SALIZA MOHD SAAD PENOLONG BENDAHARI UNIT EMOLUMEN & TUNTUTAN STAF

1. SALIZA MOHD SAADPENOLONG BENDAHARIUNIT EMOLUMEN & TUNTUTAN STAF

2. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 2 TAHUN 2006

3. KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI

4. Kerana menjalankan Tugas Rasmi • Dalam Negeri • Luar Negeri

5. “DALAM NEGERI” Bermakna untuk dilaksanakan di Malaysia, Kalimantan dan Selatan Thailand(Phuket dan ke Selatan)

6. “IBU PEJABAT” Tempat biasa seseorang Pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah :- (a) 25 km jika boleh dihubungkan oleh jalan raya (b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor (c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai

7. “GRED/KATEGORI” gred gaji di bawah Sistem Saraan Malaysia.

8. “STESEN” satu lingkungan kawasan 33 km dari tempat bertugas

9. “TUGAS RASMI” urusan yang berkaitan dengan tugas pejabat selain dari menghadiri kursus yang dibenarkan.

10. “PEGAWAI” seorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut

11. ELAUN SEMASA BERTUGAS RASMI “DALAM NEGERI”

12. Seorang Pegawai yang bertugas rasmi di luar ibu pejabatnya adalah layak menuntut elaun-elaun/kemudahan seperti berikut : • Elaun makan • Elaun harian • Sewa hotel • Elaun lojing • Elaun perjalanan kenderaan

13. ELAUN MAKAN • Tempoh lebih 24 jam (Dikira mulai waktu bertolak) • Tidak layak dibayar jika tugas melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.

14. ELAUN MAKAN • Tidak layak jika kemudahan makan disediakan • Hanya layak tuntut bahagian yang tidak disediakan

15. KADAR ELAUN MAKAN • Sarapan Pagi - 20% x elaun makan • Makan Tengahari - 40% x elaun makan • Makan malam - 40% x elaun makan

16. ELAUN HARIAN • Tempoh lebih 8 jam • (Dikira mulai waktu bertolak) • Tidak layak dibayar jika tugas melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan

17. ELAUN HARIAN • Tidak layak jika kemudahan makan disediakan • Hanya layak tuntut kemudahan makan yang tidak disediakan

18. SEWA HOTEL • Menjalankan tugas rasmi dan perlu bermalam di luar ibu pejabat • Menggunakan kemudahan hotel/rumah tumpangan • Tuntutan disokong dengan resit

19. SEWA HOTEL • Layak menuntut bayaran perkhidmatan/cukai perkhidmatan sebagai tambahan kepada kelayakan maksima bayaran sewa hotel – 15%

20. SEWA HOTEL • Tidak layak- jika tempat penginapan disediakan • Tidak boleh dibayar jika melebihi 3 bulan terus menerus.

21. ELAUN LOJING • Tidak tuntut bayaran sewa hotel • Tanpa resit • Tidak layak dituntut jika kemudahan penginapan disediakan

22. ELAUN PERJALANAN KENDERAAN • Menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi di dalam/luar ibu pejabat • Tidak layak jika kenderaan/kemudahan pengangkutan disediakan • Tidak layak – tempat yang boleh dihubungi terus dengan kapalterbang atau keretapi.

23. “KECUALI” • Jarak antara dua tempat adalah kurang dari 240 km • Perlu bertugas di beberapa tempat di sepanjang perjalanan • Mustahak dan terpaksa menggunakan kenderaan sendiri • Terdapat pegawai lain bersama dalam perjalanan tersebut yang juga menjalankan tugas rasmi

24. “PERHATIAN” Borang kelulusan khas menggunakan kenderaan sendiri daripada Ketua Jabatan perlu dilampirkan semasa membuat tuntutan

25. Tambang Gantian(setara) • Menggunakan kenderaan sendiri • Jarak tempat bertugas dengan ibu pejabat melebihi 240 km • Terdapat perkhidmatan terus kapalterbang atau keretapi • Kelayakan tambang gantian adalah bersamaan dengan kadar kapalterbang atau keretapi mengikut mana yang berkenaan

26. Tambang Gantian(setara) • Tidak layak menuntut tambang teksi cukai atau tol dari rumah/hotel <-> lapangan terbang/stesen keretapi • Layak menuntut elaun perjalanan kenderaan dari tempat penginapan <-> tempat bertugas rasmi

27. Tambang Pengangkutan Awam Layak menuntut : • Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot dan sebagainya. (Tambang Lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan)

28. Keretapi/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan Lain dalam Kategori ini GredKelas 27 dan ke atas Kelas Satu 1 – 26 Kelas Dua

29. Kapal Terbang • Dengan Menggunakan Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) dan Syarikat yang diluluskan bagi Penerbangan Domestik (Air Asia) • Melalui arah perjalanan yang paling dekat

30. Kapal Terbang • Kelayakan kelas tempat duduk seperti berikut: • Penerbangan Dalam Negeri GredKelas 53 dan ke atas Kelas Business 1 hingga 52 Kelas Ekonomi

31. Belanja Pelbagai • Bayaran telefon/telegram/pos/faks atas urusan rasmi • Bayaran cukai kapal terbang (Resit) • Bayaran “Excess Baggage” – Urusan Rasmi (Resit) • 3% kerugian pertukaran matawang asing • Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri (Resit)

32. JADUAL ELAUN , KEMUDAHAN DAN BAYARAN TUGAS RASMI MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 2, 2006 ( BERMULA APRIL 2006) RUJUK LAMPIRAN

33. ISU-ISU • PENGHANTARAN BORANG • MAKLUMAT PEMOHON • KADAR KM • KIRAAN ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN/LODGING • TAMBANG SETARA • RESIT