250 likes | 402 Views
Thema bijeenkomst besturen. Workshop Financiën. Agenda. Voorstellen Ondernemingsplan Organisatiestructuur Bestuurdersaansprakelijkheid Pauze Begroting/ liquiditeitsprognose Pc Leden Verslaglegging Afsluiting. De Rabobank Groep.
E N D
Thema bijeenkomst besturen Workshop Financiën
Agenda • Voorstellen • Ondernemingsplan • Organisatiestructuur • Bestuurdersaansprakelijkheid • Pauze • Begroting/ liquiditeitsprognose • Pc Leden • Verslaglegging • Afsluiting
De Rabobank Groep • De activiteiten van de Rabobank Groep kenmerken zich door een grote diversiteit. Bovendien is de groep op bijna alle continenten actief.
Rabobank Midden-Langstraat • Kantoren in Waalwijk, Sprang-Capelle, Waspik. • +/- 30.000 klanten • Coöperatieve Organisatie • O.a. Sponsoring in werkgebied van veel verenigingen
Ondernemingsplan • Ondernemingsplan ofwel heeft u o.a. nagedacht over: • Rechtsvorm • Wie doet administratie • Vergunningen • Subsidies • Verzekeringen • Financiën • en ook belastingen
Ondernemingsplan (2) • Grote diversiteit in verenigingen, qua omvang, activiteiten,organisatie • Werven/behouden vrijwilligers • Inkomsten lopen landelijk terug • Weinig aandacht voor financiën, maar voornamelijk uitvoering
Organisatiestructuur Vereniging of stichting ??? • Stichting Meestal gebruikt bij ideëel of sociaal doel en kent geen leden • VerenigingSamenwerkingsvorm tussen twee of meer personen (leden)
Organisatiestructuur Vereniging • Met volledige rechtsbevoegdheid: • Notariële akte (incl. statuten) • Inschrijving KvK verplicht,( is die van u nog actueel?) • Verwerven registergoederen • Erfgenaam • Beperking aansprakelijkheid
Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid • Notariële akte (incl. statuten) niet verplicht • Inschrijving KvK niet verplicht • Hoofdelijk aansprakelijk
Bestuurdersaansprakelijkheid • Niet hoofdelijk aansprakelijk voor schulden, m.u.v. vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid • Of (ernstig) tekort schieten in vervulling van de taak (intern) • Plegen van onrechtmatige daad, wanprestatie • Hoe staat u nu ingeschreven bij de KvK??
Begroting Schatting van verwachte: • inkomsten (o.a. contributie, sponsoring, subsidie, horeca) • Uitgaven (o.a. contributie, vaste lasten, inkopen horeca)
Waarom begroten? • Verwachte inkomsten > Verwachte uitgaven • Nee: maatregelen (b.v. verhoging contributie, bezuinigen op kosten) • Mogelijkheid om tijdens lopend boekjaar begroting te vergelijken met werkelijkheid (en indien nodig bijsturen) • Opbouw inkomsten (afhankelijkheid)
Liquiditeitsprognose • Verwachte inkomsten & uitgaven worden op een tijdbalk geplaatst (b.v. per maand). • Wat heb je aan deze informatie?????
Je krijgt antwoord op de vraag: Of dat rekeningen op tijd betaald kunnen worden……... , of er actie ondernomen moet worden.
Ledenadministratie (PC-Leden) • Speciaal voor verenigingen is het pakket “PC-Leden voor Windows” interessant. • Wat kunt u o.a. met PC-leden???? • NAW beheer • Boekhouding • Contributieverwerking • Gegevensuitwisseling
NAW beheer • Adresbeheer • vrije velden toevoegen • Bondsspecifieke velden • Ledenlijst • Adresetiketten • Inschrijfformulieren • Beheer van groepen
Boekhouding • Standaard rekenschema • BTW • Afschrijvingen • Crediteurenadministratie
Contributieverwerking • Contributieberekeningen op basis van o.a. leeftijd, groepen, gezinssituatie, etc. • Acceptgiro- en incassoverwerking • Automatische betalingsverwerking • Samenvoegen gezinsnota • Afwijkende factuuradressen
Gegevensuitwisseling • Sportland Digitaal (NOC*NSF) • Sportbond • Secretaris <----> Penningmeester
Informatie PC leden: • Internet: www.pcleden.nl • E-Mail: info@pcleden.nl
Financiële verslaglegging • Verplicht bij de wet • (rechten en verplichtingen van een rechtspersoon dienen ten alle tijden op te vragen zijn). • Décharge: ontslag bestuurdersaansprakelijkheid. • (controle door een financiële commissie en goedkeuring van de alg. ledenvergadering van het financiële verslag) • Noodzakelijk bij aanvragen van subsidie