Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue

1. Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue APPLICATION ‘formation’ Guide d’utilisation de l’agent

2. Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue QUI PEUT FAIRE QUOI?? La DRH Inserm a mis en place une application dans le progiciel « Sirène » afin de Pour plus d’informations, contactez votre Correspondant Formation d’Unité !

3. Accès A votre APPLICATION ‘formation’ Connectez-vous à l’application ‘formation’ à l’adresse suivante : https://www.sirene.inserm.fr Connexion avec votre adresse de messagerie INSERM et votre mot de passe de messagerie INSERM Si vous n’avez pas d’adresse courriel Inserm, suivez la procédure indiquée sur le site. Vous allez être dirigé vers votre page d’accueil. Pour accéder à votre application ‘formation’, cliquez sur l’onglet « Agent» en haut à gauche de l’écran. Guide AGENT – Mise à jour Mars 2012 DR Inserm Lyon

4. Formulaire de demande d’accès pour les agents sans adresse mel Inserm Ce formulaire sera transmis d'abord au responsable de votre structurepuis au Responsable Informatique de la Délégation régionale associée (RRI Inserm : Benoit leclerc).Ce dernier vous transmettra un identifiant et un mot de passe à l'adresse électronique de contact saisie ci-contre. en cliquant sur le nom de l’unité, le champs structure et responsable apparaissent. Ils doivent être vérifier et corriger si nécessaire Zone de saisie Comme indiqué : seuls 25 résultats apparaissent (la liste déroulante devrait être prochainement intégrée) La loupe indique qu’il s’agit d’une zone de recherche • Si vous ne souhaitez pas relever votre mél Inserm, PENSER A REDIRIGER VOTRE MESSAGERIE INSERM VERS VOTRE ADRESSE MEL COURANTE(via OBM, https://obm.inserm.fr/) • NB : pour rechercher son unité plus facilement : • Région : Aquitaine Poitou-Charentes • inscrire le numéro ou au minimum 3 lettre

5. PRESENTATION GENERALE DE L’APPLICATION SIRENE Synthèse de la situation administrative de l’agent NB : la page d’accueil relate les informations personnelles des l’agent, elle ne peut être modifier sans l’accord du gestionnaire RH (informations et compteurs DIF/RH seront progressivement ajoutés) • Chaque onglet correspond à un profil donné: • Onglet commun à tous : • Page d’accueil • Agent • Onglets spécifiques : • Correspondant formation • Responsable administratif (ayant un rôle RH dans la structure) • Directeur de structure/d’unité • RF (Responsable Formation) NB : Lorsqu'un profil est activé, l’onglet change de couleur Pour les agents NIN : ils doivent faire un mail au RF avec un complément d’information (labo, employeur, statut/grade, type de contrat…)

6. Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue PRESENTATION GENERALE DE L’APPLICATION SIRENE Se déconnecter Personnaliser sa fenêtre Sirène Imprimer la page En cliquant plusieurs fois sur l’intitulé de la colonne, le tri s’active ou se désactive (est indiqué par cette flèche) Liste d’actions possibles Accéder au formulaire NB : cet icone dans certains formulaires peut signifier «  supprimer » => vérifier l’entête de la colonne dans lequel l’icone apparait Accéder aux différentes actions possibles Accéder aux autres pages ouvertes n’apparaissant pas à l’écran Annuler les tris

7. VOTRE MENU Inscrivez-vous à une offre de formation collective Consultezles offres de formation collective Inscrivez-vous à une action individuelle de formation Votre Correspondant formation est informé de vos demandes d’inscription aux formations collectives. Pour les actions individuelles de formation, vous pouvez lui autoriser ou non cet accès. Accédez à votre tableau de bord des demandes d’inscription en cours d’instruction Accédez à vos demandes archivées constituant votre « livret de formations » Toutes vos demandes d’inscription à une formation sont soumises : 1. à l’accord de votre Directeur de structure ou de votre Chef d’équipe ; 2. à la validation du Responsable Formation de votre Délégation Régionale (RF de gestion) et, pour certaines formations, à celle du Responsable Formation ayant organisé le stage (RF organisateur). Pour en savoir plus sur les formations collectives et les actions individuelles de formation à l’Inserm, consultez le guide pratique de la formation sur le site RH : http://www.rh.inserm.fr/formation DRH-MO

8. LES FONCTIONNALITES GENERALES DE L’APPLICATION ‘FORMATION’ Cliquez sur l’onglet « Agent Formation » Accédez aux autres onglets ouverts n’apparaissant pas à l’écran Paramétrez la couleur de la fenêtre Fermez la session Réinitialisez le tri sur colonne Imprimez la fenêtre Si vous souhaitez vous désister Accédez à votre formulaire Effectuez des tris sur colonne en cliquant sur leur titre Modifiez la taille de la fenêtre

9. Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue En résumé Outils actuels : Consultation des offres sur le Site RH Inserm (téléchargement affiche + dossier d’inscription par l’agent) Compléter et signer le dossier papier par agent DU ou CE Envoi au RF Réponse du RF Puis convocation • LE RF • Valide la demande • Envoi réponse +/- par mel • Convocation Fonctionnement à venir sur SIRENE Profil agent Consultation des offres (téléchargement affiche) Nb : à terme, disparition de la consultation sur le Site RH Inserm Profil agent inscription en ligne Profil DU ou CE validation de l’inscription via les différents profils Suivi en temps réel des demandes en cours Suivi des formations archivées Profil agent Suivi du compteur DIF

10. Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue • CONTACTS UTILES • Le correspondant formation de votre unité • Formation Continue Délégation Aquitaine Poitou-Charentes • Tél. : 05 57 57 36 39 - Fax : 05 57 57 36 26 • Formation.bordeaux@Inserm.fr • Marie-Anne Cadoret, Responsable Formation • Marie-anne.cadoret@Inserm.fr • En cas de problèmes : • 1- Concernant les problèmes de login/mot de passe ou de connexion à l’interface Sirène: • Benoit Leclerc, Responsable Régional Informatique • Jean-Philippe Auger, Responsable Informatique de site • drsi.bordeaux@Inserm.fr • 2- Concernant les problèmes de fonctionnement ou paramétrage dans l’application Sirène: • Service Formation Continue Délégation Aquitaine Poitou-Charentes • Formation.bordeaux@Inserm.fr • En envoyant systématiquement un mail comprenant : • Un descriptif du problème rencontré • Une ou plusieurs copies écrans montrant le problème • Le nom, mail et téléphone de l’agent concerné par le problème