1 / 48

JABATAN FUNGSIONAL PEREKAM MEDIS

JABATAN FUNGSIONAL PEREKAM MEDIS. SEKRETARIAT TIM PAK DINAS KESEHATAN KABUPATEN MAGELANG 21 MEI 2011. DASAR HUKUM. SK MENPAN No. 135/Kep/M.PAN/12/2002 Tanggal 3 Desember 2002 tentang Jabatan Fungsional Perekam Medis dan Angka Kreditnya

marc
Download Presentation

JABATAN FUNGSIONAL PEREKAM MEDIS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. JABATAN FUNGSIONAL PEREKAM MEDIS SEKRETARIAT TIM PAK DINAS KESEHATAN KABUPATEN MAGELANG 21 MEI 2011

  2. DASAR HUKUM • SK MENPAN No. 135/Kep/M.PAN/12/2002Tanggal 3 Desember 2002 tentang Jabatan Fungsional Perekam Medis dan Angka Kreditnya • SKB Mekes- Ka BKN No. 048/Menkes/SKB/I/2003; No. 02 tahun 2003 Tanggal 20 Januari 2003 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Perekam Medis • SK Menkes No. 699/Menkes/SK/V/2003 Tanggal 20 Mei 2003 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Perekam Medis.

  3. MAKSUD DITETAPKANNYA JABFUNG PEREKAM MEDIS • UNTUK MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN REKAM MEDIS KEPADA MASYARAKAT • UNTUK MENINGKATKAN PROFESIONALISME PEREKAM MEDIS PNS • UNTUK PEMBINAAN KARIR KEPANGKATAN DAN JABATAN

  4. MANFAAT JABFUNG (BAGI PNS) • Kenaikan pangkat/gol dan kenaikan jabatan berdasarkan AK (aktifitas dan kreatifitas) • Aktif dan kreatif : 2 tahun dapat naik pkt/gol • Aktif dan kreatif : 1 tahun dapat naik jabatan • Tidat terhambat oleh pangkat/jabatan atasannya • Pangkat/gol tertinggi : III/d

  5. PENGERTIAN • PEREKAM MEDIS adalah PNS yang diberi tugas, tgg. jwb, wwng dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan pelayanan rekam medis pada unit pelayanan kesehatan • Tugas Pokok PM adalah melaksanakan pelayanan rekam medis guna tertib administrasi dan tersedianya informasi kesehatan yang berdaya guna dan berhasil guna

  6. Pengertian……..(lanjutan) • Angka kredit adalah satuan nilai dari setiap butir kegiatan dan/atau akumulasi butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang perekam medis dalam rangka pembinaan dan kepangkatan dan jabatan • Tim penilai angka kredit adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang yang bertugas menilai prestasi kerja perekam medis

  7. Pengertian……..(lanjutan) Pejabat yang berwenang adalah : • Kepala RS atau pejabat lain yang membidangi kegiatan rekam medis (serendah-rendahnya eselon II) di lingkungan Depkes bagi perekam medis yang bekerja di sarana pelayanan kesehatan di lingkungan Depkes. (---- Unit Pusat) • Kepala RS Daerah Prop. bagi perekam medis yang bekerja di unit pelayanan kesehatan propinsi. • Kepala RS Daerah Kab/Kota bagi perekam medis yang bekerja di unit pelayanan kesehatan Kab/Kota • Pimpinan Unit yan kes (serendah-rendahnya eselon II) di luar Depkes bagi perekam medis yang bekerja di sarana pelayanan kesehatan di luar Depkes

  8. TIM PENILAI Tim Penilai terdiri dari : • Tim Penilai Departemen bagi Ka RS atau pejabat lain yang membidangi kegiatan rekam medis (serendah-rendahnya eselon II) di lingkungan Depkes • Tim Penilai Propinsi bagi Ka RS Daerah Propinsi • Tim Penilai Kab/Kota bagi Ka RS Daerah Kab/Kota • Tim Penilai Instansi bagi pimpinan unit yan kes (serendah-rendahnya eselon II) di luar Depkes

  9. Tim penilai………..(lanjutan) Susunan tim penilai : • Seorang ketua merangkap anggota • Seorang wakil ketua merangkap anggota • Seorang sekretaris merangkap anggota • Sekurang-kurangnya empat orang anggota

  10. Tim penilai………..(lanjutan) Sarat menjadi tim penilai adalah Perekam Medis atau pejabat lain dengan ketentuan : • Jabatan/pangkat serendah-rendahnya sama dengan PM yang dinilai • Memiliki keahlian dan kemampuan untuk menilai prestasi kerja PM • Dapat aktif melakukan penilaian

