560 likes | 1.42k Views
TEKNIS ADMINISTRASI LABORATORIUM. DEFINISI DAN TUJUAN PENGADMINISTRASIAN. DEFINISI : PROSES PENCATATAN ATAU INVENTARISASI FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM TUJUAN : AGAR SEMUA FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM TERORGANISIR DENGAN SISTEMATIS. LABORATORIUM KIMIA.
E N D
DEFINISI DAN TUJUAN PENGADMINISTRASIAN • DEFINISI : PROSES PENCATATAN ATAU INVENTARISASI FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM • TUJUAN : AGAR SEMUA FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM TERORGANISIR DENGAN SISTEMATIS LABORATORIUM KIMIA
MANFAAT SISTEM ADMINISTRASI • MENINGKATKAN KELANCARAN BERBAGAI ASPEK PENGELOLAAN LABORATORIUM SEPERTI : • DALAM MERENCANAKAN PENGADAAN ALAT DAN BAHAN • MENGENDALIKAN EFISIENSI PENGGUNAAN BUDGET • MEMPERLANCAR PELAKSANAAN PRAKTIKUM • PENYUSUNAN LAPORAN TENTANG LABORATORIUM YANG OBJEKTIF • MEMUDAHKAN DALAM MENGAWASI DAN MELINDUNGI KEKAYAAN LABORATORIUM MENGINGAT LABORATORIUM MERUPAKAN INVESTASI SEKTOR PENDIDIKAN YANG RELATIF MAHAL LABORATORIUM KIMIA
ASPEK-ASPEK YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN • RUANGAN LABORATORIUM • FASILITAS LABORATORIUM • ALAT LABORATORIUM • BAHAN LABORATORIUM • KETENAGAAN/PERSONEL/PENGELOLA • KEGIATAN LABORATORIUM LABORATORIUM KIMIA
FORMAT ADMINISTRASI • FORMAT A : DATA RUANGAN LAB • FORMAT B1 : KARTU BARANG • FORMAT B2 : DAFTAR BARANG • FORMAT B3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN BARANG • FORMAT B4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT LABORATORIUM KIMIA
FORMAT ADMINISTRASI • FORMAT C1 : KARTU ALAT • FORMAT C2 : DAFTAR ALAT • FORMAT C3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ALAT • FORMAT C4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT • FORMAT D1 : KARTU ZAT • FORMAT D2 : DAFTAR ZAT • FORMAT D3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ZAT • FORMAT D4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ZAT LABORATORIUM KIMIA
FORMAT ADMINISTRASI • FORMAT E : DATA KETENAGAAN • FORMAT F : AGENDA KEGIATAN LAB • CATATAN : DALAM PENGADMINISTRASIAN DIGUNAKAN ISTILAH BARANG UNTUK MENYATAKAN BENDA YANG MERUPAKAN FASILITAS UMUM LABORATORIUM DAN ISTILAH ZAT UNTUK MENYATAKAN BAHAN KIMIA LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIRUANGAN LABORATORIUM • KEADAAN RUANG YANG ADA, JARINGAN LISTRIK, JARINGAN AIR DAN JARINGAN GAS • RUANGAN-RUANGAN TERSEBUT HARUS TERCATAT NAMANYA,UKURANNYA DAN KAPASITASNYA DALAM FORMAT A • UNTUK KEPERLUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM PERLU ADANYA RAMBU-RAMBU UKURAN BEBERAPA RUANGAN LABORATORIUM KIMIA
RAMBU-RAMBUUKURAN RUANGAN LABORATORIUM • R. PRAKTIKUM : 2,5 m²/ORANG • R.PERSIAPAN : 20% DARI R. PRAKTIKUM • R. ALAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM • R. ZAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM • R. TIMBANG : 5- 20% DARI PRAKTIKUM • R. INSTRUMEN : 15% DARI R. PRAKTIKUM • R. KOMPUTASI : 20% DARI R. PRAKTIKUM • R. STAFF : 20% DARI R. PRAKTIKUM LABORATORIUM KIMIA
