Simplifiez-vous les Ressources Humaines à l’international !

1. Simplifiez-vous les Ressources Humaines à l’international ! MUNICH

2. DRCE (Directions Régionales du Commerce Extérieur) Le dispositif public au service des entreprises secrétaire d’Etat au Commerce extérieur DGTPE (Direction Internationale) Missions Economiques à l’étranger UBIFRANCE AFII COFACE Entreprises françaises

3. DÉFINITION DU V.I.E • La loi du 14 mars 2000 permet aux entreprises françaises de confier à un jeune, jusqu’à 28 ans, une mission professionnelle à l’étranger durant une période modulable de 6 à 24 mois selon ses besoins. • De statut public, le V.I.E est géré parUBIFRANCE, l’Agence française pour le développement international des entreprises. • En 2008, 6.500 jeunes ont accompli une mission sous statut V.I.E 1983-2001 : 40 000 CSNE.

4. QUELLES ENTREPRISES ?  • Entreprises : • de droit français • dans une phase d’exportation  • disposant de sa propre structure locale : • (filiale, succursale, bureau de représentation,…) • ou ayant des partenariats locaux : • (client, distributeur, fournisseur,…) • ou sans structure locale (mesures spéciales destinées aux PME ) : • réseau des Missions Économiques, CCIFE, Banques • parrainage par un CCEF • temps partagé avec un coordonnateur (Ex : ARDE Auvergne) • tutorat d’un groupe français (via Partenariat France notamment)

5. POUR QUELS TYPES DE MISSION ? • Tous types de mission, commerciale ou technique : • Réalisation d’études de marchés, prospection commerciale • Animation d’un réseau de distributeurs ou d’agents locaux • Accompagnement d’un nouveau contrat ou chantier • Contrôle de gestion, audit • Gestion de production, qualité… • Les missions se déroulent dans un pays ou une zone géographique (jusqu’à 8 pays) à temps plein ou partagé. • La durée des missions est modulable, de 6 à 24 mois, et renouvelable une fois (dans la limite des 24 mois). • Le V.I.E peut être formé en France en début de mission (dans la limite de 165 jours par année de mission).

6. LES AVANTAGES DU V.I.E • Une grande flexibilité • Un coût très attractif • Une opportunité de recrutement grâce au vivier de candidats

7. LES AVANTAGES DU V.I.E : LA FLEXIBILITE Exonérationpour l’entreprisede tout lien contractuel directavec le Volontaire et de toutes charges sociales.  Gestion administrative et juridique du V.I.E déléguée à UBIFRANCE : l’entreprise est déchargée des tâches de gestion de personnel.  • Souplesse de la formule V.I.E : • Durée modulable de 6 à 24 mois, renouvelable une fois • V.I.E régional étendu à 8 pays : possibilité de couvrir une zone géographique • Temps de séjour en France : jusqu’à 165 jours par année de mission 

8. LES AVANTAGES DU V.I.E : LE COUT • Le coût du V.I.E est composé de : • L’indemnité mensuelle du volontaire. • Les frais mensuels de protection sociale • Les frais de voyage et de transport de bagages (un Aller/Retour)  Uneindemnité mensuelle, fixée selon le pays d’affectation(de 1.200 à 2.800 € HT)défiscalisée en France. • Uneprotection sociale complète : • entre 175 € et 375 € HT par mois (tarif pouvant bénéficier d’une remise en fonction du nombre de V.I.E en poste) • un régime d’assurance maladie, maternité, invalidité, rapatriement pour le VIE et ses ayants droits • une validation de la période de Volontariat au titre de l’assurance vieillesse 

9. Royaume-Uni (Londres) :25 311 € Mexique :22 724 € Allemagne :21 266 € Chine :23 069 € Cameroun :24 900 € Pologne :21 900 € Etats-Unis (NY) :35 538 € Maroc :18 942 € (Montants indicatifs horstaxes) EXEMPLES DE COÛTS POUR LES ENTREPRISES • COÛT REFACTURÉ PAR UBIFRANCEBase : C.A < 50 M €, mission de 12 mois (barème du 01/01/2008)Ces coûts intègrent l’indemnité mensuelle et les frais d’assurance • BUDGET GLOBALFrais de déplacements, de fonctionnement de la structure d’accueil, logement, …

10. UN COÛT ALLÉGÉ POUR LES PME • Assurance-prospection COFACE • Crédit d’impôt export • Subvention régionale (dans le cadre du temps partagé dont la gestion est déléguée à l’ARDE Auvergne)

11.  • Garçons et filles de 18 à 28 ans : • jeunes diplômés entrant sur le marché du travail • personnes ayant déjà une expérience professionnelle • étudiants (année de césure, stages de fin d’études…) • tous niveaux de qualification et tous types de métiers QUELS JEUNES ? UN VIVIER de 38 000 candidats

12.   De nationalité française ou ressortissants d’un pays de l’Espace Economique Européen (U.E. à 27 + Norvège, Islande, Liechtenstein) 60 % des candidats VIE ont entre 25 et 28 ans Motivés par l’international : expérience à l’étranger – Maîtrise de plusieurs langues QUELS JEUNES ? UN VIVIER de 40 000 candidats

