1 / 20

ES fondu administrēšanas sistēmas optimizācija

ES fondu administrēšanas sistēmas optimizācija. Andžs Ūbelis valsts sekretāra vietnieks ārvalstu finanšu līdzekļu koordinācijas jautājumos. ES fondu ieviešanas vienkāršošana (1).

lucian
Download Presentation

ES fondu administrēšanas sistēmas optimizācija

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ES fondu administrēšanas sistēmas optimizācija Andžs Ūbelis valsts sekretāra vietnieks ārvalstu finanšu līdzekļu koordinācijas jautājumos

  2. ES fondu ieviešanas vienkāršošana (1) • Mērķis - palielināt ES fondu sistēmas darbības ātrumu, vienlaicīgi samazinot administrēšanas izmaksas un saglabājot uz klientu orientētu pieeju. • Rīcības virzieni mērķa sasniegšanai: • ES fondu administrēšanā iesaistīto institūciju efektivitātes kāpināšana (15 pasākumi); • uz klientu orientētas ES fondu administrēšanas nodrošināšana (12 pasākumi); • administratīvā un finanšu sloga samazināšana ES fondu finansējuma saņēmējiem (15 pasākumi).

  3. ES fondu ieviešanas vienkāršošana (2) Rīcības virzienu ietvaros tiek: • Pārskatīta normatīvā bāze; • Pārskatīta un vienādota ES fondu ieviešanā iesaistīto institūciju darba prakse; • Piedāvāta ES fondu ieviešanā iesaistīto institūciju optimizācija.

  4. Pašreizējā situācija UZRAUDZĪBAS KOMITEJA t.sk. reģioni, NVO, sociālie partneri Vadošā iestāde, Revīzijas iestāde FINANŠU MINISTRIJA Maksājumu iestāde, Sertifikācijas iestāde VALSTS KASE ATBILDĪGĀS IESTĀDES: 10 nozaru ministrijas SADARBĪBAS IESTĀDES: 8 aģentūras

  5. Pašreizējā situācija • ES fondu vadībā: • iesaistītas 20 institūcijas; • strādā 937 darbinieki: • 514 jeb 5,5% no kopējā aģentūrās strādājošā skaita; • 423 – 10 ministrijās un Valsts kasē;

  6. Optimizācijas plāna varianti: • Izveidot vienas pieturas aģentūru, kas veiktu sadarbības iestādes funkcijas; • Sadalīt sadarbības iestādes pēc finansējuma saņēmēju grupām; • Noteikt katrai darbības programmai savu sadarbības iestādi.

  7. Vienas pieturas aģentūra (1) • Sadarbības iestādes funkcijas veic tikai Centrālā finanšu un līgumu aģentūra (CFLA); • Pamatojums: • pamatdarbs ar ES fondu finansējuma apgūšanu; • administrē arī citus finanšu instrumentus; • administrē tehniskās palīdzības aktivitātes.

  8. Vienas pieturas aģentūra (2) VRAA NVA LIAA BEMVA VSMTVA

  9. Sadalījums pēc finansējuma saņēmēju grupām (1) • Četras sadarbības institūcijas: • privātais sektors (uzņēmēji) – Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (LIAA); • publiskais sektors (infrastruktūra) – CFLA; • publiskais sektors (pašvaldības) – Valsts reģionālā attīstības aģentūra (VRAA); • publiskais sektors (Eiropas Sociālā fonda projekti, izglītības infrastruktūras projekti) – Valsts izglītības attīstības aģentūra (VIAA).

  10. Sadalījums pēc finansējuma saņēmēju grupām (2) • Pamatojums: • CFLA, VIAA, LIAA lielākais fondu finansējums, lielākais vidējais apsaimniekojamo projektu skaits, attiecīgas informācijas sistēmas; • VRAA pārziņā specifiskas aktivitātes un klienti; • VRAA administrē arī citus finanšu instrumentus.

  11. Sadalījums pēc finansējuma saņēmēju grupām (3) CFLA VIAA SIF VRAA NVA LIAA BEMVA VSMTVA LIAA VRAA CFLA VIAA

  12. Katrai darbības programmai sadarbības iestāde (1) • Trīs sadarbības iestādes: • Cilvēkresursi un nodarbinātība – VIAA; • Uzņēmējdarbības un inovācijas – LIAA; • Infrastruktūra un pakalpojumi – CFLA. • Pamatojums: • finansējuma apjoms, apsaimniekojamo projektu skaits; • attiecīgas informācijas sistēmas.

  13. Cilvēkresursu optimizācija

  14. Ieguvumi • Reorganizējot sadarbības iestādes, paredzamie ieguvumi: • centralizēta informācijas plūsma; • vienotas administratīvās prasības klientiem; • efektīvāka finanšu aprite; • administratīvo resursu ietaupījums; • ministrijas un aģentūru funkciju nepārklāšanās; • novērsts dubultās finansēšanas risks.

  15. Rezultatīvie rādītāji – administrēšanas laiks • Optimizējot ieviešanas sistēmu, samazinās laika patēriņš: • līgumu slēgšanai; • maksājumu pieprasījumu izskatīšanai un maksājumu veikšanai; • izdevumu deklarāciju sagatavošanai. • Rezultatīvais rādītājs – izdevumu deklarāciju sagatavošanai tiek patērēts par 20% mazāk laika.

  16. Rezultatīvie rādītāji – klientu apmierinātība • Centralizēts klientu apmierinātības indekss un novērojumi: • reakcijas laiks uz informācijas pieprasījumiem; • informācijas uztveramība un draudzīgums lietotājam; • darbinieku profesionalitāte; • darbinieku atsaucība u.c. • Rezultatīvais rādītājs – pēc optimizācijas novērojams klientu apmierinātības pieaugums.

  17. Riski • Institucionālo izmaiņu iespējamie riski: • var aizkavēties atsevišķu programmu/projektu ieviešana; • darbinieku mainība; • var netikt piemērota labā prakse; • funkciju nenodalīšanas risks institūcijās; • var būt nepieciešama ieviešanas sistēmas atkārtota akreditācija. • Risku vadība – mazināt ietekmi uz klientu.

  18. Galvenie uzdevumi • 2009.gada jūlijs – MK lēmums par izstrādātajiem priekšlikumiem; • 2010. gada valsts budžeta izstrāde – izmaiņu sagatavošana; • 01.01.2010. – jaunā struktūra sāk darboties.

  19. Paldies par uzmanību! Vairāk informācijas par Eiropas Savienības fondiem www.esfondi.lv

  20. ES fondu administrēšanas sistēmas optimizācija Andžs Ūbelis valsts sekretāra vietnieks ārvalstu finanšu līdzekļu koordinācijas jautājumos

More Related