RAMBU-RAMBUUKURAN RUANGAN LABORATORIUM • R. BENGKEL : 20% DARI R. PRAKTIKUM • R. PENGRJ GELAS : 20% DARI R. PRAKTIKUM • WC : 20% DARI R. PRAKTIKUM LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIFASILITAS UMUMLABORATORIUM • Meja tulis • Lemari alat • Bak cuci • Meja praktikum • Tangki gas • Meja demonstrasi • Insatalasi air • Barometer • Meja komputer • Instalasi air • Barometer • Meja komputer • OHP • Instalasi gas • Perlengkapan P3K • Instalasi listrik • Telpon/alat komunikasi • Lemari asap LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIFASILITAS UMUMLABORATORIUM • Termometer ruangan • Papan tulis • Barometer ruangan • Papan pengumuman • Kursi /bangku • Lampu • Alat pengankal kebakaran • Blower • Kran air • Jam dinding • Lemari es • Perkakas bengkel • Penuntun praktikum • Rak alat • Hand book LABORATORIUM KIMIA
PERALATANBENGKEL SEDERHANA • Gergaji kayu • Gergaji besi • Gergaji triplek • Bor listrik • Bor engkol • Mata bor kayu • Mata bor logam • Obeng biasa (set) • Obeng kembang(set) • Palu besi (set) • Palu karet • Kikir besi • Kikir kayu • Tang biasa • Tang mulut panjang • Kakatu/gegep • Pisau / cutter • golok LABORATORIUM KIMIA
PERALATANBENGKEL SEDERHANA • Kapak • Kunci inggris • Kunci ring (set) • Kunci pas (set) • Kunci L (set) • Gunting seng • Gunting kain • Ketam • Ampelas listrik • Mistar panjang besi • Mistar siku-siku besi • Mistar segitiga besi • Potlot kerja kayu LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASI BARANG LABORATORIUM • DIGUNAKAN 4 MACAM FORMAT YAKNI FORMAT B1, B2, B3, DAN B4 UNTUK BARANG LABORATORIUM • FORMAT B1 / KARTU BARANG (LIHAT LAMPIRAN ) NAMABARANGDIISI DENGAN NAMA YG LAZIM DIGUNAKAN MISAL, BAROMETER. GOLONGANBARANGDIMAKSUDKAN APAKAH BARANG TERSEBUT TERMASUK PERKAKAS, OPTIK, ELEKTRONIK, PERABOT ATAU LAINNYA KODE BARANGDISESUAIKAN DENGAN KODE DARI PABRIK ATAU KATALOG. NOMOR INDUK ADALAH NOMOR PADA BUKU INDUK / DAFTAR BARANG. LOKASI PENYIMPANAN DIISI DENGAN : R /L/Rk/Tk YANG MENYATAKAN RUANGAN, LANTAI, RAK DAN TINGKAT LABORATORIUM KIMIA
LANJUTAN • FORMAT B2/ DAFTAR BARANG ATAU BUKU INDUK. MERUPAKAN REKAPITULASI DARI KARTU BARANG • FORMAT B3/ DAFTARPENERIMAAN/PENGELUARAN BARANG. UNTUK YANG BEKERJA DISEKOLAH, BARANG YANG DITERIMA DI KOORDINIR OLEH WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DANWAKTU PENERIMAAN DISERTAI FAKTUR BARANG, MAKA TIDAK PERLU MENGGUNAKAN FORMAT B3 LANGSUNG SAJA DAFTAR TERSEBUT DI FILEKAN, SEHINGGA FORMAT B3 HANYA BERFUNGSI SEBAGAI DAFTAR PENGELUARAN BARANG YANG DIDISTRIBUSIKAN KE MASING-MASING LAB. BAGI TEKNISI YANG BEKERJA DILAB, BERFUNGSI SEBAGAI ALAT PENERIMA ATAU PENGELUARAN /PEMINJAMAN YANG BERSIFAT TENTATIF LABORATORIUM KIMIA
