1 / 36

LAHIRNYA PROYEK

PERTEMUAN - 2. LAHIRNYA PROYEK. BAHASAN. Sistem Informasi dalam organisasi Proyek sebagai sarana strategi organisasi Lahirnya proyek internal Proyek internal Proyek eksternal. SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI. P P R E O N S D E U S K U N G P U

mateo
Download Presentation

LAHIRNYA PROYEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  2. PERTEMUAN - 2 LAHIRNYA PROYEK MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  3. BAHASAN • Sistem Informasi dalam organisasi • Proyek sebagai sarana strategi organisasi • Lahirnya proyek internal • Proyek internal • Proyek eksternal MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  4. SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  5. P P R E O N S D E U S K U N G P U R T O A S M E A S INFRASTRUKTUR PERUSAHAAN MANAJEMEN SDM PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PEMBELIAN SUMBER DAYA KEUNG-GULAN BERSA-ING LOGISTIK KELUAR OUT-BOUND LOGISTICS LOGISTIK MASUK (INBOUND LOGIS-TICS) OPERASI PEMASAR-AN DAN PENJUAL-AN LAYANAN PELANG-GAN RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAAN (M.Porter) MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  6. P P R E O N S D E U S K U N G P U R T O A S M E A S KOORDINASI ADMINISTRATIF DAN LAYANAN BANTUAN SIS: SISTEM INTRANET UNTUK ARUS KERJA KOLABORATIF MANAJEMEN SDM SIS: INTRANET PENGEMBANGAN KARIR UNTUK KARYAWAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI SIS: EKSTRANET REKAYASA (ENGINEERING) BERBANTUAN KOMPUTER, DENGAN PARTNER PEMBELIAN SUMBER DAYA SIS: E-COMMERCE DENGAN PEMASOK KEUNG-GULAN BERSAING LOGISTIK KELUAR OUTBOUND LOGISTICS SIS: ON-LINE P.O.S. AND ORDER PROCESS-ING LOGISTIK MASUK (INBOUND LOGISTICS) SIS: AUTO-MATED J.I.T. WARE-HOUSING OPERASI SIS: COMPUTER AIDED FLEXIBLE MANU-FACTURING SYSTEM PEMASAR-AN DAN PENJUAL-AN SIS: INTERAC-TIVE TARGETED MAR-KETING LAYANAN PELANGGAN SIS: CRM RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAANdan SISTEM INFORMASI PENDUKUNGNYA MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  7. PROYEK SEBAGAI SARANA STRATEGI ORGANISASI VISI – MISI - KEBIJAKAN TUJUAN Strategi TI-SI mendukung strategi organisasi STRATEGI ORGANISASI Portfolio:Sekumpulanrencanaproyekpendukungstrategi, baikygsudahberlangsungmaupunygbelumdibiayai STRATEGI FUNGSI LAIN STRATEGI TI-SI PORTOFOLIO PORTOFOLIO TI-SI PROGRAM PROGRAM TI-SI Program:Sekumpulan proyek yg pengelolaannya dikoordinasi agar menguntungkan PROYEK PROYEK TI-SI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  8. LAHIRNYA PROYEK INTERNAL Pemicu 1: Proyek sudah ada dalam rencana pengembangan TI-SI, dan sudah sampai pada saat pelaksanaannya Pemicu 2: Pada salah satu unit kerja ada kebutuhan dukungan TI-SI yang sifatnya mendesak MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  9. Proyek yang sudah direncanakan Urutan kegiatan: • Menyusun tinjauan kelayakan, dari aspek: • Biaya • Operasional • Waktu • Legal • Persetujuan pelaksanaan • Penunjukan Manajer Proyek MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  10. Proyek yang dipicu kebutuhan mendesak Urutankegiatan: • Pimpinan unit kerjamenyatakankebutuhankepadamanajer TI/SI • Manajer TI/SI menunjukanalissistemuntukmelakukandiskusidenganmanajer unit • Manajer unit (dibantuanalissistem) menyusun proposal yang a.l. menunjukkankelayakan: - Biaya- Operasional- Waktu- Legal • Persetujuanpelaksanaan • PenunjukanManajerProyek (biasanyaanalissistemdiatas) MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  11. KEDUDUKAN PROYEK INTERNAL DALAM ORGANISASI MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  12. DIREKTUR PELAKSANA (CHIEF EXECUTIVE) KOORDINASI PROYEK MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF ORGANISASI FUNGSIONALProyek ditangani lewat koordinasi manajer fungsional MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  13. DIREKTUR PELAKSANA (CEO) KOORDINASI PROYEK MANAJER PROYEK MANAJER PROYEK MANAJER PROYEK STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF ORGANISASI PROYEKProyek ditangani lewat koordinasi manajer proyek MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  14. PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS LEMAH DIREKTUR PELAKSANA ( CEO ) MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF KOORDINASI PROYEK MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  15. DIREKTUR PELAKSANA (CEO) MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL KOORDI-NASI PROYEK STAF STAF STAF STAF STAF STAF MANAJER PROY STAF STAF PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS SEIMBANG MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  16. DIREKTUR PELAKSANA ( CEO ) MANAJER FUNGSIONAL MANAJER FUNGSIONAL MANAJER PROYEK-PROYEK STAF STAF MAN. PROYEK STAF STAF MAN. PROYEK STAF STAF MAN. PROYEK KOORDINASI PROYEK B KOORDINASI PROYEK A PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS KUAT MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  17. PENGARUH STRUKTUR ORGANISASI TERHADAP PROYEK MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  18. PROPOSAL UNTUK PROYEK INTERNAL • Usulan formal pembangunan S.I untuk memenuhi kebutuhan unit kerja dalam menjalankan fungsinya mendukung tercapainya tujuan organisasi • Proposal mendefinisikan: • Apa yang akan dilakukan • Kebutuhan bisnis apa yang akan dipenuhi • Bagaimana hasil proyek akan mendukung strategi • Memuat business case awal • Format sebaiknya baku, menggunakan template MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  19. Contoh Template Proposal Internal • NamaProyek: • Tanggalpengajuan: • Pengusul / sponsor dengancarauntukkontak: • Persetujuan: (yang menyetujuidantglpersetujuan) • Masalahbisnisataukebutuhan (yang perlusolusi) • Tujuandansasaranproyeksertakaitannyadenganstrategidansasaranorganisasi • Solusi yang diusulkan: (alternatifsolusi, danpenjelasandasarpemilihansolusi yang diusulkanjadiproyek) • Hasil yang diharapkan: (dampak /outcome proyek) MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  20. Contoh 1 Muatan BUSINESS CASE Identitas Proyek: (Nama, Tanggal peresmian, Unit pengusul, Manajer proyek) • Latar Belakang • Tujuan Bisnis • Keadaan sekarang dan permasalahannya • Asumsi dan Kendala • Analisis alternatif dan rekomendasi • Kebutuhan (persyaratan) proyek MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  21. Contoh 1 Muatan BUSINESS CASE • Estimasi anggaran dan analisis finansial • Estimasi jadwal • Resiko proyek Lampiran: Analisis finansial MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  22. Contoh 2 Muatan BUSINESS CASE • IdentitasProyek: (Nama, Tanggal peresmian, Unit pengusul, Manajerproyek) • Nomor revisidokumen: • ManfaatdanBiaya: • Biaya / Sumberdaya: (biaya pembangunan dan operasi per tahun dg asumsi perhitungannya) • Dikelompokkanatasbiaya P/K; P/L; Pelatihan; ATK; Jasakonsultansi; dll, • Penggunaan SDM, dalam jam MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  23. Contoh Muatan BUSINESS CASE (lanj) • SumberPendanaan • Resiko • Faktorresiko • Strategimitigasi • Alasanorganisasiuntukmelaksanakanproyek (justification) • CatatanTambahan • Memuatdaftarlampiransesuaikeperluannya MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  24. TUGAS 1 • Bentuklah kelompok tugas • Tentukan proyek perangkat lunak atau sistem informasi yang akan digarap selama satu semester • Buatlah Business Case sesuai template file 01 Business Case (lampiran tidak perlu dibuat, akan dijelaskan kemudian) • Setiap pengumpulan tugas, lampiri dengan informasi pengerjaan tugas MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  25. TUGAS 1 (lanj) Contoh INFORMASI PENGERJAAN BUSINESS CASE MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  26. PROYEK PEMERINTAH Proyek TI/SI pemerintah diatur dengan: Keppres No. 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahan-perubahannya. MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  27. PROYEK PEMERINTAH (lanj) Perubahan- perubahan terhadap Keppres No. 80 tahun 2003 • Keppres No. 61 tahun 2004 • Keppres No. 32 tahun 2005 (Perubahan ke-2) • PP No. 70 tahun 2005 (Perubahan ke-3) • PP No. 8 tahun 2006 (Perubahan ke-4) • PP No. 79 tahun 2006 (Perubahan ke-5) • PP No. 85 tahun 2006 (Perubahan ke-6) • PP No. 95 tahun 2006 (Perubahan ke-7) MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  28. PROSEDUR UMUM PELELANGAN 2 TINGKAT UNTUK PEKERJAAN TI/SI DILAKUKAN PEMBERI PEKERJAAN DILAKUKAN KONSULTAN Menyiapkan dokumen pelelangan dan dasar penilaian: KAK, RKS, HPS Mendaftarkan sebagai peserta, Menyerahkan Dokumen Prakualifikasi Pengumuman penawaran pekerjaan di media Seleksi Prakualifikasi, menghasilkan Daftar Pendek Konsultan yang berhak mengikuti seleksi proposal Menerima dokumen pelelangan (KAK) dan undangan penjelasan (aanwijzing) • Menyusun dan menyerahkan • Proposal administrasi • Proposal Teknis • Proposal Biaya Menyelenggarakan aanwijzing Penilaian Proposal admin dan teknis; Pembukaan proposal biaya; penentuan pemenang MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS PENANDATANGANAN PERJANJIAN KERJA SAMA (KONTRAK)

