Delavnica za upravičence JR RCSG

1. Delavnica za upravičenceJR RCSG Ljubljana, 30.9.2011

2. 1. Vsebina • Opredelitve in izhodišča primera • Spremljanje in evidentiranje operacije • Izhodišča primera • Primeri knjiženj poslovnih dogodkov • Primeri izpisov in izpolnitve zahtevka

3. 2. Spremljanje in evidentiranje operacije Za potrebe dokazovanja in kontroliranja upravičenih stroškov in izdatkov mora upravičenec predložiti dokazila, iz katerih je mogoče presoditi poslovni dogodek iz vidika: • nastanka • upravičenosti • plačila

4. 2.1 Spremljanje in evidentiranje operacije Podjetje za spremljanje in evidentiranje operacije vodi poslovne knjige po ustrezni računovodski kodi oz. področnem odseku. Področni odsek: • Je prepoznaven sestavni del podjetja. • Zanj je mogoče iz poslovnih knjig izpisati konte poslovnega izida in stanja. Poleg tega mora upravičenec stroške in odhodke ločeno evidentirati tudi po : • projektih (projekt 1, projekt 2,...); • skupini aktivnosti (SA1, SA2 in SA3); • vrsti stroška znotraj posamezne skupine aktivnosti in • upravičenosti (upravičen, neupravičen).

5. 2.2 Spremljanje in evidentiranje operacije Vrste stroška: SA1 • VRSTA STROŠKA 1: stroški osebja; • VRSTA STROŠKA 2: stroški najemnin za opremo in objekte ter stroški amortizacije; • VRSTA STROŠKA 3: stroški storitev uporabljenih za raziskovalne dejavnosti; • VRSTA STROŠKA 4: operativni stroški povezani z raziskovalno dejavnostjo; • VRSTA STROŠKA 5: posredni stroški; SA2 in SA3 • VRSTA STROŠKA 6: izdatki za nematerialne investicije; • VRSTA STROŠKA 7: izdatki za nakup objektov; • VRSTA STROŠKA 8: izdatki za nakup opreme.

6. 2.3 Spremljanje in evidentiranje operacije Upravičeni stroški: • so v skladu s cilji operacije in so neposredno povezani z njeno izvedbo; • so v skladu s pogoji in omejitvami za posamezne vrste stroškov, opredeljenih v navodilih za prijavitelje v razpisni dokumentaciji; • so nastali in bili plačani v okviru obdobja upravičenosti in bili pripoznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja; • osnovna sredstva, za katera se uveljavljajo stroški amortizacije, niso bila kupljena iz javnih virov, • temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah; • so izkazani v skladu z veljavnimi pravili Skupnosti in nacionalnimi predpisi. DDV ni upravičen strošek.

7. 3. Izhodišča primera Razvojni center d.o.o. Dimenzije: Stroškovno mesto: • RC-SA1-0 Razvojni center-skupina aktivnosti 1-SPLOŠNO • RC-SA1-P0Razvojni center-skupina aktivnosti 1-POSREDNI STROŠKI • RC-SA1-P1 Razvojni center-skupina aktivnosti 1-PROJEKT 1 • RC-SA1-P2 Razvojni center-skupina aktivnosti 1-PROJEKT 2 • RC-SA2 Razvojni center-skupina aktivnosti 2 • RC-SA3 Razvojni center-skupina aktivnosti 3

8. 3.1 Izhodišča primera Dimenzije: Konto 1: • 1: Vrsta stroška 1 • 2: Vrsta stroška 2 • 3: Vrsta stroška 3 • 4: Vrsta stroška 4 • 5: Vrsta stroška 5 • 6: Vrsta stroška 6 • 7: Vrsta stroška 7 • 8: Vrsta stroška 8 Projekt: • 0: Splošno • U: Upravičeni stroški • N: Neupravičeni stroški

9. 4. Primeri knjiženj poslovnih dogodkov SA1 • Vrsta stroška 1: plača RAZISKOVALEC 1 potni nalog RAZISKOVALEC 1 plača RAZISKOVALEC 2 • Vrsta stroška 2: najemnina opreme PR-PRVI D.O.O. najemnina zgradbe PR-GOSPODAR D.O.O. • Vrsta stroška 3: najem programa-licenca PR-DRUGI D.O.O. pogodbena raziskava PR-DRUGI ZAVOD • Vrsta stroška 4: material PR-BARBARA D.O.O. material PR-FMC D.O.O. • Vrsta stroška 5: plača DIREKTOR potni nalog DIREKTOR računovodske storitve PR-UNIJA D.D.

10. 4.1 Primeri knjiženj poslovnih dogodkov SA2 • Vrsta stroška 7: nakup zgradbe PR-FMC D.O.O. • Vrsta stroška 8: nakup opreme PR-FMC D.O.O. SA3 • Vrsta stroška 7: nakup zgradbe PR-FMC D.O.O. • Vrsta stroška 8: nakup opreme PR-FMC D.O.O. Prejeti avans MG 930.000 € Dani avans za nakup OS 50.000 €

11. 5. Primeri izpisov in izpolnitve zahtevka

12. 6. Odprta vprašanja, razlage in diskusija

13. Hvala za pozornost!