280 likes | 449 Views
Pilot for ELIN-k fase 2. Elektronisk meldingsutveksling mellom kommunal Pleie- og omsorg og sjukehus Mellom Tromsø kommune og UNN. ELIN-k nasjonalt prosjekt. Prosjekt fra Helsedirektoratet som drives av NSF og KS KITH, lager standarder, koder, kravspesifiserer og sertifiserer
E N D
Pilot for ELIN-k fase 2 Elektronisk meldingsutveksling mellom kommunal Pleie- og omsorg og sjukehus Mellom Tromsø kommune og UNN
ELIN-k nasjonalt prosjekt • Prosjekt fra Helsedirektoratet som drives av NSF og KS • KITH, lager standarder, koder, kravspesifiserer og sertifiserer • Brukerstyrt metodikk • Nasjonal ledelse Sissel Skarsgård og Annebeth Askevold • 5 piloter i landet: Tromsø, Stavanger, Ahus, Sunnås og St.Olav
ELIN-k nasjonalt prosjekt • Elektronisk Informasjonsutveksling -kommune • Nasjonalt utviklede interaktive meldingstyper for å understøtte kommunehelsetjenestens behov for kommunikasjon med sine samarbeidsparter: • Fase 1: PLO –fastlege • Fase 2: PLO - sjukehus
ELIN-k nasjonalt • Mange ELIN prosjekter i Norge • ELIN • ELIN-a (adressering) seinere OSEAN • ELIN-k, fase 1, 2 osv • ELIN-s • ELIN-h
ELIN-k nasjonalt prosjekt • ELIN-k-prosjektet har som formål å utvikle, teste og utprøve nasjonale standardiserte meldingstyper som understøtter en elektronisk samhandling mellom pleie- og omsorgsenheter i kommunen og deres samarbeidsparter i ulike nivå av helsesektoren (fastlege og sjukehus) • Meldingene genereres, sendes og mottas mellom elektroniske pasientjournalsystem om felles pasienter via NHN. • Meldingsmodulen i Dips inneholder mulighet for sending og mottak av standardiserte meldinger av tre hovedtyper. Alle meldingene har pleiefaglig fokus.
Pilot ELIN-k fase 2 Utskrivingsrapport
ELIN-k og samarbeidsavtalen • Overordnet samarbeidsavtale mellom UNN og kommunene: Ansvars- og oppgavefordeling ved innleggelse, opphold og utskriving • Ca samsvar mellom ELIN-k meldinger og det avtalen beskriver av meldinger • Noen utfordringer
ELIN-k fase 2 • Meldingstyper Tromsø kommune skal sende til UNN: • PLO (fag) meldinger: • Innleggelsesrapport • Dialogmeldinger: • forespørsel • svar på forespørsel • avviksmelding
ELIN-k fase 2 • Meldingstyper UNN skal sende til Tromsø kommune: • 4 (5) Logistikkmeldinger (”automatisk” genererte meldinger): • PLO- meldinger (fagmeldinger) meldingstype med strukturert tekst hvor det også kan tillegges fritekst): - Dialogmeldinger (meldingstype hvor saken utformes med fritekst med standardiserte spørsmål som overskrift)
ELIN-k fase 2 • Logistikkmeldinger lages ved registrering og lagring av disse • PLO- meldinger og Dialogmeldinger oppretts som journalnotat og sendes ved godkjenning • Alle meldingene kan ses/åpnes i alle journaldokumenter journalgruppe A overføringsmeldinger
ELIN-k fase 2 • Innkomne og utgående meldinger er satt opp og rutes til journalgrupper for meldinger i hhv SO og PS • Skal ikke være innsyn i meldinger via korrespondanseloggen over psyk og SO • Tilganger: legges på pleiepersonalets roller, behandlere?, sekretærer?
ELIN-k meldinger • Melding om innlagt pas • INNLEGGELSESRAPPORT • Melding om utskrivningsklar pas • Avmelding av utskrivingsklar pas • Melding om utskrevet pasient (Levende eller død) Helseopplysninger ved søknad (x flere) Utskrivingsrapport • Forespørsel • svar på forespørsel • avviksmelding
Pilot ELIN-k fase 2 • Oppstartsdato: ved neste oppgradering • Pilotenheter: Alderspsykiatrisk døgnbehandling og Nevrologisk sengepost • Meldinger kun for innlagte pasienter. Foreløpig ikke funksjonalitet for meldingsutveksling rt ikke innlagte pasienter (utskrevne/polikliniske) • Eget oppsett for Innleggelsesrapport som kommer evnt FØR pas er innlagt. Ikke i piloten?
