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Sistema de Gerenciamento de Conteúdo – Site da Eletronorte. Com a utilização do OpenCms. Apresentação Paulo Roberto de Almeida Mello Fábio Ferreira de Souza. Site corporativo da Eletronorte Situação antes da implantação do CMS. Informações desatualizadas Informações inconsistentes
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Sistema de Gerenciamento de Conteúdo – Site da Eletronorte Com a utilização do OpenCms Apresentação Paulo Roberto de Almeida MelloFábio Ferreira de Souza
Site corporativo da EletronorteSituação antes da implantação do CMS • Informações desatualizadas • Informações inconsistentes • Falta de padrão visual e padrão de comportamento • Dificuldades de gerenciamento – administração dispersa do site • Geração de retrabalho e alto custo operacional • Exigência de profissionais da TI para manutenções usuais. • Alto consumo de outros canais de comunicação da empresa (email, telefone, documentos impressos) para grandes e pequenas manutenções comuns ao site
Site corporativo da EletronorteSituação antes da implantação do CMS Internet Manutenção de sites Servidor de arquivos Servidor Web Problemas nas informações do site prejudica a imagem da Eletronorte frente ao mundo • Restrito a usuários técnicos. • Equipamentos obrigatoriamente com o MS-FrontPage instalado. • Somente estações de trabalho dentro da rede interna da Eletronorte • Administração apenas pela equipe de infra-estrutura • Domínio Windows • Arquivos sem controle de versão. Backup e restauração igual a arquivos comuns.
CMS – O que é • “Um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo - SGC, (em inglêsContent Management Systems - CMS), é um sistema gerenciador de websites, portais e intranets que integra ferramentas necessárias para criar, gerenciar (editar e inserir) conteúdo em tempo real, sem a necessidade de programação de código, cujo objetivo é estruturar e facilitar a criação, administração, distribuição, publicação e disponibilidade da informação. Sua maior característica é a grande quantidade de funções presentes.” (WikipédiA)
Premissas Solução Open Source – sem custo para licença de software em atendimento ao governo federal Utilização das tecnologias de ponta mais recentes - padrões O.O., java, XML, CSS, XHTM, SGBD. Ambiente multiplataforma Compatível com o parque tecnológico da Eletronorte Possibilidade de pesquisa textual Metas Site atualizado com informações consistentes. Facilitar a manutenção de informações do site pelo detentor real desta informação na Eletronorte, retirando as dependências com a equipe de TI Garantia de layout padrão Site corporativo da EletronorteDefinição do CMS – Adoção do OpenCms
Site corporativo da EletronorteSituação após a implantação do CMS Internet Manutenção de sites Servidor de Aplicações Web HTTP / HTTPS HTTP / HTTPS HTTP / HTTPS HTTP • Facilidade de utilização a qualquer usuário de pequena curva de aprendizagem. • Utilização de equipamentos sem nenhuma necessidade de instalação de software. Basta ter um navegador web com conexão a internet. • Para dar manutenção ao site o usuário não precisa estar nas instalações da Eletronorte. • A imagem do site é mantida pelo departamento responsável na Eletronorte (atualmente a PCR). • Controle total do usuário na liberação, expiração e versionamento da informação. Site padronizado. Pesquisa textual incluindo textos inclusos dentro de documentos (pdf, doc, xls, dentre outros) disponibilizados no site. 100% de compatibilidade com os navegadores mais atuais: IE7, firefox, opera. XML Banco de Dados Toda segurança da informação é controlada pelo banco de dados. Incluindo backup e restauração de dados
Publicação ~ = Site corporativo da EletronorteImplementação do OpenCms Visualização do site: Resultado do formulário preenchido Ambiente de produção: Formulário para criação de notícia
Site corporativo da EletronorteItens atingidos do Planejamento Estratégico 2007 - 2010 • 3 – Reduzir os custos • O CMS reduziu custos e ajudou a suplantar barreiras potenciais à comunicação web reduzindo o custo da criação, contribuição e manutenção de conteúdo. • Não é mais necessário licenças de utilização e atualização de softwares (exemplo o Frontpage) • 6 - Fortalecer a marca e imagem • O site foi padronizado e sua imagem segue as normas do uso da imagem da empresa. • 7 – Melhorar a eficiência e eficácia operacional • O conteúdo do site está sempre atualizado. • O OpenCms possibilitou ao usuário atualizar o site de qualquer estação de trabalho que tenha um browser conectado a internet, ou seja, não é mais necessário está em uma estação de trabalho na rede da empresa. • Permitiu aos colaboradores da Eletronorte ter total autonomia sobre o conteúdo e evolução da sua presença na internet, dispensando a assistência de terceiros ou empresas especializadas para manutenções de rotina. • Não é preciso um funcionário dedicado (webmaster), pois cada membro da equipe poderá gerenciar o seu próprio conteúdo, diminuindo os custos com recursos humanos. • Maior usabilidade: a habilidade necessária para trabalhar este sistema não vai muito além dos conhecimentos necessários para um editor de texto. • 8 – Adequar os processos e a estrutura ao modelo do setor • Atendimento ao Governo Federal na utilização de software livre em substituição de softwares proprietários.
Site corporativo da Eletronorte • Bibliografia • http://www.opencms.org/ (OpenCms) • http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#LGPL (the Free Software Foundation's LGPL License) • http://www.opensource.org/ (the Open Source Initiative) • http://www.w3.org/ (World Wide Web Consortium) • Contatos • GSIC – (61)3429-6092 • Fábio Ferreira de Souza – fabio.ferreira@eln.gov.br • Paulo Roberto de Almeida Mello – paulo.mello@eletronorte.gov.br