Projekt: < indsæt projektnavn>

1. Projekt: <indsæt projektnavn> Styregruppens afslutningsmøde <indsæt dato for mødet> Version 1.0

2. Formålet med denne præsentation Denne præsentation er en del af en guiden ”God praksis for effektivt styregruppearbejde” udarbejdet af Digitaliseringsstyrelsen, www.digst.dk . Version 1.0 Denne præsentation kan anvendes som inspiration og vejledning til styregruppemødet, hvor projektet afsluttes (går fra gennemførselsfasen til realiseringsfasen) Mødet har til formål at sikre at projektet lukkes kontrolleret ned, overdragelse til såvel teknisk som forretningsmæssig drift foretages succefuldt samt at validere ansvaret/opgaverne for de efterfølgende gevinstrealiseringsaktiviteter

3. Dagsorden Version 1.0 Status på leverancer Udestående kontraktuelle forpligtigelser Projektstatus – risici, aktiviteter, ændringsanmodninger Overdragelse til drift og gevinstrealisering Godkendelse af projektets lukning Gennemgang af foretaget projektevaluering Andet

4. Status på leverancer Version 1.0

5. Udestående kontraktuelle forpligtigelser Version 1.0

6. Projektstatus - risici Version 1.0 Er der risici, der skal overføres til realiseringsfasen Er der handlingsplaner for alle kendte fejl

7. Projektstatus - aktiviteter Version 1.0 Er der udestående aktiviteter i projektet eller hos styregruppen?

8. Projektstatus - ændringsanmodninger Version 1.0 Er der udestående ændringsanmodninger i projektet

9. Overdragelse til drift og gevinstrealisering Version 1.0

10. Godkendelse af projektets lukning Version 1.0 Er projektets målsætninger opnået? Er projektets godkendelseskriterier opfyldt? Kan de forventede gevinster opnås med leverancerne? Er al dokumentation arkiveret? Er der afholdt/planlagt evalueringsmøde? Har interessentanalysen identificeret de væsentligste interessenter i realiseringsfasen? Omfatter kommunikationsplanen interessenter i realiseringsfasen?

11. Gennemgang af foretaget projektevaluering Version 1.0

12. Andet Version 1.0