13. AVANTAGES POUR LES CANDIDATS • Un statut public protecteur • indemnité mensuelle de 1 200 € à 2 800 € défiscalisée en France • couverture sociale prise en charge pour le V.I.E et ses ayants-droit • durée de mission validée pour la retraite • tutelle administrative de la Mission Economique • Un tremplin pour l’emploi • expérience à forte responsabilité très prisée des recruteurs • expérience humaine hors norme • 70 % des V.I.E reçoivent une proposition d’embauche

14. COMMENT RECRUTER VOTRE V.I.E ? • 1ère phase :le ciblage de la zone/pays de mission et recherche de la structure d’accueil • 2 ème phase :la recherche du profil idéal - dépôt d’une l’offre de mission en ligne, - recherche personnalisée de CV, - relations avec les écoles, - Forum V.I.E • 3ème phase :les demandes d’agrément et d’affectation - la formation du candidat • 4ème phase :l’obtention du permis de travail (selon le pays) • 5ème phase :la signature du contrat  l’affectation du V.I.E Délais : 2 mois A réception du dossier

15. LES CLES DE LA REUSSITE • LA FORMATION DU V.I.E • Au début de la mission, dans votre entreprise en France (165 jours maximum). • Avant la mission, dans le cadre d’un CDD ou d’un stage. • L’INTEGRATION DU V.I.E • La présence à la journée de préparation d’UBIFRANCE est obligatoire. Elle vise à informer le volontaire sur ses droits et obligations. • Sur place, la Mission Economique reçoit le V.I.E et lui rappelle son rôle et ses obligations. • LE SUIVI DU V.I.E • L’adaptation et l’encadrement du V.I.E doivent d’abord être une préoccupation de son supérieur hiérarchique. Il doit définir précisément les objectifs et assurer régulièrement un suivi. • LA FIN DE MISSION • Le V.I.E effectue un bilan avec son supérieur hiérarchique direct. Vous pouvez étudier la possibilité de le recruter au sein de l’entreprise (en 2006, 74% des utilisateurs du V.I.E ont recruté un ou plusieurs volontaires).

16. EN RESUME • UNE ALTERNATIVE A L’EXPATRIATION ET AU RECRUTEMENT LOCAL • UNE GESTION SIMPLIFIEE DE VOS EQUIPES A L’ETRANGER • UN CADRE FLEXIBLE POUR L’ENTREPRISE ET PROTECTEUR POUR LE VOLONTAIRE • UNE OPPORTUNITE DE TESTER DE JEUNES POTENTIELS EN VUE D’UN RECRUTEMENT

17. CAMPAGNEPUBLICITAIRE

18. L’Agence Régionale de Développement Économique d’Auvergne est une association émanant du Conseil régional d’Auvergne L’une de nos missions est l’internationalisation des entreprises d’Auvergne (conseils et appui) par le biais notamment d’une formule originale : Les V.I.E à temps et coûts partagé, formule clefs en main !

19. Les V.I.E à temps et coûts partagé, formule clefs en main ! Objectifs pour les entreprises Mutualiser une ressource pour booster son chiffre d’affaires export en s’assurant une présence commerciale à l’international Bénéficier de l’appui de l’ARDE : recrutement, mise en place, gestion,co-financement, encadrement et suivi du V.I.E

20. Rôles de l’ARDE Les V.I.E à temps et coûts partagé, formule clefs en main ! Prospection d’entreprises et identification des besoins Aide à la préparation d’une fiche de route (stratégie globale, missions et objectifs, moyens, reporting, évaluation) Définition du profil, puis rédaction et diffusion de l’offre, centralisation des candidatures, pré-sélection des CV et recrutement avec la présence des entreprises

21. Les V.I.E à temps et coûts partagé, formule clefs en main ! Rôles de l’ARDE • Gestion administrative (UBIFRANCE/Entreprises/V.I.E) • Gestion et logistique (domiciliation à l’étranger, équipements, déplacements, formation préalable en entreprise et points de mission, procédure Visa) • Interfaces permanents avec le V.I.E, les entreprises et la structure d’accueil

22. Les V.I.E à temps et coûts partagé, formule clefs en main ! Rôles de l’ARDE • Financement d’une partie du coût global fixe • Exemple : V.I.E Allemagne, dans l’hypothèse de 3 entreprises, le coût par entreprise pour 12 mois est de 6.600 €. Cela prend en compte le cofinancement à hauteur de 50% de l’ARDE. • Gestion comptable des frais fixes et des frais variables • Évaluation de l’action

23. Les V.I.E à temps et coûts partagé, formule clefs en main ! Depuis 1988, 200 entreprises auvergnates ont bénéficié de la formule CSNE, puis V.I.E, sur plusieurs destinations : Italie, Allemagne, Espagne, Angleterre, Canada, Chine, prochainement sur les USA  + 90% des entreprises satisfaites  50 jeunes ont ainsi pu « doper » leur profil

24. Les V.I.E à temps complet UBIFRANCE www.ubifrance.fr N° Azur dédié aux entreprises 0810 659 659 infoVIE@ubifrance.fr Les V.I.E à temps et coûts partagé, formule clefs en main ARDE AUVERGNE Centre Delille – Place Delille 63058 Clermont-Ferrand Cedex 1 Cécile CUBIZOLLE, Pôle Export Tél. : 04 73 31 84 44 Mail : c.cubizolle@arde-auvergne.com