Pilot ELIN-k fase 2 • Adressering: • Kommunen: Tromsø kommune PLO/psyk/rehab • Dialogmeldinger etter rekvirentregisterets egennavn for PLo enheter i Tromsø kommune for eksempel Kroken sjukeheim • UNN: En adresse for innlagt pasienter UNN • Tjenestebasert adressering • Adressering etter fagfelt
Pilot ELIN-k fase 2 Kommune Profil
ELIN-k fase 2 • Meldingsutveksling skal bare være ifht pas som tilhører enheter i Tromsø kommune med kommunale tjenester og søknad om slike • Meldingene kan skrives ut på papir, ikke innlagt og utskrevet logistikkmeldinger
ELIN-k fase 2, arbeidsflyt • meldingslogg/korrespondanselogg • applikasjonskvittering til sluttbruker • Melding fra kommunen kommer inn til ny arbeidsgruppe i arbeidsflyten i Dips. • Ny arbeidsrutiner • Ansvar for mottak og svar • Følge opp applikasjonskvitteringer • Videresende meldinger
Innføring ELIN-k • Lære opp ressurspersoner i posten som lærer det videre • Brukerveiledninger/retningslinjer • Oppfølging fra Gro ved oppmøte og brukerstøtte 07022 på telefon • Prosjektet og Hn-Ikt Overvåker meldingsutvekslinga i Well Communicator
Prosjekt FUNNKe modell for støtte til arbeidet i kommunene ved innføring av elektronisk meldingsutveksling i PLO-tjenestenGunn-Hilde Rotvold, Prosjektleder
Formål Bidra til hevet kvalitet og effektivitet i helsetjenesten til befolkningen i Helse Nord Aktørene er legekontor, helsestasjoner, pleie- og omsorgstjeneste (PLO) og helseforetak Kommunene i Troms og Ofoten skal sammen med UNN HF bli nasjonale foregangskommuner for elektronisk samhandling mellom alle aktørene i helsesektoren Prosjektet skal utvides til hele Region Nord
Viktige delmål • Prioriterte elektroniske meldinger er tatt i bruk i hovedsamarbeidskommunene • Meldingene er implementert på en slik måte at de oppleves som nyttige og kvalitetshevende for samhandlingsaktørene • Arbeidet skal organiseres på en måte som legger til rette for videre utbredelse utover hovedsamarbeidskommunene
Meldingsløftet i kommunene 2010-11 • Nasjonalt utbredelsesprogram av elektronisk meldingsutveksling • 11 hovedsamarbeidskommuner fordelt på fire helseregioner • 3 samarbeidskommuner til hver hovedsamarbeidskommune • I region nord er utbredelsesprogrammet organisert gjennom FUNNKe • 3 hovedsamarbeidskommuner • 6 samarbeidskommuner • Alle øvrige kommuner i Troms og Ofoten inviteres til å være del av et introduksjonsprogram • Bistå til forprosjekt i Finnmark og Nordland
Elektronisk meldingsutveksling vil bidra til bedre samhandling gjennom tilgang til relevant informasjon Apotek NAV sykmelding resepter Pleie- og omsorg Konsultasjon, medisinering Legekontor henvisninger, epikriser … Oppfølging av pasienter, epikriser Helsestasjon Sykehus
Utfordringer Mange kommuner (88 i region nord) Mer enn 50% er under 2000 innbyggere Kommunene er kommet kort på dette området (jmf KS –undersøkelse 2009) Ingen koordinerende instans Hvordan organisere arbeidet og få med alle kommunene?
Kommunene i UNN HF lokalsykehusområde Tromsø og omland Nord-Troms Sør-Troms Midt-Troms Ofoten regionråd
Eks prosjekt: Video- konferanser i klinisk Arbeid Tromsø –UNN Eks: Veiled- ning kreft Pasienter Balsfjord-UNN Eks: Sonjatun DMS – UNN • Nett • Maskiner • Program • Rutiner • Support • EPJ • Meldinger • Opplæring • Organisering • Planer