  11. Tim penilai………..(lanjutan) • Masa kerja tim penilai adalah 3 tahun • Anggota tim penilai yang menjabat dua kali berturut-turut dapat diangkat kembali setelah melampaui tenggang waktu satu masa jabatan • Apa bila ada anggota tim penilai yang akan dinilai maka ketua tim dapat menunjuk anggota tim pengganti • Anggota tim penilai dari PM harus lebih banyak daripada bukan PM

  12. KRITERIA JABATAN • Jabatan Fungsional PEREKAM MEDIS adalah KETERAMPILAN • Pangkat terendah : II/c • Pengkat tertinggi : III/d • Jenjang jabatan dan pangkat : PEREKAM MEDIS Pelaksana Pengatur, Gol II/c Pengatur Tk. I, Gol II/d PEREKAM MEDIS Pelaksana Lanjutan Penata Muda, Gol III/a Penata Muda Tk.I, Gol III/b PEREKAM MEDIS Penyelia Penata, Gol III/c Penata Tk. I, Gol III/d • x

  13. KEGIATAN PEREKAM MEDIS • PENDIDIKAN DAN PELATIHAN • PELAYANAN REKAM MEDIS • PENGEMBANGAN PROFESI • PENUNJANG PELAYANAN REKAM MEDIS

  14. KEGIATAN PEREKAM MEDIS : (1) PELAYANAN REKAM MEDIS • Pelaksanaan rekam medis • Pengelolaan laporan rekam medis • Penyimpanan rekam medis • Pengelolaan rekam medis inaktif • Melakukan dinas jaga

  15. KEGIATAN PEREKAM MEDIS : (2) PEDIDIKAN DAN PELATIHAN • Mengikuti pendidikan sekolah dan mendapat ijazah/gelar • Mengikuti pendidikan dan pelatihan fungsional di bidang rekam medis dan memperoleh surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan (STTPL)

  16. KEGIATAN PEREKAM MEDIS : (3) PENGEMBANGAN PROFESI • Membuat karya tulis/karya ilmiah di bidang rekam medis • Menterjemahkan/ menyadur buku dan bahan lainnya di bidang rekam medis • Membuat buku pedoman/petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis di bidang rekam medis • Mengembangkan teknologi tepat guna di bidang rekam medis

  17. KEGIATAN PEREKAM MEDIS : (4) PENUNJANG PELAYANAN REKAM MEDIS • Mengajar/melatih dalam bidang rekam medis • Mengikuti kegiatan seminar/lokakarya di bidang rekam medis • Menjadi anggota organisasi profesi PEREKAM MEDIS • Menjadi anggota tim penilai jabatan fungsional PEREKAM MEDIS • Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya • Mendapat penghargaan/tanda jasa

  18. PENGANGKATAN DALAM JABATAN PEREKAM MEDIS(INPASSING) JENJANG JABATAN DAN JUMLAH ANGKA KREDIT DALAM INPASSING DITETAPKAN BERDASARKAN : • Tingkat Pendidikan • Pangkat • Jumlah masa kerja dalam pangkat terakhir WAKTU INPASSING • APRIL 2003 S/D SEPTEMBER 2003

  19. (INPASSING)……….. SYARAT INPASSING : • Berijazah serendah-rendahnya setingkat SLTA • Pangkat serendah-rendahnya Pengatur gol. II.c • DP3 dalam 1 tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai BAIK

  20. Inpassing……….(lanjutan) Kelengkapan Berkas untuk inpassing : • Foto copy Karpeg • Foto copy ijazah • SK terakhir • Surat keterangan menjalankan tugas sebagai perekam medis (SPMT) • DP-3 satu tahun terakhir

  21. Inpassing……….(lanjutan) Prosedur inpassing : • Tingkat (RS) Pusat : PMKa unit RMKa RSBiro Kepeg Depkes SK Inpassing (Karo/Kabag) PNS ybs. • Tingkat Prop/Kab/Kota : PM Ka unit RM Ka RS Dinkes Biro/Bag Kepeg Pemda SK Inpassing (Gub/Bupati/Walkot) PNS ybs.

  22. Inpassing……….(lanjutan) • Tingkat Instansi Lain : RMKa unit RM Ka RS Ka unit yankes (es II) SK Inpassing (Ka unit Yankes) PNS ybs.