  29. DOKUMEN TERKAIT PENGADAAN • KAK: Kerangka Acuan Kerja (TOR=Terms of Reference) • RKS: Rencana Kerja dan Syarat • HPS: Harga Perkiraan Sendiri MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  30. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)TERMS OF REFERENCE (TOR) KAK memuat pedoman untuk menyusun proposal • Latar Belakang • Maksud dan Tujuan • Sasaran • Nama dan organisasi pejabat pembuat komitmen • Sumber pendanaan • Lingkup, lokasi kegiatan, data dan fasilitas penunjang, serta alih pengetahuan • Jangka waktu pelaksanaan • Tenaga ahli • Keluaran • Laporan MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  31. RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) • Umum • Addendum Dokumen Seleksi • Penyusunan, Penyampaian, dan Pembukaan Dokumen Penawaran • Kriteria dan Tata Cara Penilaian Dokumen Penawaran (termasuk: Evaluasi Administrasi , Evaluasi Teknis, ) MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  32. HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) • Disiapkan instansi pemerintah pemberi pekerjaan • Merupakan dasar penilaian layak tidaknya biaya yang diusulkan konsultan • Menggunakan patokan biaya (misalnya yang diterbitkan INKINDO), bervariasi sesuai indeks daerah. MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  33. TUGAS 2 • Buatlah Kerangka Acuan Kerja (KAK) dengan menggunakan template yang disediakan. • Lihat contoh KAK pada file KAK Aplikasi HCnet MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  34. CONTOH MUATANUSULAN TEKNIS J. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI K. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN L. LAPORAN M. STAF PENDUKUNG N. FASILITAS PENDUKUNG O. PENUTUP LAMPIRAN : 1. DOKUMEN PENDUKUNG 2. DAFTAR RIWAYAT HIDUP & KELENGKAPANNYA 3. LAIN-LAIN A. PENDAHULUAN B. PENGALAMAN PERUSAHAAN C. PEMAHAMAN KAK D. TANGGAPAN TERHADAP KAK E. APRESIASI INOVASI F. PENDEKATAN DAN METODOLOGI G. RENCANA KERJA H. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN I. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  35. TUGAS 3 (kelompok) • Dengan menggunakan template yang disediakan, buatlah proposal pengembangan perangkat lunak aplikasi. MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  36. S A M P A I J U M P A MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

More Related