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PLANILLA ELECTRÓNICA Contenido y últimos cambios normativos. AGENDA. BASE LEGAL NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRÓNICA. BASE LEGAL. BASE LEGAL. BASE LEGAL. CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA T-REGISTRO Y PLAME. Información de la Planilla Electrónica
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Información de la Planilla Electrónica Mediante R.M N.° 121-2011-TR (Modificada mediante R.S. 016-2012/SUNAT), el Ministerio de Trabajo y de Promoción del Empleo, aprobó * Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R.S. 016-2012/SUNAT.
INFORMACION PLANILLA ELECTRÓNICA • Salud. • Protección accidentes de trabajo. Fondo de Pensiones Recursos de Tesoro Público Cautela derechos y condiciones laborales y de Seg. Social. Gestión de las personas al servicio del estado APORTES ESSALUD APORTES PREVISIONALES IMPUESTO A LA RENTA PLANILLA ELECTRÓNICA - CONDICIONES DE TRABAJO INF. PARA LA MEJORA DEL SERV. CIVIL EmpleadoresTrabajadores y Prestadores
Composición de laPlanilla Electrónica (Hasta 07/2011) Empleador Planilla Declaración Jurada Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensión. Prestadores Trabajadores Pensionistas Prestadores de Servicios Cuarta Categoría Prestadores de Servicios Modalidades Formativas Personal de Terceros
Composición de la nueva Planilla Electrónica PLAME (PDT) T-REGISTRO (SOL) Planilla Declaración Jurada Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensión. Empleador Prestadores Derechohabientes Trabajadores SINCRONIZACION Pensionistas Personal en formación modalidad formativa Personal de Terceros PS 4TA Categoría
¿A qué se denomina T-REGISTRO? Es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación – modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes. Comprende información laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados. Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.
Carga Inicial al T-REGISTRO • La SUNAT realizó la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Personal en formación laboral y personal de terceros. • Se consideró los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011, 04/2011 ó 05/2011 hasta el 30.06.2011, se tomó el más reciente y solo uno. • Se consideraron los sujetos identificados con DNI, C. Extranjería, o Pasaporte. La Part. de nac. solo identificará al Pers. en Form.Laboral que sea menor de edad. • De identificarse con DNI solo fueron incorporados cuando el N.° del DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la información de RENIEC.
OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAMED.S. N.° 015-2010-TR, D.S. N.° 008-2011-TR y R.M. N.° 121-2011-TR
Verificar la información de carga inicial incorporada por SUNAT al T-REGISTRO • El empleador debe verificar la información de carga inicial, a fin de que proceda a la baja, modificación/actualización o de ser necesario, a completar algún dato faltante. • Asimismo, dará de alta (antes del venc. o presentación del PDT Planilla Electrónica – PLAME) a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antes del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vínculo se mantenga vigente. • Casos en que pudieran no haberse inscritos: • El N.° del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC. • El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011. • El empleador presentó los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011 después del 30.06.2011. • Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio y en adelante.
Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador. • El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala los plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja, modificación en el T-REGISTRO.
Entrega de Constancia al trabajador • El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala que el empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, la constancia de alta, modificación o actualización que se efectúe en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos: La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o electrónica.
Infracciones laborales (D.S.N.° 019-2006-TR, modifiicado por D.S. N.° 008-2011-TR). • Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos: Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y derechohabientes.
Actualizar los datos de empleador en el RUC • El Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores deben mantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N° 18-2007-TR y normas modificatorias. • Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razón social.
Optimización de información para el S. Privado (1) • Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los siguientes cambios: • A nivel de empleador se debe registrar el número de teléfono e identificarse los establecimientos en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR. • A todos los trabajadores y personal en formación se les debe asignar a un lugar de trabajo o formación. • En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de microempresa. (Tabla 8). • Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral (Tabla 12):
Optimización de información para el S. Privado (2) • Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17): • Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2. • Para los vínculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deberá ingresarse el Monto de la remuneración básica inicial acordada (Solo para trabajadores del régimen laboral privado). • Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral (Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrónica – PLAME a los tipos 28: S.I. Días licencia por paternidad y 29: S.I. Días licencia por adopción.
Optimización de información para el S. Privado (3) • Ingreso del régimen laboral de los trabajadores – Tabla 33 del Anexo 2. • 9. Se incorpora un documento para sustentar vínculo familiar (Tabla 27) a declarar en el T-Registro Derechohabientes al tipo 11* - "Declaración Jurada Existencia de Unión de Hecho“. • *Incorporado por la R.S. N.° 016-2012/SUNAT (Única Disposición Complementaria Modificatoria), disponiéndose su entrada en vigencia desde el 15 de febrero de 2012.
Utilización del PDT Planilla Electrónica Versión 1.91 • Está versión será utilizada a partir del 1 de febrero de 2012. Incluidos aquellos que se encontraban omisos a la presentación de la PLAME por los períodos noviembre y diciembre de 2011 o que deseen rectificar la información de los períodos declarados. • Esta versión también será utilizada en la etapa de uso opcional del PDT Planilla Electrónica – PLAME. • Para cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica (omisos y rectificatorias) por los períodos comprendidos entre enero de 2008 a octubre de 2011.
Implementación gradual del PDT Planilla Electrónica – PLAME Versión 2.1. • Este PDT será utilizado por los empleadores, teniendo en cuenta lo siguiente: • Si en el período por el cual se presenta la declaración, el empleador únicamente cuenta con Prestadores de servicios de 4ta categoría, deberá utilizar obligatoriamente el PDT Planilla Electrónica – PLAME, a partir del período 11/2011. • En caso de empleadores que cuentan con prestadores: Trabajadores, pensionistas, personal en formación y personal de terceros, la implementación gradual tendrá una etapa opcional y una obligatoria.
NUEVOS APLICATIVOS T-REGISTRO (SUNAT Operaciones en Línea)
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T-REGISTRO Registro del Empleador
Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla actividades de riesgo
T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios
T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios: Seleccionar “Búsqueda de Persona”
Gracias Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria