Plan de la séquence

1. Plan de la séquence Agir au quotidien avec discernement

2. Conseils: Ayez 3 bannières de réception dans lesquelles vous déposer les documents dès leur arrivée ? Vous pourrez les Classer, ensuite calmement, pendant votre RV avec vous-même. Le système ACTE A comme ACTION C comme Classement T comme Transmettre E comme éliminer 4.1 L’enregistrement des données Temps Agir au quotidien avec discernement

3. La méthode TEMPLUS dissocie l’enregistrement de l’Information et son Traitement. Il propose de 2 systèmes d’enregistrement : 1 système d’enregistrement chronologique pour l’Action 1 système d’enregistrement thématique pour le Classement Le système de classement chronologique permet de classer les informations à date pour action Le système de classement thématique permet surtout de conserver l’information. (On peut utiliser des codes de couleurs ou alpha numérique en se faisant un plan de classement pour retrouver rapidement les dossiers – Les assureurs sont souvent des champions du classement) 4.2 L’enregistrement des données Temps On ne trouve cet article que chez http://www.busiboutique.com/cgi bin/shopdisplayproducts.asp?catalogid=22900 Agir au quotidien avec discernement

4. On distingue deux types d’événement en partant du principe qu’ils ne sont pas gérés sur le même mode cognitif: Les micro – activités qui durent moins de 15 minutes peuvent être gérées avec une concentration superficielle et poly-chronique. On peut les gérer dans le désordre et en restant disponibles aux interruptions. Les activités qui durent plus de 15 minutes demandent une concentration plus profonde dite mono-chronique. Elles demandent des temps protégés. 4.3 L’enregistrement des données Temps Agir au quotidien avec discernement

5. Les micro – activités (-de 15 minutes) sont gérées par des post – it, des fiches ou inscrites sur des grandes feuilles Les activités qui durent plus de 15 minutes sont inscrites sur l’Agenda Attention on considère que ce qui est inscrit sur l’Agenda n’est pas définitif (70% des cadres interrogés nous ont confirmés que leur emploi du temps variaient tous les jours. Il existe un constat décalage entre ce qu’on prévoit et ce qu’on décide. 4.4 L’enregistrement des données Temps Pour télécharger Post It Software Gratuitement http://entreprise.01net.com/windows/Bureautique/agenda/fiches/30844.html Agir au quotidien avec discernement

6. 12 Clés pour tirer le maximum de votre agenda Ayez un agenda et un seul. Pensez à l’agenda amovible ( Si vous optez pour un Organisateur TS) Ayez plusieurs horizons temporels. Gardez-le sur vous en permanence. Soyez le seul à tenir votre agenda (sauf cas de délégation ponctuelle, précise et contrôlée). Tenez votre agenda au crayon ou porte-mine. N'y notez que les durées réservées, y compris avec vous-même. Une durée, c'est un horaire de début et de fin. Orientez les prises de rendez-vous en déterminant à l'avance vos préférences. Réservez pour les rendez-vous importants (y compris avec vous-même) vos moments de vigilance accrue. Ne noter que les informations périssables (pas de tél, d’adresses…). Prévoyez les temps « tampons » ; temps de préparation et de synthèse ; temps de trajet ; temps de décontraction-recentrage. 4.4 L’enregistrement des données Temps Agir au quotidien avec discernement

7. 4.5 L’enregistrement des données Temps Micro activités liées aux projets Micro-activités au quotidien RV avec soi même ou avec les autres Agir au quotidien avec discernement

8. 4.6 L’enregistrement des données Temps Qu’est ce qu’un Organisateur ? Un organisateur n’est pas un agenda. Il comprend 3 parties: Une 1° partie qui permet de modéliser les objectifs et les projets du moyen – long terme Une 2° partie comprenant l’agenda et les plans de journée Une 3° partie permettant le classement thématique d’une dizaine de thèmes clés liés aux objectifs, projets et métier du propriétaire Une 4° partie qui peut servir de base de données personnes ou ressources Agir au quotidien avec discernement En savoir plus

9. 4.7 L’enregistrement des données TempsPDA ou Agenda organisateur Papier ? Tout savoir sur les PDA et les Ultra Portables http://www.pdafrance.com/ Agir au quotidien avec discernement

10. 4.8 L’enregistrement des données Temps Exercice d’application sur le choix d’un type d’agenda avec la méthode multicritère de prise de décision Agir au quotidien avec discernement