Karmaşık Savunma Programlarında Fayda Yönetimi

2. Karmaşık Savunma Programlarında Fayda Yönetimi

3. Portföy/ Program /ProjeYönetimi Fayda Yönetimi Savunma Sanayi Özellikleri Fayda Performans Göstergesi (FPG) Örnek FPG Hesaplamaları Soru ve Yorumlar NELER KONUŞACAĞIZ

4. Portföy/ Program /ProjeYönetimi

5. Günümüzde, özellikle savunma sanayiinde, Şirketlerin, stratejik amaç ve hedeflerine bir bütün olarak yönelmesinde kaynakların en iyi şekilde kullanılması ve süregiden işlerle bütünlük sağlanması gerekmektedir. Bu nedenle gerek ihtiyaç makamların tedarik yapılarında gerekse savunma sanayiinde yer alan firmaların ihtiyaçları karşılamak üzere ortaya koyduğu fikirlerin bir bütün halinde yönlendirilmesinde sadece Proje Yönetimi yaklaşımlarının yeterli olmadığı / olmayacağı görülmüştür. Portföy/ Program /ProjeYönetimi

6. Programlar ve bunlardan oluşan Portföy, şirketin vizyon, misyon ve hedeflerinin en doğru ölçümünü yansıtan araçlardan biridir. Portföy, yatırım kararlarının nerede, ne zaman verileceği, kaynakların nasıl ve hangi önceliklerle tahsis edileceği, stratejik ve taktik önceliklerin nasıl tanımlanacağını yönlendirerek şirketin üst yönetime anlık fotoğraf sunar. Program ise, projelerin bireysel yönetimlerinde elde edilemeyecek olan yarar ve kontrolü sağlamak üzere eşgüdümlü olarak bir araya getirilmesi olarak tanımlanabilir. Portföy/ Program /ProjeYönetimi

7. Programlar, şirketlerin yeni yetenekler kazanmasına veya mevcut yeteneklerinin geliştirilmesine olanak sağlayan faydaları sunar. Bu faydaların sağlanması stratejik amaç ve hedeflerle örtüştürülen bir planlama ve uzun soluklu bir çalışma sonucunda gerçekleşir. Bu uzun soluklu çalışma, program ön hazırlıkları, program başlatma, planlama, program yararlarının sunumu ve program kapanış olmak üzere 5 faz içinde değerlendirilebilir. Portföy/ Program /ProjeYönetimi

8. Portföy/ Program /ProjeYönetimi

9. Program yönetiminin ruhunu oluşturan yönetişim kavramı, ana varlık sebebi olarak değerlendirilebilecek fayda (en kısa tanımı ile değişimin olumlu etkileri) yönetimini kullanarak program bileşenlerini (alt programlar, projeler, operasyonlar) sevk ve idare eder. Program ve dolayısıyla fayda yönetimi yaklaşımı, özellikle yeni ürün / hizmet geliştirme ihtiyaçlarının karşılanmasında kazanılacak faydaların bütünselliğini sağlamaktadır. Burada “Fayda” olarak, program ve o programı yürüten organizasyonun sağlayacağı toplam faydanın yanı sıra müşterinin de program çıktılarına ilave olarak sağlayacağı faydalar ile birlikte tüm paydaşların faydaları anlaşılmalıdır. Program yönetimi kavramı içerisinde tüm paydaşların programdan sağlayacağı faydalar tanımlanmalı, ne zaman ve ne şekilde gerçekleştirileceği de planlanmalıdır. FaydaYönetimi

10. Özellikle savunma sanayinde yürütülen programlar ele alındığında, üç ana paydaş açısından aşağıdaki genel faydalar belirlenebilir: Savunma Sanayi Özellikleri

11. Savunma Sanayi Özellikleri FAYDALAR

12. Savunma sanayinde yürütülen programların başarısının, Maliyet ve Takvim Performans Göstergeleri (Costand Schedule PerformanceIndicator – CPI & SPI) yanında programdan sağlanacak faydaların, program ömür döngüsü boyunca doğru olarak belirlenmesi, analiz edilerek planlanması, gerçekleştirilmesi ve en sonunda transferi ile de ölçülmesi daha bütünsel bir sonuç ortaya koyacaktır. Bu ölçümün sağlıklı yapılabilmesi için öncelikle Programdan beklenen faydaların doğru ve ölçülebilir şekilde tanımlanması gerekmektedir. Programdan beklenen faydaların ölçülebilir olması için Beklenen Parasal Karşıtı (EpectedMonetry Value – EVM) belirlenmelidir. Programın bileşenleri (projeler, operasyonlar) farklı faydaların sağlanmasına farklı oranlarda katkıda bulunabilirler. Bu nedenle beklentilerin normalizasyonu yapılmalıdır. Fayda Performans Göstergesi

13. Fayda Performans Göstergesi

14. Her bileşenin performansının, o bileşenin Programdan beklene faydaya katkısının oranları toplamı, bileşenden beklenen faydanın performans göstergesini oluşturacaktır. FPG Fayda Performans Göstergesi

15. Her bileşenin Maliyet Performans Göstergesi (CPI) ve Takvim Performans Göstergesi (SPI), o bileşene ait genel performansı değerlendirebileceğimiz göstergeler olduğundan; FPG Fayda Performans Göstergesi

16. Örnek FPG Hesaplamaları

17. Proje A TPG = 1,24 MPG =1,12 Fayda A Örnek FPG Hesaplamaları 25 % 25 % 50 % Proje C TPG =1,16 MPG=0,96 Operasyon A TPG = 1,10 MPG =0,99 FaydaA FPG = (ProjeA perf * katkı.) + (ProjeC perf * katkı.) + (OperasyonA perf * katkı.) = (1,24*1,12*0,25) + (1,16*0,96*0,50) + (1,10*0,99*0,25) = 1,17

18. Proje A TPG = 1,24 MPG =1,12 Fayda B Örnek FPG Hesaplamaları 10 % 90 % Proje B TPG =0,94 MPG =0,86 FaydaBFPG = (ProjeA perf * katkı.) + (ProjeBperf * katkı.) = (1,24*1,12*0,10) + (0,94*0,86*0,90) = 0,87

19. Fayda C Örnek FPG Hesaplamaları 40 % 60 % Proje C TPG = 1,16 MPG =0,96 Operasyon A TPG = 1,10 MPG =0,99 FaydaCFPG = (ProjeC perf * katkı.) + (OperasyonA perf. * katkı.) = (1,16*0,96*0,40) + (1,10*0,99*0,60) = 1,09

20. Fayda D Örnek FPG Hesaplamaları 20 % 80 % Proje D TPG = 1,06 MPG =1,22 Operasyon B TPG = 0,76 MPG =0,86 FaydaD FPG = (ProjeD perf * katkı.) + (OperasyonB perf. * katkı.) = (1,06*1,22*0,20) + (0,76*0,86*0,80) = 0,78

21. Örnek FPG Hesaplamaları

22. Soru ve Yorumlar

23. TEŞEKKÜR EDERİM B. Fırat DENGİZ bfdengiz@tai.com.tr bfdengiz@gmail.com +90 (312) 811 18 00 x 2197 +90 (532) 377 85 88 Linkedin http://lnkd.in/bJjS5cU