X Konferencja sieci Centrów Dokumentacji Europejskiej w Polsce Natolin, 8-10 października 2009

1. Wykorzystanie zasobów elektronicznych w procesie opracowania publikacji wspólnotowych w Bibliotece Kolegium Europejskiego w Natolinie Wiktor T. Poźniak Paweł Mielczarek X Konferencja sieci Centrów Dokumentacji Europejskiej w Polsce Natolin, 8-10 października 2009

2. Część 1 Integrowanie zasobów elektronicznych • Co rozumiemy przez „zasoby elektroniczne” • Jakie zasoby integrujemy • Jak zorganizowaliśmy proces integrowania „zasobów elektronicznych” • Jak wykorzystujemy format MARC21 • Dlaczego warto integrować „zasoby elektroniczne”

3. Część 2 CASE STUDIES • Case Study 1 - publikacje Centre for European Reform (Londyn) na przykładzie serii CER Essays w zasobach Biblioteki Kolegium Europejskiego w Natolinie, ECLAS oraz biblioteki EUI we Florencji • Case Study 2 - publikacje wspólnotowe - EUBookshop na przykładzie zasobów Biblioteki Kolegium Europejskiego w Natolinie, ECLAS oraz biblioteki EUI we Florencji

4. Co rozumiemy przez „zasoby elektroniczne” • Termin obszerny, obejmuje e-booki, czasopisma elektroniczne, programy na CD-ROMach, strony internetowe etc.

6. Co rozumiemy przez „zasoby elektroniczne” • Termin obszerny, obejmuje e-booki, czasopisma elektroniczne, programy na CD-ROMach, strony internetowe etc. • Publikacje stakeholders, instytucji badawczych, think tanków, organizacji etc. zajmujące się kwestiami integracji europejskiej, problemów międzynarodwych etc. • Różnorodna forma i nazewnictwo: biuletyny, raporty, zeszyty naukowe, pamflety, working papers, discussion papers etc. • Ich główna cecha - nie mają postaci materialnej, są plikami w sieci Internet, dostępnymi za darmo • Standardowy format publikacji - pliki PDF, rzadko inne (html, txt)

7. Jakie zasoby elektroniczne integrujemy • Centre for European Reform (CER) Przykłady: • Breugel • Institut européen de l'Université de Geneve - seria „Euryopa” • The Vienna Institute for International Economic Studies • Ośrodek Studiów Wschodnich • EUBookshop

8. Jak zorganizowaliśmy proces integracji • Biblioteka monitoruje kilkadziesiąt instytucji i organizacji (nazywanych z angielska stakeholders) publikujących w sieci materiały, będące wynikiem ich działalności badawczej. • Za katalogowanie każdego tytułu odpowiedzialny jest dwuosobowy zespół, w ramach którego poszczególne osoby katalogują dokumenty i nawzajem sprawdzają poprawność wykonania rekordów bibliograficznych. • Lista publikacji oraz witryn instytucji objętych projektem katalogowania jest ustalona przez Kierownika Biblioteki z pomocą bibliotekarza systemowego i zawiera obecnie 20 tytułów. • Poszczególne zespoły sprawują kontrolę nad nowymi publikacjami ukazującymi się na witrynach internetowych i same wypracowują optymalną metodę aktualizacji zasobu katalogu Biblioteki. Taka aktualizacja jednak odbywa się przynajmniej raz w miesiącu, tak aby nie dopuścić do powstawania zbyt dużych luk między zasobem w Internecie, a naszym katalogiem.

9. Jak wykorzystujemy format MARC 21 • Integracja polega na skatalogowaniu danej publikacji czyli umieszczeniu jej opisu bibliograficznego w katalogu • Opis bibliograficzny zawiera adres URL pozwalający odnaleźć skatalogowany dokument w sieci Internet • W formacie MARC21 dla umieszczenia adresu URL wykorzystywane jest pole 856

14. Dlaczego warto integrować zasoby elektroniczne • Zasoby elektroniczne ciągle zdają się pozostawać poza zakresem tradycyjnie rozumianej misji bibliotek • Z wielkich zasobów globalnej sieci wydobywane są zasoby elektroniczne wartościowe i zgodne z profilem gromadzenia danej biblioteki A tymczasem • Stanowią wartościowe, dynamicznie rozwijające się źródło informacji charakteryzujące się aktualnością i znaczącą zawartością intelektualną Dzięki integracji zasobów elektronicznych • Stają się one integralną częścią zbiorów biblioteki • Są uwzględniane przez narzędzia wyszukiwawcze biblioteki, dzięki czemu wyszukiwanie staje się efektywniejsze z punktu widzenia użytkownika

15. Część 2 CASE STUDIES

16. Centre for European Reform –is a think-tank devoted to improving the quality of the debate on the European Union. It is a forum for people with ideas from Britain and across the continent to discuss the many political, economic and social challenges facing Europe.The CER is pro-European but not uncritical. It regards European integration as largely beneficial but recognises that in many respects the Union does not work well. The CER therefore aims to promote new ideas for reforming the European Union. Case Study 1Publikacje Centre for European Reform (London) www.cer.org.uk

17. Rekord bibliograficzny całej serii CER Essays Case Study 1Publikacje Centre for European Reform (London) www.cer.org.uk

20. Rekord bibliograficzny całej serii CER Essays Case Study 1Publikacje Centre for European Reform (London) • Rekordy bibliograficzne pojedynczych zeszytów serii CER Essays www.cer.org.uk

25. EU Bookshop – EU Bookshop is an online service giving access to publications from the EU institutions, agencies and other bodies. In addition to the online bookshop, this service will offer an online catalogue and archive of all EU publications. EU Bookshop will allow users to search for EU publications, order them and where possible, download copies. The EU Bookshop is managed by the Publications Office. Case Study 2Publikacje oficjalne Unii Europejskiej - EUBookshop http://bookshop.europa.eu

29. CASE STUDY 1 CASE STUDY 2

30. Podsumowanie • E-formy wydawnicze nie są nowinką lecz faktem, biblioteki powinny traktować je - w miarę możliwości - na równi z innymi dokumentami • Zasoby elektroniczne są aktualne, ich wydanie nie wiąże się z wysokimi kosztami, a ich pozyskanie jest - zazwyczaj - bezpłatne • Pozyskane e-zasoby powinny być katalogowane (opracowanie formalne i rzeczowe, czego nie oferuje internet): wzbogacają w ten sposób zbiory biblioteczne • Wzrasta relewancja wyszukiwawcza, satysfakcja czytelnicza, kompletność zasobu bibliotecznego • Aby integracja e-zasobów przyniosła spodziewane efekty niezbędne jest wypracowanie odpowiedniej polityki gromadzenia tego typu form i stworzenie szczegółowej instrukcji opracowania zasobu

31. Dziękujemy za uwagę X Konferencja sieci Centrów Dokumentacji Europejskiej w Polsce Natolin, 8-10 października 2009 Wiktor T. Poźniak Paweł Mielczarek