1 / 24

Tanja Didak Prekpalaj Tamara Horvat Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija

Prikupljanje i pohrana službene dokumentacije RH sa službenih web sjedišta – problemi pri izradi digitalnog dokumenta. Tanja Didak Prekpalaj Tamara Horvat Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija. Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija.

lyle-holman
Download Presentation

Tanja Didak Prekpalaj Tamara Horvat Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Prikupljanje i pohrana službene dokumentacije RH sa službenih web sjedišta – problemi pri izradi digitalnog dokumenta Tanja Didak Prekpalaj Tamara Horvat Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija

  2. Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija • pruža jedinstven pristup javnim službenim publikacijama i dokumentaciji Republike Hrvatske po: • naslovu • tijelu javne vlasti odgovornom za objavu • sadržaju • prikuplja elektroničke dokumente tijela javne vlasti sa 808 službenih web sjedišta • pohranjuje elektroničke dokumente u Digitalni Arhiv Mrežnih Izvora AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  3. Prikupljanje službene dokumentacije • 2004. – projekt “Prikupljanje, odabir, obrada i pohrana dokumenata sa službenih mrežnih stranica tijela javne vlasti Republike Hrvatske” • razvoj pobirača AMD (Arhiv mrežnih dokumenata)  prikuplja službenu dokumentaciju i arhivira u Digitalni arhiv mrežnih izvora (DAMIR) • profili prikupljanja: 1. mrežno dostupnih službenih dokumenata (jednom mjesečno) 2. službenih web stranica (jednom godišnje) AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  4. Kriteriji za odabir službene dokumentacije Kriteriji odabira mrežnih izvora službenih dokumenata za postupak arhiviranja odnose se na: • identifikaciju odgovornog tijela kao tijela javne vlasti RH (tijelo javne vlasti kao autor ili izdavač dokumenta) • kategoriju službenosti dokumenta (dokument se odnosi na rad određene institucije) • strukturu/cjelovitost dokumenta (potrebni su identifikacijski podaci te cjelovit sadržaj) • domenu i format objavljivanja (.hr domena; različiti formati - .doc, .pdf, .xls, .ppt, .zip) AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  5. Preporuke za izradu elektroničkog dokumenta Problemi: • organizacija informacija na službenim web sjedištima • metapodaci Rješenje  “Arhiviranje mrežnih stranica tijela javne vlasti Republike Hrvatske: Preporuke autorima i nakladnicima” • Preporuke uključuju korištenje standarda Dublin Core AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  6. Preporuke za izradu elektroničkog dokumenta Potrebni identifikacijski podaci: • naslov (glavni naslov, podnaslov, prijevod naslova) • intelektualna odgovornost (naziv odgovornog tijela) • podaci o izdanju i objavljivanju (mjesto i vrijeme izdanja, nakladnik, vrijeme objave, učestalost objavljivanja) • materijalni opis (opseg sadržaja, identifikacijske oznake, numerirane stranice) AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  7. Primjer primjene metapodataka u elektroničkom dokumentu AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  8. Preporuke za izradu elektroničkog dokumenta Tehničke preporuke za izradu mrežnih izvora odnose se na: • linkove i navigaciju unutar web sjedišta (osnovni zahtjevi su da robot može prepoznati linkove na stranici koji vode na druge web stranice te da se koriste relativni linkovi kako bi prikupljene stranice bile pravilno povezane u arhivi) • uporabu formi za navigaciju (navigacija pomoću formi nije poželjna praksa budući robotski programi nisu u mogućnosti slijediti linkove kroz web forme) • dinamički generirane stranice (kompleksne web aplikacije i dinamički generirani linkovi mogu stvoriti poteškoće u prikupljanju budući se radi o velikom broju različitih URL-ova koji na različit način prikazuju iste podatke) Format dokumenta - PDF kao najpogodniji format za prikupljanje i dugotrajnu pohranu dokumenata AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  9. Broj prikupljenih dokumenata prema tipu dokumentarazdoblje 11/2004 – 11/2008 AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  10. Broj prikupljenih dokumenata prema tipu dokumentarazdoblje 2005. – 2008. (usporedba) AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  11. Objavljeni dokumenti na službenim web sjedištima Razlozi za nesrazmjer između broja prikupljenih i prihvaćenih dokumenata: • tehnički (AMD sustav prepoznaje isključivo promjene u tipu, veličini i datumu nastanka, pa će isti dokument biti prikupljen svaki puta kada se dogodi neka od navedenih promjena) • sadržajni (dokumenti koji svojim sadržajem ne odgovaraju definiciji javne dokumentacije ili su objavljeni na više web sjedišta, ne ulaze u daljnju obradu) • nepostojanje metapodataka unutar samoga dokumenta AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  12. Odnos prikupljenih i prihvaćenih dokumenata u DAMIR-u prema državnom ustrojurazdoblje 01/2008 – 10/2008 AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  13. Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima autor? naslov? vrijeme objave? početna stranica dokumenta AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  14. Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima podaci važni za opis dokumenta AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  15. Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima autor? izdavač? AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  16. Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima autor? izdavač? mjesto i godina izdanja? AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  17. Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima početna stranica dokumenta autor? naslov? vrijeme nastanka? AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  18. Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima autor? izdavač? mjesto izdanja? AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  19. početna stranica službenog glasnika tko je izdavač? Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  20. početna stranica službenog glasnika vidljiv izdavač naslovnica? Primjeri objavljenih dokumenata na službenim web sjedištima AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  21. Web sjedišta institucija s najvećim brojem objavljenih dokumenatarazdoblje 01/2008 – 10/2008 AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  22. Web sjedišta institucija s najvećim brojem prihvaćenih dokumenatarazdoblje: 01/2008 – 10/2008 AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  23. Zaključak Korištenje standardiziranih formata dokumenata s ciljem: • lakšeg pronalaženja informacija i dokumenata • kvalitetnije prezentacije rada tijela javne vlasti • jednostavnijeg i bržeg protoka informacija i interoperabilnosti u sektoru koji uključuje izradu službenih dokumenata • lakšeg snalaženja unutar samoga dokumenta • bolje komunikacije između tijela i građana • dugotrajnog očuvanja elektroničkog gradiva AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

  24. Hvala na pažnji! HIDRA didak@hidra.hr thorvat@hidra.hr AKM, Poreč, 26.-28. studeni 2008.

More Related