PARTICIPACION EN EVENTOS COMERCIALES PROYECTADO POR: ING. WILFREDO ROMERO JIMENEZ CONSULTOR EMPRESARIAL

1. PARTICIPACION EN EVENTOS COMERCIALESPROYECTADO POR: ING. WILFREDO ROMERO JIMENEZCONSULTOR EMPRESARIAL

2. CONTENIDO 1 Definici�n de Feria 1.1 Tipos de Ferias Misiones comerciales Ruedas de Negocios Como participar de manera exitosa 4.1 Tenga en cuenta lo siguiente� 4.2 Por que participar en un evento 4.3 Antes del evento 4.4 Durante el evento 4.5 El stand 4.6 El personal

3. FERIAS Son eventos comerciales realizados en espacios o lugares establecidos en donde hay oferta y demanda de diversos productos y servicios. Se pueden realizar ventas y contactos con posibles clientes de la cadena productiva. TIPOS DE FERIAS Existen varios tipos de ferias pero podemos agruparlos en : Generales. En ella participan expositores de diferentes sectores por ejemplo: la feria internacional, la feria de las colonias, feria del hogar. Ferias Especializadas. Estas ferias tambi�n son llamadas Monogr�ficas. En ella participan expositores en un determinado tema, producto o servicio, por ejemplo Agroexpo, expoinversion, vitrina tur�stica de Anato , tambi�n pueden ser por sectores como el de la salud, miner�a, madera, cueros, etc. Se pueden clasificar tambi�n en : Internacionales Nacionales Departamentales Locales

4. MISIONES COMERCIALES Son viajes colectivos a nivel nacional o internacional realizados a un mercado objetivo, normalmente por un sector econ�mico especifico o de diferentes sectores. Su objetivo es de alcanzar nuevos mercados, expandir sus empresas es decir buscar representes, hacer franquicias o conocer nuevas tecnolog�as.

5. COMO PARTICIPAR DE MANERA EXITOSA

6. TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE�� Antes de participar en un evento debemos revisar si el revisar lo siguiente: El evento tiene alg�n tipo de relaci�n con las actividades de mi negocio. Si determina que si entonces: 2. DETERMINE LOS OBJETIVOS DE PARTICIPACION Es lo mas importante ya que de ello depende las acciones a seguir y la manera efectiva de participar, estas pueden ser: Desarrollo de Acciones Comerciales Aprovechamiento de los Contactos Promoci�n de las Innovaciones Tecnol�gicas Revisi�n de la Estrategia de la Empresa Promoci�n de la imagen de la empresa Siempre existe un ANTES, DURANTE Y DESPUES DEL EVENTO, en cada etapa se deben tener en cuenta aspectos diferentes algunos de ellos son: Investigue todo lo relacionado con el evento ( valor, ubicaci�n, ficha t�cnica). 4. Haga un presupuesto. 5. Prepare los productos o servicios que va a ofrecer ( referencias, cantidades, que nuevos dise�os va exhibir). 6. Prepare el dise�o del Stand y todo lo log�stico, material publicitario, muestras, maniqu�es, luces, presentaciones).

7. �POR QUE PARTICIPAR EN ESTOS EVENTOS ? Generaci�n de contactos y conexiones comerciales. Son una herramienta para darnos a conocer y posicionar nuestra empresa. Podemos tener una visi�n mas amplia del mercado, observar las tendencias nacionales e internacionales del mercado. Podemos conocer la competencia y sus innovaciones. Se pueden desarrollar alianzas con empresas dentro de la cadena productiva, como proveedores de materia prima, tecnolog�a, insumos. Facilita la interacci�n con todos los actores de la cadena productiva.

8. ANTES DEL EVENTO: Analice los gastos que va a incurrir y realice un presupuesto. Tenga en cuenta lo siguiente: Costos del stand Gastos de Promoci�n y Publicidad, tales como, decoraci�n del stand, material publicitario ( pendones, afiches, tarjetas de presentaci�n, volantes, etc.). Muestras y/o degustaciones. Desplazamientos, acarreos transporte de mercanc�as, seguros. Gastos durante el evento como : almuerzos, pago de empleados, uniformes, elementos de aseo. Prepare el material para entregar durante la feria. Desarrolle estrategias para invitar a clientes a visitar su stand . Prepare la capacitaci�n que le va a dar al personal que atender� al p�blico. Revise el dise�o de la marca y del producto. Puede ser la oportunidad de hacer el lanzamiento de un nuevo producto en el evento.

9. Durante: Llegue siempre temprano al evento. Haga un montaje de forma tal que los productos sean exhibidos en un ambiente arm�nico con el stand. Este atento a cada persona que se acerque, dele la bienvenida. Si es posible y el producto lo amerita entregue muestras y degustaciones. Realice gesti�n comercial. Obtenga los datos de las personas que est�n interesadas en sus productos o servicios Obtenga informaci�n sobre la opini�n de los clientes acerca de la calidad de sus productos. Benchmarking, observar a la competencia y evaluar sus productos o servicios frente a los suyos. Si hay medios de comunicaci�n busque la manera de participar en ellos, elabore una corta presentaci�n

10. EL STAND Un stand de la feria debe: Limpio y pulcro. Atraer Ser sobrio Innovador La luz Juega un papel fundamental. Bien decorado, no cargado. Debe coordinar los colores de los materiales con los de la empresa LOS CUATRO TIPOS DE PRESENTACION EN EL STAND 1 Orientados hacia el Producto � Demostraciones Orientados hacia la Informaci�n � Audiovisuales Orientados hacia la Asesor�a � Entrevistas personales Mixtos � Combinaci�n de las categor�as anteriores 1. La importancia de las ferias internacionales y las macro ruedas de negocios Rub�n Dar�o castillo Serna

11. LOS TIPOS DE PRESENTACION EN EL STAND 2 Orientados hacia el Producto � Demostraciones Orientados hacia la Informaci�n � Audiovisuales Orientados hacia la Asesor�a � Entrevistas personales Mixtos � Combinaci�n de las categor�as anteriores 2. La importancia de las ferias internacionales y las macro ruedas de negocios Rub�n Dar�o castillo Serna

12. DEL PERSONAL EN EL STAND Don de gente. Excelente presentaci�n, si cuentan con uniforme pueden utilizarlo. Elegancia y sobriedad. Tener conocimiento de todo lo relacionado con: Elaboraci�n del producto o servicio. (materias primas, beneficios, Su comercializaci�n. Competencia Debe demostrar seguridad. Amable y cordial. Dinamismo. Conocer los precios y tarifas . Descuentos y ofertas por volumen. Autonom�a para negociar. Conocer la log�stica de entrega.

13. EN UNA RUEDA DE NEGOCIOS Durante: De a conocer el producto haga de un intangible un tangible. Este atento a las sugerencias o recomendaciones que el interlocutor le haga. Tome nota de los aspectos importantes. Llegue a tiempo . No sobrepase el tiempo estipulado. Tenga cuidado con su lenguaje corporal. Tome nota de los aspectos relacionados con la posible negociaci�n y si algo no es claro bus que e explique de nuevo. Determine los valores, tipo de moneda, plazo y pago de impuestos. Condiciones de entrega.