Atik III -projekti Avoimen yliopiston foorumi 31.1.2008

1. Atik III -projekti Avoimen yliopiston foorumi 31.1.2008 Minna Herno Projektipäällikkö Oodi-konsortio www.oodi.fi

2. Yleisiä periaatteita • Atik III –projekti Oodi-konsortion koordinoimana 2008-2009. OPM rahoitus 400 000 €. • Jatkon lähtökohtana on Atik II ohjausryhmän hyväksymä vaatimusmäärittely. • Atik-järjestelmä tulee osaksi OPM:n suunnittelemaa yliopistojen yhteistä opintohallinnon tietojärjestelmää. Koska tätä järjestelmää ei vielä ole, Atik rakennetaan mahdollisimman yhteensopivaksi nykyisten opintohallinnon perusjärjestelmien kanssa. • Kaikki avointa yliopisto-opetusta tarjoavat yliopistot kutsutaan mukaan. • Tavoitteena saada mukaan mahdollisimman monta yliopistoa -> luoda järjestelmä, joka omalta osaltaan yhtenäistää avoimen yliopiston käytäntöjä. • Mukaan lähtevät sitoutuvat varaamaan projektille rahoitusosuuden, jonka perustana on Oodi-konsortion yleisten periaatteiden mukaisesti avoimille yliopistoille muokattu malli (perustana LKO-luku). • Ensin käytetään OPM määräraha, yliopistoja laskutetaan toteuman mukaan. • Aikaisempina vuosina mukana olleille yliopistoille hyvitystä jo maksetusta. • Avointen yliopistojen yhteinen tahto ja linjaukset tärkeässä roolissa. Minna Herno, Oodi-konsortio

3. Projektin organisoituminen Työvaliokunta (ohjausryhmä) Minna Herno, Oodi-konsortio

4. Yleiskuva Atik-tietojärjestelmästä Opetustarjonta Opintohallinnon perusjärjestelmä Rekisteröityminen (vetuma tunnistus) Opetukseen ilmoittautuminen Avoinyliopisto.fi Yliopisto.fi Opinto-oikeusaika Opiskelijavalinta Opiskelijat Käyttöluvat Oppimisympäristöt Opintomaksut Pankki Opiskelijan omat tiedot Tentteihin ilmoittautumiset Taloushallinnon järjestelmät Minna Herno, Oodi-konsortio

5. Atikin edut avoimille yliopistoille • Yhtenäistää ilmoittautumisiin, maksuihin ja käyttäjätunnistukseen liittyviä käytäntöjä ja prosesseja – luo puitteet myös laajempaan yhtenäistämiseen esim. maksuehdot. • Parantaa palveluja ja toimintoja sekä asiakkaalle että virkailijalle: • Sähköinen ilmoittautuminen ja maksujen hoitaminen • Omien tietojen ylläpitäminen • Kokoaa ilmoittautumiset, seuraa varapaikat, valinnaiset ryhmät, suorittaa haluttaessa opiskelijavalinnan • Vie opetuksen ja opiskelijan tiedot opintohallinnonperusjärjestelmään • Seuraa maksutietoja ja huolehtii muistutuksista • Seuraa tentti-ilmoittautumisia ja kokoaa tenttilistat. • Tavoitteena yksi käyttöliittymä sekä opiskelijalle että virkailijalle. • Siirtää opiskelijaluvut Meteor-järjestelmään (Avoinyliopisto.fi ). • Opiskelijan vahva tunnistaminen. • Myös YT-oppilaitosten avoimen yliopisto-opetuksen ilmoittautumiset. Minna Herno, Oodi-konsortio

6. Yliopistojen omarahoitus • Excel-taulukko • Nykyiset yliopistot jatkavat projektissa. • Miksi mukaan? • Mahdollisuus osallistua järjestelmän toteuttamiseen ja tulevan määrittelyyn. • Yhdessä tehty työ säästää kaikkien aikaa ja rahaa. • Kustannusten jakautuminen useammalle vuodelle oman yliopiston osalta. • Yhteistyöstä tukea myös opintohallinnon perusjärjestelmään liittyvissä valmisteluissa -> Atik-järjestelmän saa toimintakuntoon nopeammin. • Aikaisemmin mainitut Atik-järjestelmän edut -> Avoin yliopisto on etulinjassa kehittämässä uusia yhteistoiminnan malleja opintohallinnon järjestelmiin. • Mukaan haluavien toivotaan ilmoittautuvan projektipäällikölle tiistaihin 12.2. mennessä. Työvaliokunta hyväksyy projektisuunnitelman ja nimittää projektiryhmän kokouksessaan 21.2.2008. • Yhteistyöstä ja rahoitusosuuteen varautumisesta laaditaan puitesopimus. Minna Herno, Oodi-konsortio

7. Atikin seuraavat vaiheet • 02/08 I moduulin vaatimusmäärittelyn dokumentaatio valmistuu • 02/08 Organisoituminen – projektisuunnitelma, budjetti, projektiryhmän nimeäminen (Atik on työvaliokunnan asialistalla helmikuussa), tarjouspyynnöt, opintohallinnon tietojärjestelmien tulevaisuus -> Atik tulevat linjaukset (OPM) • 02/08 opintohallinnon perusjärjestelmiin tarvittavien muutosten työstäminen (työryhmät) • 03-04/08 Tarjoukset ja toimittajan valinta • 04-05/08 Järjestelmän suunnittelu ja toteutus käynnistyy • 09-11/08 Järjestelmän testausta, II moduulin määrittelyn käynnistäminen • 12/08-02/09 I moduuli tuotantoon Minna Herno, Oodi-konsortio

8. Tulevat haasteet • I moduulin toteutus. • Osallistuminen opintohallinnon uuden perusjärjestelmän kehitystyöhön. • Missä ovat jatkossa avointen yliopistojen opinto-ohjelmat? • Yhteinen haaste Avoinyliopisto.fi –palvelun kanssa • Miten rakennetaan avointen yliopistojen sähköiset palvelut tulevaisuudessa • Mitä ovat II sekä III moduulit ja missä järjestyksessä ne toteutetaan – vai toteutetaanko. Minna Herno, Oodi-konsortio

9. Yhteystiedot Oodi-konsortio Vuorikatu 3 000140 Helsingin yliopisto Projektin johtaja: Eila Puolanne p. 09 191 23716, 0400 415975 eila.puolanne@helsinki.fi Atik projektipäällikkö: Minna Herno Bulevardi 18 (PL 39) p. 09 191 40204, 050 4036260 minna.herno@helsinki.fi Minna Herno, Oodi-konsortio