu • Identifikace hlavních fází projektu • Vytvoření úkolů a jejich logická návaznost • Rozsah • Rozdělení do menších projektů • Upřesnění cíle

  16. Plánování • Úkoly • Zdroje • Lidé • Vybavení • Materiál • Zajistit vhodné kombinace • Různé kombinace  různá náročnost • Nejrychlejší, nejlevnější,…

  17. Závislosti • Které úkoly na sebe navazují • Které úkoly jsou na sobě závislé • Kdy je potřeba který úkol splnit

  18. Omezení • Lhůty • Nutné pořadí úkolů • Neurčitost • …

  19. Rozvržení času • Sledování, plnění jednotlivých fází • Přehled / Rozvrh • Co je potřeba udělat, jak dlouho to bude trvat • Project 2007 – 11 různých směrných plánů • Pomáhá sledovat plnění plánu • Byl původní plán reálný? • Je potřeba plán upravit? • Východisko pro budoucí obdobné projekty

  20. Plánování kritické cesty • Nedodržení termínů u některých úkolů nutně vede ke zpoždění celého projektu 2 2 2 2 2 1 2 6 2 3 4 2

  21. Vykazování • Monitorování • Zaznamenávání • Aktualizace termínů a nákladů při změně vstupních dat • Jednoduché sdílení

  22. Ganttův diagram • MS Project • GanttProject • SmartDraw • OmniPlan • …

  23. Ganttův diagram v Excelu

  24. Ganttův diagram v Excelu

  25. Myšlenkové mapy • MindManager • Freemind

  26. Právní aspekty • Osobní využití • Studijní, vědecká apod. činnost • Komerční využití

  27. Děkuji za pozornost Miroslav Lorenc

More Related