Jefe de Área

1. Selección cargos administrativos Jefe de Área Gestión Humana Coordinación de desarrollo humano Requiere candidato para cargo vacante. Verificación de perfil y funciones Solicita Publicación de convocatoria interna y/ o externa Publicación de la convocatoria. Recepción de Hojas de Vida. Verificación de Perfiles Recepción de H. V, programación de entrevista y pruebas Pre- selección de candidatos. Entrega de Hojas de Vida Entrevista a candidatos y aplicación de pruebas. Entrevista a candidatos. Cumple con el proceso Solicitud de Evaluación Entrega de Hojas de Vida no si Presentación finalistas y retroalimentación al solicitante del área. Elige el candidato a contratar Solicita documentos al candidato y envía solicitud de contratación

2. Inducción y entrenamiento en el puesto de trabajo cargos administrativos Gestión Humana Coordinación Desarrollo Humano Jefe de área / persona a reemplazar Colaborador Reserva de salón y ayudas audiovisuales Formato de inducción en el cargo Citación a nuevos colaboradores Diligenciamiento de Evaluación de inducción. Inducción al nuevo colaborador Registro de entrenamiento en el formato Calificación Firma del Formato de Inducción en el cargo totalmente diligenciado Alimentar indicadores Agrupa Evaluación de inducción y Formato de Inducción en el cargo. Entrega formato a la Dirección de Gestión Humana Envía documentos y Formato a archivo de hoja de vida.

3. Actualización de Funciones Gestión Humana Coordinación Desarrollo Humano Jefe de Área Colaborador Revisión de Funciones Ajuste funciones Genéricas/ Especificas Envío de Correo y Formato, con Actualización Perfil Funciones y responsabilidades Socialización con Jefe de Área Actualización de Perfil de cargo Verificación de funciones y responsabilidades Firma de funciones Firma de Funciones Copia a hoja de vida del colaborador

4. Capacitación COORDINACIÓN DE DESARROLLO HUMANO DIRECCIÓN GESTIÓN HUMANA VICERRECTORIA / RECTORIA JEFE DE AREA COLABORADOR Enviar formato de necesidades de capacitación Diligenciamiento del formato Análisis y diagnóstico de necesidades por áreas. Envío a Dirección de Gestión Humana Verificación de capacidad presupuestal Consolidar y generar Plan de Capacitación Aprobación Definición de cronograma Define el producto de la capacitación Organizar Logística para el desarrollo de la capacitación Asiste a la capacitación Alimentar indicadores de gestión Evaluación del evento Entrega carta adjuntando fotocopia de certificado de asistencia Coordina socialización con su equipo de trabajo Envía certificado a hoja de vida

5. Retiro de empleados Gestión Humana – Coordinación de Nómina Gestión Humana – Asistente Decano o Jefes de Área Empleado Tesorería Recibir renuncia y entregar de inmediato a Gestión Humana Presentar carta de renuncia Coordinar proceso de entrega del cargo Entregar el cargo Realizar Acta de entrega Recibir Paz y Salvo Tramitar Paz y Salvo Realizar y revisar liquidación de contrato. Realizar carta de examen médico de retiro. Reportar novedad de retiro a las entidades de seguridad social Pagar Liquidación al empleado Archivar Documentación Firmar liquidación

6. Reporte Accidente Laboral IPS Jefe de Área Gestión Humana Coordinación de desarrollo humano Informa Accidente/Incidente por parte del trabajador Remitir/ Llevar a la IPS si Valoración Inicial Archivo de formato e incapacidad en Hoja de Vida no Diligenciar Formulario de Accidentes FURAT Realizar llamada ARP Diligenciar Formulario de Accidentes FURAT Realizar llamada ARL Registro de indicadores Remitir Paciente al centro de Salud asignado Remitir Paciente al centro de Salud asignado Recibo de Incapacidades Envío de Formulario de Accidentes FURAT por Fax para que sea atendido Envío de Formulario de Accidentes FURAT por Fax para que sea atendido Envío de Formulario de Accidentes FURAT para Radicación a SURA Entrega de Formulario Entrega de Formulario