LANJUTAN • FORMAT B4/ DAFTAR USULAN BARANG, DAPAT BERUPA PERBAIKAN/REHABILITASI ATAU PENGADAAN BARU . PADA FORMAT INI DICANTUMKAN JENIS DAN JUMLAH BARANG DAN HARUS DICANTUMKAN KUANTITAS BARANG TIAP KEMASAN TERMASUK HARGANYA, SPESIFIKASI BARANG MEMPUNYAI FUNGSI YANG SANGAT PENTING YAKNI APABILA BARANG YANG DITERIMA TIDAK SESUAI DENGAN PENGAJUAN, PEMESAN MEMPUNYAI DASAR KUAT UNTUK MENOLAKNYA LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIALAT LABORATORIUM • ALAT LABORATORIUM ADALAH ALAT-ALAT YANG GUNAKAN UNTUK PELAKSANAAN PRAKTIKUM ATAU PENELITIAN KIMIA. • DIGUNAKAN FORMAT C1,C2,C3,C4. TEKNIS PENGISIAN SAMA DENGAN FORMAT B, HANYA DI FORMAT C DITUNTUT KEMAMPUAN MENGENAL ALAT YANG RELATIF BANYAK • FORMAT C DAPAT DIKEMBANGKAN FORMAT C5 DAN C6 YANG FUNGSINYA AGAR USULAN DARI SETIAPMATA PRAKTIKUM ATAU PERCOBAAN DAPAT DILACAK PADA SAAT PENDISTRIBUSIAN LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIZAT KIMIA LABORATORIUM • DIGUNAKAN FORMAT D1, D2, D3,D4 DAN DAPAT DIKEMBANGKAN UNTUK D5, DAN D6 • PERBEDAAN DENGAN FORMAT B DAN FORMAT C TERLETAK PADA SPESIFIKASI. DI FORMAT D1 , SPESIFIKASI MELIPUTI BEBERAPA INFORMASI SEPERTI, NAMA ZAT (INGGRIS), RUMUS KIMIA, MASSA MOLEKUL, KEMURNIAN, KONSENTRASI, MASSA/BERAT JENIS, UJUD, WARNA , PABRIK DAN KODE ZAT LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIZAT KIMIA LABORATORIUM • SPESIFIKASI DAPAT DILIHAT PADA ETIKET /LABEL YANG TERTERA PADA BOTOL KEMASAN OLEH KARENA ITU LABEL SANGAT DIJAGA JANGAN SAMPAI HILANG, JIKA TERJADI, MAKA UNTUK MENGENALINYA KEMBALI MEMERLUKAN KEMAMPUAN ANALISIS DAN AKAN MEMAKAN WAKTU YANG RELATIF LAMA LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIKETENAGAANLABORATORIUM KETENAGAAN DICATAT DALAM FORMAT E : • KEPALA PENGELOLAAN LABORATORIUM • PENANGGUNGJAWAB PRAKTIKUM • ASISTEN PENANGGUNG JAWAB PRAKTIKUM • TEKNISI (JIKA ADA) • LABORAN LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIKEGIATAN LABORATORIUM • KINERJA SUATU LEMBAGA DITENTUKAN OLEH FREKUENSI DAN KUALITAS KEGIATAN YANG DILAKUKAN • KINERJA YANG BAIK SANGAT DITENTUKAN SEBERAPA JAUH PERSONEL DIDALAMNYA MEMFUNGSIKAN SEMAKSIMAL MUNGKIN PRASARANA DAN SARANA YANG ADA • FUNGSI SARANA DAN PRASARANA YANG MAKSIMAL AKAN TERLIHAT MANAKALA KEGIATAN YANG DILAKUKAN TEREKAM/ TERADMINISTRASI DENGAN BAIK • GUNAKAN FORMAT F UNTUK MENGADMINISTRASIKAN KEGIATAN LABORATORIUM • DATA DARI FORMAT INI SANGAT DIPERLUKAN UNTUK MELIHAT EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS PENGGUNAAN LABORATORIUM LABORATORIUM KIMIA
TEST FORMATIF 2WAKTU 30 MENIT • TULISLAH NAMA DAN ASAL SEKOLAH ANDA • MENGAPA KITA HARUSMENGADMINISTRASIKAN LABORATORIUM? • APA TUJUAN PENGADMINISTRASIAN LABORATORIUM • APA MANFAAT DARI PENGADMINISTRASIAN? • ASPEK APA SAJA YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN? LABORATORIUM KIMIA
TERIMA KASIH LABORATORIUM KIMIA