2010. Április 8. Csik Endre, Optimum4 Kft

1. Hogyan juthat el egy KKV-s termelő cég menedzsmentje a döntésig, hogy az egyedi fejlesztésű rendszereket lecseréli, és bevezet egy új, integrált megoldást? 2010. Április 8. Csik Endre, Optimum4 Kft

2. Agenda • KKV-k és a projektek • KKV projektvezetés • Alkalmas-e az adott kkv a projekt végrehajtására • Példa: ERP bevezetés előkészítés • Projektmenedzsment elemek • A projekt sikere

3. KKV-k és a projektek I. • Az előadás alapjai • középvállalati szektorbeli sokéves tapasztalatok, • Teljesség igénye nélküli ismertető • Hogyan készülhet fel egy külső/ belső projektvezető a KKV szektorbeli munkára? • Sajátosságok bemutatása: általános tapasztalat <-> a Medikémia esete, miért lehet követendő példa?

4. KKV-k és a projektek II. • Találkozás a projektekkel – a kkv szektorbeli cégek és a projektek viszonya • Mi a projekt a kkv-beli cégeknél? Mikor indítanak ilyet? Kié a projekt? • Mit jelent a projektkezelés? • Nincs projektiroda • Ki dönt? • Jó tanács: a lehető legtöbb információval el kell látni folyamatosan a vezetőt!

5. KKV projektvezetés • Ki a projektvezető? • A projektvezetőnek más feladata is van - Ki legyen? • A projektvezetés nyűg • Milyen a jó kkv-s projektvezető? - Folyamatok ismerete • Hogyan lehet a kkv szektorban projektet vezetni? – A projektvezetés önmagában megállja-e a helyét? • Medikémia: Külsős projektvezetés, de szakmai szinten is érteni kell a folyamatokhoz.

6. Alkalmas-e az adott kkv a projekt végrehajtására – PM eszközök • A felsővezetői támogatás elengedhetetlen – folyamatos kommunikáció • A vezetők illetve a kulcsfelhasználók rendelkezésre állása – motiváció (nincs helyettesük) • Pluszmunkát kell végeznie a kulcsfelhasználóknak: nem eshetnek ki napokra a feladataikból, - feladatdelegálás • Kockázatkezelés a projektmenedzsmentbe építve • Eredmény - jobb egy 90 %-os készültség előbb, mint egy 100%-os jóval később

7. Projekt példa: Bevezetés előkészítés - MEDIKÉMIA Szoftver-bevezetés előkészítési projekt jellemzői – érdekképviselet • Medikémia Zrt.:Megszületett az igény arra, hogy az üzemeltetést biztonságosabban hajtsák végre • Kellene egy integrált rendszer, de hogyan és mi? • Az integrált rendszer bevezetés nem informatikai kérdés

8. Projekt példa: Bevezetés előkészítés - MEDIKÉMIA • Felsővezetői támogatás • Ki a kulcsfelhasználó? motiváció • Kockázatkezelés - kommunikáció • Feladat delegálás PM eszközök • A Helyzetfelmérés során PM eszközök megnyilvánulása Interjúk, Workshopok, • Kiválasztás – kulcsfelhasználók bevonása • Kell a szubjektív vélemény, • Projektdarabolás: Megvalósíthatósági Tanulmány- Megvalósítás

9. Igények megfogalmazása – „tudom, hogy mit akarok” • Szembenézés a működési hiányosságokkal • Stratégia – de minek? • Funkcionális elvárások – arányban a lehetőségekkel • Belső erőforrások, szervezeti képességek • Sznobhatás

10. Szervezeti változások – hajlandóság a változtatásra • Hatáskörök és feladatok – erősebb kutya esete • Folyamatok – definiálunk, vagy sem? • Küzdelem a változás ellen - Emberi tényezők • Projektkommunikáció – elkerülhető a szabotázs

11. Hogyan találjuk meg a legmegfelelőbb megoldást? • Közepes képességű rendszer + kiváló szoftver szakértő - lehet tökéletes megoldás is! • DE! Jó rendszer + alkalmatlan szoftvertanácsadó - biztos katasztrófa! • A szállítói szerződés szakmai szempontjai: „nyertes – nyertes” helyzet megteremtése • TCO – tudjuk meg, hogy mennyibe kerül a végén

12. A PROJEKT SIKERE • Mi a projekt sikere? Ha elérjük a célunkat. • Lehet hogy kompromisszumokat és áldozatokat kell hozni a siker érdekében

13. Köszönöm a figyelmet! KÉRDÉSEK? www.optimum4.hu