Descomplicando a Secretaria Secretaria UCOB

1. Descomplicando a Secretaria Secretaria UCOB Comissão da Igreja

2. Deveres da Comissão da Igreja

3. Deveres da Comissão da Igreja

4. Funcionamento da C. Igreja

5. Antes da Comissão da Igreja • Possuir nome, telefones e endereço de todos os membros da Comissão. •  Confirmar com todos os participantes o local e horário. • Preparar a agenda da Comissão: • Manter contato com o pastor e o primeiro ancião para determinar os itens da agenda. • Preparar cópia escrita para todos os participantes. •  Chegar cedo para conferir o local: • Abrir portas e janelas, verificar a limpeza e recepcionar os membros da Comissão.

6. Durante a Comissão da Igreja • Distribuir as agendas. • Auxiliar o presidente da Comissão, fornecendo as informações que lhe forem solicitadas. • Fazer anotações:

9. Depois da Comissão da Igreja Preparar o Ata da Reunião de Comissão: • Procurar ser o mais claro e sucinto possível. • As informações devem ser completas (quem, quando, o que, onde), use o nome completo das pessoas e jamais os apelidos. • Prepare a ATA logo após a reunião enquanto os assuntos estão claros na mente, não deixe para última hora.

10. Depois da Comissão da Igreja Fazer a leitura da ATA. • A ata deve ser lida com clareza; ensaie antes, se preciso. • Quando for fazer a segunda leitura de um item, os demais não precisam ser repetidos. • Tenha uma cópia passada a limpo à mão e outra para quem estiver conduzindo a votação.

11. Depois da Comissão da Igreja A Ata da Reunião da Comissão da Igreja • A Ata deve ser escrita em um Livro de Atas apropriado, com páginas numeradas. Ou pode ser digitadas, impressas e encadernadas no final do ano. • A Ata deve começar com as informações gerais:

12. Depois da Comissão da Igreja Os Votos: • Devem ser numerados em uma sequência anual com números compostos pelo ano e número. • Cada nova Ata continua a numeração da anterior. A contagem só recomeça no início de cada ano; •  Cada voto deve ter um título que deve ser escrito acima do número;

13. Depois da Comissão da Igreja Os Votos: • Ao lado do número do voto vem a redação do corpo do voto, que deve começar com a palavra VOTADO; • Se o voto exigir algumas explicações, estas devem ser colocadas abaixo do título antes do voto, começando com a palavra CONSIDERANDO;

14. Depois da Comissão da Igreja

15. Depois da Comissão da Igreja •  A redação deve ser simples e clara • Termine mencionando apenas quem fez a oração final e a data da votação pela Igreja; • Deixe espaço para o presidente e o(a) secretário(a) da Comissão da Igreja assinarem.