  23. ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK INPASSING • < 1 TH 1 TH 2 TH 3 TH 4 TH

  24. ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK INPASSING

  25. ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK INPASSING

  26. CONTOH PENETAPAN INPASSING (1) REKAM MEDIS lulusan SLTA dg SK PNS per 1 Okt. 2000 pangkat/gol terakhir II/c • 1 Okt 00 s/d April 2003, masa kept. 2 th 6 bln = 2 th • Berdasarkan tabel 23, mempunyai AK = 70 • SK Inpassing : Pangkat/Gol = Pengatur/II/c Jabatan : PEREKAM MEDIS PELAKSANA, AK 70

  27. CONTOH PENETAPAN INPASSING (2) REKAM MEDIS lulusan APM dg pangkat/gol terakhir III/a per 1 April 2002 • 1 Apr 02 s/d April 2003, masa kept. 1 th = 1 th • Berdasarkan tabel 24 mempunyai AK = 111 • SK Inpassing : Pangkat/Gol = Penata Muda/III/a Jabatan : PEREKAM MEDIS Pelaksana Lanjutan, AK 111

  28. PENGANGKATAN KE DLM JAB PEREKAM MEDIS(SETELAH LEWAT MASA INPASSING) SARAT PENGANGKATAN DALAM JAB PEREKAM MEDIS • BERIZASAH DIPLOMA III • PANGKAT SERENDAH-RENDAHNYA II/C • TELAH MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN FUNGSIONAL DI BIDANG REKAM MEDIS DAN MEMPEROLEH SERTIFIKAT • DP3 BERNILAI BAIK DALAM SATU TAHUN TERAKHIR • SESUAI DENGAN FORMASI JAB PEREKAM MEDIS DARI MEN PAN • MEMENUHI AK KUMULATIF MINIMAL YANG DITENTUKAN UNTUK JENJANG JABATANNYA

  29. Pengangkatan……….(lanjutan) Kelengkapan Berkas • SK terakhir • DUPAK disertai bukti fisiknya • Surat pernyataan bersedia melaksanakan pelayanan rekam medis (ybs) • Surat pernyataan melaksanakan pelayanan rekam medis (Ka unit) • Foto copy ijazah • Foto copy DP-3 tahun terakhir • Foto copy Karpeg

  30. Pengangkatan……….(lanjutan) Prosedur Pengangkatan Tingkat (RS) Pusat PM Ka Unit RMKa RSTim PenilaiKa RSBiro Kepegawaian DepkesSK Pengangkatan (Karo/Kabag)PNS ybs. Tingkat Prop/Kab/Kota PM Ka unit RMKa RSTim PenilaiKa RSDinkesBiro/Bag Kepeg Pemda Gub/Bupati/WalkotSK Pengangkatan (Gub/Bupati/Walkot)PNS ybs.

  31. Pengangkatan……….(lanjutan) Tingkat Instansi Lain RMKa unit RM Ka RS Ka Unit yankes (es II) Tim Penilai Instansi Ka Unit Yankes SK Pengangkatan (Ka Unit Yankes) PNS ybs.

  32. KENAIKAN PANGKAT/JABATAN • Perekam Medis yang telah memiliki jumlah AK seperti dipersaratkan dapat dinaikkan pangkatnya satu tingkat lebih tinggi • PAK dipakai sebagai dasar kenaikan pangkat dan jabatan

  33. Kenaikan…………..(lanjutan) • Kenaikan pangkat dapat dipertimbangkan bila : • Telah dua tahun dalam pangkat terakhir • Mempunyai AK yang dipersaratkan • DP-3 bernilai baik dalam 2 tahun terakhir • Kenaikan pangkat PM (RS) pusat ditetapkan oleh pejabat pembina kepegawaian pusat setelah mendapat pertimbangan teknis dari Ka BKN • Kenaikan pangkat PM daerah ditetapkan oleh pejabat pembina kepagawaian daerah setelah mendapat pertimbangan teknis dari Ka BKN daerah

  34. Kenaikan…………..(lanjutan) • Kenaikan jabatan dapat dipertimbangkan bila : • Telah satu tahun dalam jabatan terakhir • Memenuhi AK yang dipersaratkan • DP-3 bernilai baik dalam satu tahun terakhir • Kenaikan jabatan ditetapkan oleh pejabat pembina kepegawaian ybs, sesuai ketentuan yang berlaku.

  35. ANGKA KREDIT UNTUK KENAIKAN PANGKAT JUMLAH ANGKA KREDIT MINIMAL UNTUK KENAIKAN

  36. KENAIKAN PANGKAT CONTOH (1) • PEREKAM MEDIS GOL II/c dengan 2 thn 6 bln, Angka kredit 70 • Untuk kenaikan menjadi II/d perlu AK = 80 • Jadi kurang 10 AK • Dalam waktu 1 thn 6 bulan mengumpulkan 10 AK agar total waktu 4 tahun dapat naik dari gol II/c ke II/d.

  37. KENAIKAN PANGKAT CONTOH (2) • PEREKAM MEDIS GOL III/a dengan 1 thn, Angka kredit 111 • Untuk kenaikan menjadi III/b perlu AK = 150 • Jadi kurang 39 AK • Dalam waktu 3 thn mengumpulkan 39 AK agar total waktu 4 tahun dapat naik dari gol III/a ke III/b.

  38. Kenaikan………….(lanjutan) Kelengkapan Berkas • SK pangkat terakhir • PAK beserta bukti fisiknya • DP-3 dua tahun terakhir • Foto copy Karpeg

  39. Kenaikan………….(lanjutan) Prosedur Kenaikan Tingkat (RS) Pusat PMKa unit RM Ka RS Tim Penilai Ka RS Biro Kepeg Depkes SK Kenaikan (Karo/Kabag) PNS ybs. Tingkat Prop/Kab/Kota PM Ka unit RM Ka RS Tim Penilai Ka RS Dinkes Biro/Bag Kepeg Pemda SK Kenaikan (Gub/Bupati/Walkot) PNS ybs.

  40. Kenaikan………….(lanjutan) Tingkat Instansi PMKa Unit RM Ka RS Ka Unit Yankes (Es II) Tim Penilai Instansi Ka unit Yankes SK Keniakan (Ka Unit Yankes)  PNS Ybs.

  41. CARA PENILAIAN ANGKA KREDIT • Penilaian sendiri oleh perekam medis • Disampaikan ke tim penilai • Waktu penyampaiannya : pertengahan Januari untuk kenaiakan April dan pertengahan Juli untuk kenaikan Oktober • Berkas kelengkapan DUPAK : • Foto copy ijazah • Foto copy STTPL • Surat pernyataan melakukan pekerjaan , pengembangan profesi, penunjang rekam medis • Bukti fisik lainnya : karya tulis, sertifikat dll.

  42. PENILAIAN SENDIRI (CATATAN BULANAN)1. Pelayanan Rekam Medis

  43. Penilaian………..(lanjutan) 2. Mengikuti pendidikan/pelatihan dan mendapat ijazah/STTPL,……………………………………... AK = ? 3. Melakukan pengembangan profesi,………. AK = ? 4. Melakukan kegiatan penunjang……………. AK = ?

  44. Penilaian………..(lanjutan) • MEMINDAHKAN CATATAN BULANAN KE DALAM FORM I SKB • Dilengkapi dengan : form II (untuk kegiatan pelayanan rekam medis) form III (untuk kegiatan pengembangan profesi) form IV (untuk kegiatan penunjang)

  45. Cara penilaian…………..(lanjutan) • Alur berkas DUPAK : PMKa Unit RM Dir RS Tim Penilai Anggota Tim Penilai Rapat Tim Penilai PBAK untuk memperoleh Penetapan Angka Kredit (PAK) Bila dalam penilaian masih diperlukan bantuan tim teknis, maka : Tim Penilai Tim Teknis Rapat Tim Teknis Tim Penilai PBAK

  46. SANKSI DIBEBASKAN SEMENTARA : • 5 th tdk dpt mengumpulkan angka kredit yang ditentukan, bagi II.c – III. C. • 1 th tdk dpt mengumpulkan min 10 angka kredit, bagi III.d • Ditugaskan penuh di luar jab PEREKAM MEDIS • Tugas belajar >6 bulan • Dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat • Diberhentikan sementara sbg PNS • Cuti di luar tanggungan negara

  47. SANKSI DIBERHENTIKAN • Dalam waktu satu tahun sejak dibebaskan sementara tdk dpt mengumpulkan AK yang ditentukan untuk kenaikan pangkat • Dijatuhi hukuman disiplin PNS dengan tingkat hukuman disiplin berat dan telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, kecuali hukuman disiplin berat berupa penurunan pangkat

  48. TERIMA KASIH ATAS PERHATIANNYA SEKRETARIAT TIM PAK DINKES KAB. MAGELANG Magelang, 21 Mei 2011

More Related